Кроме прямых потерь рабочего времени, можно также выявить посредством проведения анализа непроизводительные затраты рабочего времени, к которым относится, в частности, время на исправление допущенного брака и на работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и др.
Расчет количественного влияния факторов на изменение фонда рабочего времени можно определить способ абсолютных разниц. Суть данного способа заключается в том, что по каждому фактору определяется абсолютное отклонение, которое затем необходимо умножить на плановое или фактическое значение всех остальных факторов:
ΔТОБЩ = ТФ - ТПЛ;
ΔТОБЩ = 206700 – 209880 = - 3180 (ч);
ΔТЧР = (ЧРФ – ЧРПЛ) × ДПЛ × ППЛ;
ΔТЧР = (125 – 120) × 220 × 7,95 = + 8745(ч);
ΔТД = (ДФ – ДПЛ) × ЧРФ × ППЛ;
ΔТД = (212 – 220) × 125 × 7,95 = - 7950(ч);
ΔТП = (ПФ – ППЛ) × ДФ × ЧРФ;
ΔТП = (7,8 – 7,95) × 212 × 125 = - 3975(ч).
Таким образом, расчеты показали, что положительно на изменение фонда рабочего времени повлияло увеличение средней численности персонала на 5 человек, однако совокупный фонд рабочего времени уменьшился за счет сокращения количества фактически отработанных дней в отчетном году по сравнению с планом, а также по причине внутрисменных простоев.
Для выявления причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные фактического и планового баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:
- невыход работников на работу с разрешения администрации организации;
- неявки работников на работу по болезни;
- прогулы;
- отсутствие материалов на рабочих местах;
- отключение электроэнергии;
- забастовки в коллективах поставщиков сырья и материалов;
- аварии и простои в связи с неисправностями машин и оборудования и т.п.
В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации, - это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.
При расчете прироста выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени.
3. Анализ производительности труда
Эффективность использования трудовых ресурсов выражается на уровне производительности труда. Показатель производительности труда является обобщающим показателем работы хозяйствующих субъектов. Данный показатель отражает как положительные стороны работы, так и ее недостатки.
Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда.
Важнейшими показателями являются выработка и трудоемкость. Выработка – наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда. В связи с тем, что затраты труда могут быть выражены количеством отработанных человеко-часов, человеко-дней, средним списочным числом рабочих или работающих, различают показатели среднечасовой, дневной и годовой выработки на одного рабочего. Среднегодовая выработка определяется как на одного рабочего, так и на одного работающего. Трудоемкость продукции – затраты времени на производство единицы продукции определенного вида.
В ходе анализа производительности труда по этому показателю целесообразно:
- дать оценку выполнения плана по производительности труда;
- выявить факторы и определить размер их влияния на производительность труда;
- определить резервы роста производительности труда.
Многочисленные взаимозависимые факторы повышения показателей производительности труда можно условно объединить в следующие основные группы, характеризующие:
1. совершенствование техники и технологии. В эту группу факторов входит все, что определяется современным научно-техническим прогрессом;
2. улучшение организации производства, рациональное размещение производительных сил, специализацию придприятий и отраслей промышленности, наиболее полное использование имеющегося оборудования, ритмичность производства и др.;
3. совершенствование организации труда, то есть улучшение использования живого труда (повышение квалификации кадров, культурно-технического уровня трудящихся, укрепление трудовой дисциплины и совершенствование заработной платы, нормирования труда и личной материальной заинтересованности всех работников; обеспечение средней интенсивности труда).
Среднегодовая выработка продукции одним работником (ГВ) равна произведению следующих факторов:
ГВ = УД × Д × П × ЧВ, где
ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником,
УД – доля рабочих в общей численности работников,
Д – количество отработанных дней одним рабочим за год,
П – средняя продолжительность рабочего времени,
ЧВ - среднечасовая выработка продукции.
Исходные данные для проведения анализа производительности труда представлены в таблице 2.
Таблица 2. Исходные данные для анализа производительности труда.
| Показатели | План | Факт | Отклонение |
| Объем производства продукции, тыс. руб. | 45000 | 48000 | + 3000 |
| Среднесписочная численность:- промышленно-производственного персонала- рабочих | 150 120 | 152 125 | + 2 + 5 |
| Удельный вес рабочих в общей численности ППП (Уд), % | 80 | 82 | + 2 |
| Отработано дней одним рабочим за год | 220 | 212 | - 8 |
| Cредняя продолжительность рабочего дня, ч. | 7,95 | 7,8 | - 0,15 |
| Общее количество отработанного времени:- всеми рабочими за год, чел.-час.- в том числе одним рабочим, чел.-час. | 25185600 209880 | 25837500 206700 | - 651900 - 3180 |
| Среднегодовая выработка, тыс. руб.:- одного работающего- одного рабочего | 300 375 | 315 384 | + 15 + 9 |
| Среднедневная выработка рабочего, тыс. руб. | 1,7045 | 1,8113 | + 0,1068 |
| Среднечасовая выработка рабочего | 0,2144 | 0,2322 | + 0,0178 |
Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки работников предприятия произведем способом абсолютных разниц:
ΔГВОБЩ = ГВФ - ГВПЛ;
ΔГВОБЩ = 316 – 300 = + 15(тыс. руб.);
ΔГВУД = ΔУД × ГВ'ПЛ;
ΔГВУД = (0,82 – 0,80) × 375 = + 7,50(тыс. руб.);
ΔГВД = УДФ × ΔД × ДВПЛ;
ΔГВД = 0,82 × (212 - 220) × 1,7045 = - 11,18(тыс. руб.);
ΔГВП = УДФ × ДФ × ΔП × ЧВПЛ;
ΔГВП = 0,82 × 212 × (7,8 – 7,95) × 0,2144 = - 5,59(тыс. руб.);
ΔГВЧВ = УДФ × ДФ × ПФ × ΔЧВ;
ΔГВЧВ = 0,82 × 212 × 7,8 × (0,2322 – 0,2144) = + 24,14(тыс. руб.).
Произведенные вычисления позволяют сделать вывод о том, что на увеличение среднегодовой выработки работников предприятия положительно повлияли 2 фактора: увеличение удельного веса рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, а также увеличение среднечасовой выработки одного рабочего. За счет первого фактора среднегодовая выработка увеличилась на 7,5 тыс. руб., а за счет второго – на 24,14 тыс. руб.
Однако два других фактора оказали неблагоприятное влияние. За счет целодневных простоев и внутрисменных потерь среднегодовая выработка уменьшилась на 16,77 тыс. руб.
При анализе производительности труда необходимо произвести также факторный анализ изменения выпуска продукции за счет изменения фонда рабочего времени. Анализ можно произвести способом цепной подстановки по данной формуле:
ВП = ЧР × Д × П × ЧВ, где
ЧР – среднегодовая численность рабочих,
Д – отработано дней одним рабочим,
П – средняя продолжительность рабочего дня,
ЧВ – среднечасовая выработка рабочего.
Итак, произведем расчет, используя данные таблиц 1 и 2, по следующей модели:
ВППЛ = ЧРПЛ × ДПЛ × ППЛ × ЧВПЛ;
ВППЛ = 120 × 220 × 7,95 × 0,2144 = 44998,3(тыс. руб.);
ВПУСЛ1 = ЧРФ × ДПЛ × ППЛ × ЧВПЛ;
ВПУСЛ1 = 125 × 220 × 7,95 × 0,2144 = 46873,2(тыс. руб.);
ВПУСЛ2 = ЧРФ × ДФ × ППЛ × ЧВПЛ;
ВПУСЛ2 = 125 × 212 × 7,95 × 0,2144 = 45168,7(тыс. руб.);
ВПУСЛ3 = ЧРФ × ДФ × ПФ × ЧВПЛ;
ВПУСЛ3 = 125 × 212 × 7,8 × 0,2144 = 44316,5(тыс. руб.);
ВПФ = ЧРФ × ДФ × ПФ × ЧВФ;
ВПФ = 125 × 212 × 7,8 × 0,2322 = 47995,7(тыс. руб.).
Таким образом, суммарное увеличение объема валовой продукции составило:
ΔВПОБЩ = ВПФ - ВППЛ;
ΔВПОБЩ = 47995,7 - 44998,3 = + 2997,4 (тыс. руб.).
На прирост объема валовой продукции оказали влияние следующие факторы:
· изменение среднегодовой численности рабочих
ΔВПЧР = ВПУСЛ1 - ВППЛ;
ΔВПЧР = 46873,2 - 44998,3 = + 1874,9 (тыс. руб.);
· изменение количества дней, отработанных одним рабочим за год,
ΔВПД = ВПУСЛ2 – ВПУСЛ1;
ΔВПД = 45168,7 - 46873,2 = - 1704,5 (тыс. руб.);
· уменьшения средней продолжительности рабочего дня