Дебиторская и кредиторская задолженности предприятия: анализ и пути снижения (на примере ЗАО "БЕСТ") (стр. 5 из 20)

Деятельность в области связи;

Деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;

Деятельность по технической защите информации, в том числе криптографическими методами, включая применение электронной цифровой подписи;

Деятельность, связанная с привлечением в Беларусь иностранной рабочей силы и трудоустройством граждан Республики Беларусь за границей;

Проектирование и строительство зданий и сооружений первого и второго уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей;

Розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание.

Деятельность, подлежащая лицензированию, осуществляется Обществом только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество вправе осуществлять также и не указанные в Уставе виды деятельности, указание которых в соответствии с актами законодательства в учредительных документах не требуется, при условии соблюдения установленного законодательством порядка уведомления соответствующих органов.

Структура органов управления ЗАО «БеСТ» представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 – Структура управленческого аппарата ЗАО «БеСТ»

Высшим органом управления ЗАО «БеСТ» является общее собрание акционеров. В его компетенцию входит:

- утверждения годового отчета о деятельности общества;

- утверждения годовой бухгалтерской отчетности;

- избрания Совета директоров;

- распределения прибыли (убытков) общества;

- учреждение, реорганизация и ликвидация общества;

- увеличение или уменьшение величины уставного капитала;

- утверждение изменений (принятие новых редакций) Устава общества.

Общее руководство деятельностью предприятия в период между общими собраниями акционеров осуществляет совет директоров. Совет директоров осуществляет контроль:

– за деятельностью правления акционерного общества;

– за соблюдением исполнительными органами положений устава общества, выполнением решений общего собрания;

– за обеспечением интересов акционеров.

Исполнительные органы представлены генеральным директором и подотчетными ему дирекциями. Генеральный директор подотчётен общему собранию акционеров и совету директоров. Он организует выполнение решений данных органов, осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия и несет ответственность за эффективность его работы, несет персональную ответственность за выполнением возложенных на предприятие задач и функций, утверждает организационную структуру, численность работников предприятия, положения о его подразделениях, принимает на работу и увольняет с работы работников, руководителей подразделений, издает приказы и контролирует их выполнение, определяет условия оплаты и размеры поощрения работников.

На ЗАО «БеСТ» сложилась следующая структура управления предприятием.

Генеральному директору подчиняются:

1) Заместитель Генерального директора по взаимодействию с государственными органами и юридическим вопросам;

2) Заместитель Генерального директора по продажам и абонентскому обслуживанию;

3) Заместитель Генерального директора по маркетингу;

4) Заместитель Генерального директора по поддержке бизнеса;

5) Заместитель Генерального директора по финансам;

6) Заместитель Генерального директора по мобильной сети;

7) Заместитель Генерального директора по информационным услугам.

В ведении Заместителя Генерального директора по взаимодействию с государственными органами и юридическим вопросам находится юридическое управление и отдел по взаимодействию с государственными органами. В их компетенцию входят:

– организация правового обеспечения работы ЗАО «БеСТ»; осуществление проверки на соответствие законодательству представляемых на подпись генеральному директору проектов приказов и других документов нормативного характера, визирование их;

– осуществление контроля за соответствием законодательству локальных нормативных актов, изданных руководителями структурных единиц и подразделений ЗАО «БеСТ», а в случае противоречия их законодательству – внесение предложений об их отмене;

– участие в работе по подготовке, заключению и контролю за исполнением договоров с субъектами хозяйствования, визирование проектов договоров (контрактов);

– ведение претензионной и исковой работы, представление в установленном порядке интересов ЗАО «БеСТ» в судах, органах государственного управления при рассмотрении правовых вопросов;

– осуществление методического руководства исковой работой, если она ведется другими структурными подразделениями акционерного общества.

Заместителю Генерального директора по продажам и абонентскому обслуживанию подчиняются, Управление по каналам сбыта и Управление абонентского обслуживания. Они выполняют следующие функции:

– разработка планов развития дилерской сети, организация и сопровождение процесса заключения договоров с дилерами, осуществление контроля работы действующих дилеров, управление расчетами с дилерами;

– поиск и привлечение корпоративных клиентов, организация и сопровождение процесса заключения договоров с корпоративными клиентами;

– поиск и привлечение потенциальных абонентов, организация и сопровождение процесса заключения договоров с физическими и юридическими лицами;

– обеспечение приема заявок от внутренних и внешних клиентов, обеспечение абонентов справочной информацией.

Заместитель Генерального директора по маркетингу отвечает за работу Управления маркетинга и Управления продуктами. К их функциям относятся:

– аналитическая работа;

– продуктово–производственная программа;

– сбытовая (функция реализации);

– формирующая (функция убеждения и стимулирования);

– функция управления и контроля.

Заместитель Генерального директора по поддержке бизнеса контролирует работу Управления по работе с персоналом и административного управления. Их функции:

– обеспечение безопасности людей, имущества и информации;

– организация снабжения предприятия;

– управление транспортными потоками;

– планирование развития кадрового потенциала, с учетом перспективы, осуществление подбора персонала, формирование кадрового резерва;

– организация и контроль разработки положений о подразделениях ЗАО «БеСТ» и должностных инструкций, аттестации сотрудников, разработка социальных программ для сотрудников;

– организация и проведение внутренних семинаров и тренингов, организация обучения и стажировки сотрудников в сторонних организациях. Контроль качества обучения;

– ведение кадрового делопроизводства, формирование и поддержка кадровой базы данных;

– разработка мотивационной системы оплаты труда в соответствии с задачами, стоящими перед ЗАО «БеСТ» и состоянием рынка труда.

Заместитель Генерального директора по финансам отвечает за работу Управления бюджетирования и отчетности, Управления бухгалтерского учета, управления казначейства и взаиморасчетов, Управления закупок. Функции:

– cоставляет и принимает бюджеты по основным направлениям деятельности компании и ведет контроль за их исполнением;

– осуществляет процесс выявления, сбора, регистрации, подготовки управленческой информации;

– осуществляет ведение отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчётности;

– ведет учет хозяйственной деятельности компании в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и учетной политикой компании;

– разрабатывает формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

– контролирует проведением хозяйственных операций;

– составляет баланс, бухгалтерскую и статистическую отчетность и представляет их в установленном порядке в соответствующие органы;

– ведет работу по проектам в рамках проведенных тендеров на закупку оборудования и услуг для сети компании;

– производит закупку оборудования, разработок для ИТ-инфраструктуры биллинга, VAS, оборудования офисной ИТ-инфраструктуры, и для строительства сети;

– управляет денежными потоками компании;

– анализирует и планирует финансовую деятельность – компании и осуществляет оценку эффективности управления финансовыми ресурсами компании;

– осуществляет привлечение кредитов и займов;

– производит выставление счетов абонентов, контролирует своевременность поступлений денежных средств;

– производит расчеты с дилерами и дистрибьюторами, роуминг-партнерами, контент-провайдерами, и прочими контрагентами;

– взаимодействует с банками и небанковскими учреждениями по приему платежей от населения.

Заместителю Генерального директора по мобильной сети подчиняются Управление радио сети, Управление транспортной сети, Управление опорной сети. Функции:

– разработка частотно – территориальных планов GSM-900/1800 и РРЛ методами автоматизированного расчета (с использованием специализированного программного обеспечения) частотно-территориальных планов, условий внутрисистемной и внесистемной ЭМС подсистем GSM и РРЛ;

– комплекс мероприятий по оптимизации качества работы cети в рамках подсистем GSM-900/1800, РРЛ и проводной транспортной сети ЗАО «БеСТ»;

– подготовительные работы и участие в проведении координационных и рабочих встреч с представителями других операторов сотовой связи, РУП "Белтелеком", УП "БЕЛГИЭ" и т.д.;

– ведение баз данных по частотным присвоениям GSM-900/1800 и РРЛ Сети, планируемым к проектированию и строительству сайтов BTS;

– разработка проектов инструкций, положений и других нормативных документов по вопросам решения задач, возложенных на Управление;