Текущий анализ позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год и более длительные периоды нарастающим итогом.
Главная задача текущего анализа — объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочетов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы.
Текущий анализ — неотъемлемый элемент коммерческого расчета, поскольку осуществляется по важнейшим периодам, по которым подводятся итоги хозяйственной деятельности, премируются производственные коллективы. Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования, так как научно обоснованное планирование предусматривает глубокий анализ хозяйственного положения к моменту начала планового периода — исходной базы планирования.
Этот вид анализа имеет и существенный недостаток - выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, и результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца - лишь к середине следующего месяца) и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. Поэтому для повышения действенности анализа ставится задача ускорить представление отчетности и ее аналитическую обработку. Текущий анализ проводится всеми экономическими и техническими службами управления, а также цехов и других подразделений по, всем разделам анализа. В целом по производственному объединению, предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы
Преимущество этого вида анализа по сравнению с предварительным и оперативным заключается в том, что используемая при его проведении информация носит системный, комплексный характер, так как составляемая отчетность базируется на строго регламентированной системе бухгалтерского учета и инструкциях по составлению отчетности. Все это позволяет не только периодически проводить достоверный текущий анализ, но и уточнять, углублять выводы предварительного и оперативного анализа.
Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения, устанавливаются не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидации недочётов в работе.
Список литературы
1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.
3-е изд., перераб. М.: Финансы и статистика, 2004;
2. Индукаев В.П. Организация оперативного учета и контроля издержек производства. М.: Финансы и статистика, 2006;
3. Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Финансы и статистика, 2003;
4. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. Учебник. М.: Перспектива, 2002;
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. ИНФРА - M, 2007;
6. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2003;
7. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ. М.: Приор, 2005;
8. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка. М.: Высшая школа, 2007;
9. Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005;
10. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2002;
11. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность. М.: ИВЦ "Маркетинг", 2001;
12. Раицкий К.А. Экономика предприятия. М. 2000;
13. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ, 2003;
14. Финансы предприятий: Учебник / Н.В, Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова
и др.: Под ред.проф. Н.В, Колчиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2006.
Приложение 1
Задача.
По данным таблицы произвести анализ использования трудовых ресурсов предприятия.
| Показатель | Прошлый год | Отчетный год | отклонение (+;-) | ||
| план | факт | от прош.года | от плана | ||
| Среднегодовая численность работников | 1620 | 1600 | 1653 | 33 | 53 |
| Отработано за год одним работником: дней: часов: | 238 1868 | 240 1920 | 230 1794 | -8 -74 | -10 -126 |
| Средняя продол-ть рабочего дня | 7,85 | 8 | 7,8 | -0,05 | -0,2 |
| Фонд рабочего времени, тыс.ч. | 3026,6 | 3072 | 2965,48 | -61,12 | -106,52 |
| В т.ч. сверхурочно отработанное время, тыс.ч | 19,3 | - | 15,2 | -4,1 | - |
Вывод: Данные показывают наличие целодневных и внутрифирменных простоев. Фонд рабочего времени по сравнению с планом уменьшился на 106,52 тыс.ч. В среднем одним работником отработано 230 дней вместо 240, т.е., потери рабочего времени на 1-го работника – 10 дней, а на всех работников: 10 х 1653 = 16530 дней.
Существенные и внутрисменные потери рабочего времени: за 1 день составили 0,2, а за все отработанные дни всеми работниками: -126 х 1653 = 208278 часов, в действительности они еще выше в связи с тем, что фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочные отработанное время: 208278 + 15,200 = 223478 часов.