Экспозиция – это демонстрация товаров и услуг с использование специального выставочного оборудования одним или несколькими экспонентами одновременно.
Экспонент – лицо, которое представляет на выставке свою продукцию с целью поиска ее покупателей или партнеров для совместной деятельности.
Организация выставочного мероприятия – система мероприятий, направленных на демонстрацию товаров по определенной тематике, в заранее определенном месте и в заранее определенные сроки.
Выставочный организатор – это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством организация, основными видами деятельности которой являются подготовка и проведение выставочно-ярмарочных предприятий на территории России и за рубежом. Выставочный организатор может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях.
Организатор – физическое или юридическое лицо, которое арендует на краткосрочной или долгосрочной основе выставочные площади у их собственника и передает их в субаренду другим лицам, включая выставочные предприятия.
Стенд – специальное помещение из легко разбираемых конструкций, построенное на выставочной площади по заказу экспонента на время проведения выставочного мероприятия.
Международные выставки – как правило, многофункциональные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.
В глобальном экономическом аспекте выставки продолжают быть:
· зеркалом технического развития;
· «биржей» информации;
· экономико-политическим форумом прогнозирования конъюнктурных изменений;
· социальным явлением с экономическим, политическим и культурным аспектом.
Для создания эффективной системы координации и поддержки выставочной индустрии необходимо сначала систематизировать и классифицировать выставочную деятельность.
Исходя из Концепции, выставки классифицируются по пяти основным признакам:
· по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны, регионы они представляют);
· по тематическому (отраслевому) признаку;
· по значимости мероприятия для экономики города, региона, страны;
· по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);
· по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы).
Классификация выставок по географическому составу экспонентов:
· всемирные выставки (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) – в частности к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;
· международные выставки (характеризуются участием в них фирм их разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);
· выставки с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);
· национальные выставки (с участием фирм отдельно взятой страны);
· межрегиональные выставки (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);
· местные выставки (региональные) – с участием фирм только из одного города/региона, где проводится выставка/ярмарка.
Классификация выставок по отраслевому (тематическому) признаку:
· универсальные выставки;
· специализированные (отраслевые и многоотраслевые) выставки.
Классификация выставок по значимости мероприятия:
· выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);
· выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);
· выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);
· выставки местного значения (имеющие значение для города, области).
Классификация выставок по территориальному признаку:
· выставки, проводимые внутри страны;
· выставки, проводимые на территории других стран.
Классификация выставок по времени функционирования:
· постоянно действующие (0,5-1 год и более);
· временные (0,5-5 месяцев);
· краткосрочные (от1-5 дней до 0,5 месяца).
Согласно организационному признаку выставки можно подразделить на следующие виды:
· выставка;
· выставка-ярмарка;
· выставка-конференция;
· выставка-форум;
· выставка-салон.
Выставка в своем классическом назначении представляет собой мероприятие, на котором участники экспонируют свою продукцию, позиционируют себя в данном сегменте рынка.
Выставка-ярмарка предоставляет участникам право как экспонирования и заключения сделок, так и осуществления оптовой и розничной торговли.
Совсем другая ситуация складывается на выставке-конференции и выставке-форуме, которые, по своей сути, довольно схожи. Здесь основным мероприятием является проведение конференции, форума, а выставка используется в качестве сопутствующей программы и может быть представлена как выставочным залом, так и несколькими планшетами.
Отличие форума от конференции заключается в том, что первый представляет собой мероприятие более высокого класса и большего масштаба. Цели участия в форуме или конференции разнообразны для каждого экспонента: это может быть участие в дискуссии по какой-либо проблеме, налаживание и укрепление деловых контактов, презентация новых технологий, поиск инвесторов для их разработок или внедрения.
Выставка-салон – одно из самых дорогостоящих выставочных мероприятий, которое обязательно сопровождается демонстрацией, показом действующей модели продукции. Основным на такой выставке является показ, хотя он может сопровождаться проведением семинаров и конференций в качестве сопутствующих мероприятий. Таким образом, выставка-салон представляет собой своеобразную рекламу, и эффективность участия в таком мероприятии в основном зависит от масштабов, престижности и популярности, а в конечном счете от количества посетителей. Особенностью и отличительной его чертой является пристальное внимание к качеству выставляемой продукции и проведения оценки этого качества.
Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий (согласно классификации, приведенной в Концепции) могут выступать:
· федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
· выставочные организации;
· торгово-промышленные палаты – ТПП Российской Федерации и региональные ТПП;
· ассоциации (межрегиональные ассоциации экономического взаимодействия субъектов РФ, а также отраслевые);
· прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных мероприятий не является основной деятельностью.
Классификация выставок в целом призвана лишь помочь сориентироваться в мире выставок, и свидетельствует о том, что они весьма и весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка, которую в большей или меньшей степени можно отнести к тому или иному типу, обладает в конечном итоге индивидуальностью и характерными чертами, изменяющимися с течением времени.
2. Общие условия участия в выставках
2.1 Общие положения
Общие условия участия в выставках определяют основные правила участия физических и юридических лиц в выставках, организуемых и проводимых организатором, устанавливают обычно предъявляемые требования к участникам выставок, а также содержат условия, подлежащие применению к отношениям между Сторонами, возникающим, изменяющимся и прекращающимся в связи с организацией и проведением выставки (выставок).
Юридическое или физическое лицо, желающее принять участие в выставке в качестве экспонента или коллективного организатора, обязано направить в адрес организатора заполненный, подписанный руководителем и заверенный печатью организации договор-заявку (см. Приложение 1, 2, 3).
Отношения между сторонами, связанные с участием в выставке регулируется договором-заявкой, иными соглашениями сторон, общими условиями, локальными нормативными актами, действующими на территории выставки (выставочного комплекса), а также законодательством Российской Федерации.
Все изменения и дополнения к условиям, указанным в договоре-заявке, должны быть утверждены организатором в письменном виде.
Пожелания экспонента по месторасположению стенда учитываются организатором по мере возможности.
Организатор оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой экспоненту площади, о чем своевременно информирует экспонента.
Организатор не несет ответственности за убытки, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением периода проведения выставки по причинам от него не зависящим.
Экспонент обязуется предоставить организатору стандартную информацию о своей организации для целей последующего ее опубликования в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке. В случае неисполнения указанной обязанности организатор публикует информацию об экспоненте на основании имеющихся у организатора данных об экспоненте, при этом организатор не несет ответственности за убытки экспонента, возникшие в связи с неполнотой или недостоверностью опубликованной информации.
2.2 Цена участия и условия ее уплаты
Участие экспонента в выставке обуславливается обязанностью уплаты в пользу организатора цены участия.
Под ценой участия понимаются:
· сумма арендной платы за предоставление во временное владение и пользование части площади Выставочного центра вне зависимости от факта предоставления/непредставления стенда (далее — выставочной площади);