Автоматизация ВУЗовских библиотек г. Орла (стр. 1 из 17)

Федеральное агентство по культуре и кинематографии

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

ИСКУССТВ И КУЛЬТУРЫ

Кафедра информатики и документоведения

УДК _______________

ББК________________

Автоматизация вузовских научных библиотек: состояние, проблемы

(на примере Научной библиотеки ОрелГТУ)

Дипломная работа по специальности № 071201

«Библиотечно-информационная деятельность»

Исполнитель: Мавзютов А.И.

_______________________

Научный руководитель:

Деденева А.С.

________________________

Допуск к защите:

Зав. кафедрой Деденева А.С.

________________________

«____»______________200__г.

Орел 2008

Оглавление

Введение

Глава 1. История автоматизации библиотек

1.1.Цели и задачи автоматизации библиотек

1.2.Библиотека как объект автоматизации

1.3.Общие принципы создания автоматизированных

библиотечно-информационных систем

Глава 2. Автоматизация научных вузовских библиотек

2.1. История автоматизации библиотек вузов

2.2. Основные направления автоматизации вузовских библиотек России

Глава 3. Автоматизация библиотечно-информационных технологий

Научной библиотеки ОрелГТУ

3.1. Создание электронного каталога в Научной библиотеке ОрелГТУ

3.2. Автоматизация библиотечно-информационного обслуживания

в Научной библиотеке ОрелГТУ

3.3. Автоматизация библиографической деятельности

в Научной библиотеке ОрелГТУ

Заключение

Список сокращений

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Актуальность темы дипломной работы связана с тем, что в настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней (потребителей). Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс автоматизации.

Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавится от многих рутинных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, потоки которой с каждым годом (в настоящее время с каждым часом) увеличивается.

Процесс автоматизации начинается с середины 70-80 гг. и связан с появлением первой вычислительной техники, которая была не совершенна в современном понимании и требовала специального программного обеспечения и обслуживания – так процесс автоматизации пришел в Россию, в то самое время как за рубежом даже в ряде средних библиотек в этот период создавались информационно-вычислительные сети и началось использование коллективного вычислительного ресурса. Такое положение обусловило проведение зарубежной библиотечной политики ориентированной на отведение центрального места вопросам технического оснащения библиотек и их сетей.

Цель дипломной работы – раскрыть сущность процессов автоматизации вузовских библиотек г. Орла.

Задачи дипломной работы заключаются в следующем:

1. Раскрыть историю развития автоматизации;

2. Изучить современное состояние библиотек;

3. Рассмотреть и выявить проблемы и перспективы развития автоматизации вузовских библиотек г. Орла.

Структура дипломной работы.

Дипломная работа состоит из трех глав и пунктов, введения и заключения и приложений. В конце каждой главы имеются выводы.

В первой главе «История автоматизации библиотек» раскрывается исторический этап становление и развития автоматизации, а так же раскрывается процесс автоматизации библиотечно-библиографических процессов.

Во второй главе «Автоматизация научных вузовских библиотек России» рассматривается отечественный опыт автоматизации обслуживания пользователей, процесс создания электронных каталогов в библиотеке, а так же формирование фонда новых носителей информации.

В третьей главе «Автоматизация библиотечно-информационных технологий научной библиотеки ОрелГТУ» изучено современное состояние автоматизации наиболее крупных библиотек вузов города. Рассмотрены проблемы и перспективы их развития.

Объектом исследования в данной дипломной работе является процесс автоматизации, в частности вузовских библиотек г. Орла, на примере НБ Орел ГТУ.

В написании дипломной работы использованы следующие источники: Адамовский Д.В. Новейшие автоматизированные библиотечные системы России. – СПб., 2007; Рощин А.Л. Автоматизация библиотек на современном этапе. – М., 2006; Кузмичева А.Л. Электронные ресурсы Научной библиотеки Орел ГТУ как информационный потенциал вуза..

Глава 1. История автоматизации библиотек

1.1. Цели и задачи автоматизации библиотек

Процессы внедрения средств современной вычислительной техники и новых информационных технологий во все сферы человеческой деятельности в России интенсивно продвигаются, несмотря на остающуюся недостаточно стабильную экономику страны и другие проблемы, связанные со становлением государства. Это не удивительно: таковы общемировые тенденции. Разумеется, однако, что оперативность и результативность внедрения указанных средств в разных странах далеко не одинаковы. Особенно следует подчеркнуть тот факт, что развитие современных компьютерных технологий наиболее активно проявляется в таких сферах деятельности, как управление, банковское дело, экономика, библиотечное и информационное обслуживание.

В ходе происходящих преобразований в России библиотеки, как хранилища знаний и информации, являющаяся важнейшими факторами развития экономики, неуклонно повышают свою значимость. Сегодня библиотеки в первую очередь ориентируются на пользователя, а не только занимаются формированием своих фондов. Это весьма показательная переориентация центров тяжести во внутрибиблиотечной деятельности. Действительно, в эпоху централизованного финансирования комплектования библиотеки были преимущественно озабочены тем, чтобы получить больше средств и пополнить фонды ненужной им литературой, автоматически считая, что она нужна и читателю.

В современных условиях денег либо нет, либо есть, но очень немного. Поэтому «ориентация на пользователя» становиться основой стратегии и тактики, как процессов комплектования библиотечных фондов, так и обслуживание читателей. Последнее означает, что без автоматизации и при том комплексной, не обойтись, поскольку только последняя способна обеспечить решение задач оптимального формирования, использования и управления фондами, а также создать пользователям комфортные условия работы с информацией и первоисточниками.

Автоматизация понимается как применение программно – технических средств, экономико-математических методов и систем управления, частично или полностью освобождающих человека от выполнения рутинных операций в процессах сбора, преобразования, передачи и использования информации.

Цельюавтоматизации является повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных операций.

Как и в других сферах человеческой информационной деятельности, библиотечной практике присущи все основные преимущества автоматизации:

- устранение рутинных ручных операций, неизбежных при обработке информации;

- существенное ускорение процессов обработки и преобразование данных;

- повышение точности учетных и отчетных данных;

- расширение возможностей организации и разностороннего использования информационных ресурсов за счет, в частности, использования высокоорганизованных структур данных и систем управления ими;

- высвобождение времени работников для решения творческих задач. Однако, в библиотечные технологии автоматизация вносит также ряд дополнительных преимуществ, хорошо известных всем работникам автоматизированных библиотек. Например, разве можно сравнить по скорости и качественным показателям результатов ручной перебор каталожных карточек в традиционном каталоге с многоаспектным поиском в электронном каталоге? Другой пример – стоит сопоставить процессы и результаты формирования заказа путем просмотра рекламных изданий, тем или иным путем попавшим на стол комплектатору, и на основе использования CD-ROM дисков крупнейших подписных агентов издательств. Таких примеров может быть много, суть одна: автоматизация нужна библиотекам, без автоматизации невозможно развитие библиотек и библиотечной деятельности в целом.

Библиотека представляет собой учреждение, содержащее интеллектуальные ценности общества и обеспечивающая использование этих ценностей для целей образования, научных исследований и культурного развития личности. Библиотека играет важную роль в учебно – воспитательной и научно – исследовательской работе высшего учебного заведения. Автоматизация и механизация библиотечке – библиографических процессов призваны решать такие задачи, как облегчение библиотечного труда, повышение его производительности, улучшение обслуживания читателей.[28]

Понятие «современная библиотека» имеет широкий смысл. Ее основное отличие от «традиционной библиотеки» в использовании новых методов библиотечного обслуживания на базе компьютерной технологии, которые позволяют современному читателю найти требуемое издание в достаточно развитой современной библиотечной системе.