1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов
с персоналом по оплате труда
Табель учета использования рабочего времени и расчета
заработной платы
(форма N Т-12)
Табель учета использования рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (форма N Т-12 графы 3, 5, форма N Т-13, графа 3) отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.
III. Выходные данные задачи
Расчетно - платежная ведомость
(форма N Т-49)
Применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих.
Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.
Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
В графах раздела "Льготы" проставляются установленные законодательством суммы вычетов из доходов, не подлежащих налогообложению.
Графа "Категория персонала" заполняется в тех организациях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.
Расчетная ведомость
(форма N Т-51)
Применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Рекомендована для применения в крупных организациях. При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 ведется лицевой счет по форме N Т-54. Для учета выплат заработной платы применяется платежная ведомость по форме N Т-53.
Форма N Т-51 печатается в виде журнала, который состоит из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, - на квартал, полугодие или год.
Платежная ведомость
(форма N Т-53)
Применяется для учета выплат заработной платы.
На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.
При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.
При составлении документа с помощью средств вычислительной техники платежная ведомость может печататься без строк.
Лицевой счет
(формы N Т-54 и N Т-54а)
Рекомендуется применять в крупных организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.
Заполняется работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т-54 производятся на двух строках. При необходимости можно в каждую графу включить итоговую строку.
На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме N Т-51.
Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.
Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей.
Приложение: типовые формы связанные с расчетом с персоналом по оплате труда
Типовая межотраслевая форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
Љ””””””””Ї
Ј Коды Ј
“””””””””¤
Форма по ОКУД Ј 0301001Ј
“””””””””¤
Организация ________________________________ по ОКПО Ј Ј
ђ””””””””‰
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) Љ””””””””””’”””””””””””Ї
О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ Ј Номер Ј Дата Ј
Јдокумента ЈсоставленияЈ
“””””””””””•”””””””””””¤
Ј Ј Ј
ђ””””””””””‘”””””””””””‰
__________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество
Љ””””””””Ї
Ј Дата Ј
“””””””””¤
Зачислить на работу с _________________________________ Ј Ј
“””””””””¤
по _________________________________ Ј Ј
ђ””””””””‰
Љ””””””””Ї
По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г. Ј Ј
ђ””””””””‰
___________________________________ ________________ Љ””””””””Ї
с испытательным сроком или без него срок испытания Ј Коды Ј
Характер работы ______________________________________ “””””””””¤
постоянно, на определенный срок, Ј Ј
временно, сезонно “””””””””¤
Вид работы ___________________________________________ Ј Ј
основная, по совместительству “””””””””¤
Режим труда __________________________________________ Ј Ј
полное, неполное рабочее время “””””””””¤
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________ Ј Ј
ђ””””””””‰
| Структурное подразделение (цех, отдел) | Участок | Категория персонала |
| 1 | 2 | 3 |
| Профессия, должность | Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. | Табельный номер |
| 4 | 5 | 6 |
Љ”””””””””””””””””””””””””””””””””””””””’””””””””””””””””””””””””Ї
Ј Надбавка к заработной плате Ј Размер Ј
“”””””””””””””””””””””””””””””””””””’”””•”””””””’””””””””””””””””¤
Ј вид ЈкодЈпроцентЈсумма, руб. коп.Ј
“”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””•””””””””””””””””¤
Ј 7 Ј 8 Ј 9 Ј 10 Ј
“”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””•””””””””””””””””¤
Ј Ј Ј Ј Ј
“”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””•””””””””””””””””¤
Ј Ј Ј Ј Ј
“”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””•””””””””””””””””¤
Ј Ј Ј Ј Ј
ђ”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””‘””””””””””””””””‰
Форма оплаты труда _______________ Ј Ј
сдельная, повременная “”””¤
Система оплаты труда _____________ Ј Ј
прямая сдельная, Ј Ј
аккордная и т.д. “”””¤
Условия труда ____________________ Ј Ј
нормальные, тяжелые, Ј Ј
вредные и т.д. ђ”””‰
Оборотная сторона формы N Т-1
Направляется для ознакомления с условиями работы
__________________________________________________________________
структурное подразделение (цех, отдел, участок)
_________ _______________________ _________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ____________ 19__ г.
по профессии
Согласен(на) принять на работу -----------------------------------
на должность
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
по тарифному разряду (классу)
-------------------------------- с испытательным сроком на _______
со ставкой, с окладом, руб. коп.
структурного подразделения
Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________
цеха, отдела, участка подпись расшифровка
подписи
"__" ______________ 19__ г.
С условиями работы согласен(на) __________________________________
подпись работника
"__" _______________ 19__ г.
Заключение медицинского осмотра ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________ _____________________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи