Возможно размещение всех сносок в конце пояснительной записки, тогда в качестве указателя сноски используется ее порядковый номер.
Текст сноски набирается обычно шрифтом, несколько меньшим, чем шрифт основного текста (например, Times New Roman 13пт).
Например,
Из действующих 99 правил Россия заявила к применению 89, а при обязательной
сертификации использует 451.
1 Данные Госстандарта РФ на 2007 г.
7.11.6 Допускается в библиографическом списке приводить разделы «Тематические источники».
7.11.7 Примеры библиографического описания информационных источников по [5] приведены в приложении К.
7.12 Приложения
7.12.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной курсовой или выпускной квалификационной работой, которые по каким-либо причинам не были включены в основную часть.
7.12.2 В приложения могут быть включены: – результаты обзора литературных источников; – документы предприятий, использованные при выполнении работы; – таблицы вспомогательных цифровых данных или иллюстрирующих расчетов; – инструкции, методики и другие материалы, разработанные автором в процессе
выполнения работы; – иллюстрации вспомогательного характера и др.
7.12.3 Приложения оформляются следующим образом. Каждое приложение
16
СТО ЮУрГУ 21-2008
следует начинать с новой страницы. Наверху посередине страницы указывается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и дается его обозначение. Стро-кой ниже записывается тематический заголовок приложения с прописной буквы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ; например, ПРИЛОЖЕНИЕ А. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Продолжение приложения печатается на другой странице вверху справа с прописной буквы, например: «Продолжение приложения А». Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Иллюстрации и таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения, например – Рисунок А.З, Таблица Д.2.
7.12.4 Приложения могут быть обязательными и информационными.
В тексте работы на все приложения должны быть ссылки.
7.12.5 В оглавлении работы следует перечислить все приложения с указанием их номеров и заголовков.
7.12.6 Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.
7.12.7 Нумерация страниц курсовой и дипломной работ и приложений, входящих в состав этой работы, должна быть сквозная.
7.12.8 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.
7.12.9 При выпуске приложений отдельным документом в виде альбома, на его титульном листе под наименованием указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ». Основную надпись помещают на странице, следующей за титульным листом.
Альбом приложений должен иметь самостоятельную нумерацию листов, таблиц и иллюстраций, при необходимости альбом может иметь «ОГЛАВЛЕНИЕ».
8 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КУРСОВЫХ И ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
8.1 Общие требования
8.1.1 Оформление курсовой и выпускной квалификационной работ выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
8.1.2 Курсовую и выпускную квалификационную работы выполняют на листах белой бумаги формата А4 (210×297 мм) по ГОСТ 9327–60.
8.1.3 Основной текст курсовой и выпускной квалификационной работы должен быть набран в редакторе Microsoft Word русифицированным шрифтом Times New Roman размером 14 пт с одинарным (по решению кафедры с полуторным) межстрочным интервалом.
Красная строка абзаца набирается с отступом 0.7 см (по решению кафедры –
17
СТО ЮУрГУ 21-2008
– 1,5) см.
Текст на странице после распечатки должен быть без косины.
Допускается выполнять текст пояснительной записки рукописным способом черной пастой на одной стороне листа белой бумаги вышеприведенного формата. Высота букв и цифр не менее 2,5 мм.
8.1.4 Параметры страницы: верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 26 мм (расстояние от края листа до номера страницы – 20 мм), левое поле – 25 мм, правое поле – 10 мм. Рамка и штамп на листах работы не выполняются.
8.1.5 В тексте не допускаются висячие строки, то есть неполные строки в начале страницы.
8.1.6 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, а также в результате проверки её руководителем и нормокон-тролером допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой корректирующей жидкостью (корректирующим карандашом), с последующим нанесением на том же месте исправлений, близких к компьютерному формату, шариковой или гелиевой ручками черного цвета. Повреждения листов в работе, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.
8.1.7 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
8.2 Разделы и нумерация работ
8.2.1 Основную часть работы следует делить на части, разделы, главы, подразделы, пункты, параграфы [7, 8].
8.2.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию I, 2, 3 и т.д. в пределах всей работы, за исключением приложений.
8.2.3 Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Но
мер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разде
ленные между собой точкой, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и порядковый номер пункта, разделенных между собой точкой, например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные между собой точкой, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в их названии точка не ставятся.
8.2.4 Подразделы вводятся в случае необходимости выделения из раздела бо-
18
СТО ЮУрГУ 21-2008
лее одного подраздела. Пункты и подпункты вводятся в случае необходимости выделения из раздела или подраздела более одного пункта и подпункта соответственно.
8.2.5 Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые точно и кратко
отражают их содержание. Допускается не нумеровать заголовки пунктов и под
пунктов. Заголовки разделов печатают прописными буквами, а заголовки подраз
делов – строчными. Разделам «ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ и БИБЛИОГРАФИ
ЧЕСКИЙ СПИСОК» номера не присваиваются.
Разделы первого уровня (с нумерацией в одну цифру) должны заканчиваться подразделом «Выводы по разделу ___». Например, «Выводы по разделу один», «Выводы по разделу четыре» и т.д. Заголовкам «Выводы по разделу» номера не присваиваются.
8.2.6 Наименования структурных элементов работы служат заголовками первого уровня. Заголовки первого уровня, в т.ч. названия частей, разделов и глав набираются прописными буквами, подразделов, параграфов – строчными или шрифтом другой гарнитуры или другим шрифтом.
8.2.7 Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы.
8.2.8 Заголовки могут состоять из двух и более предложений, разделяемых точкой. Перенос слов в заголовках не допускается, предлоги и союзы в многострочном заголовке нельзя оставлять в предыдущей строке. В конце заголовка точка не ставится.
Не допускается разделение длинных заголовков на разные страницы, отделение заголовка от основного текста.
8.2.9 После заголовка в конце страницы должно размещаться не менее трех
строк текста.
8.2.10 Пункты и подпункты внутри параграфа целесообразно оформлять без нумерации, а выделять шрифтовым оформлением (одинаковым на протяжении всей работы). Пункты и подпункты могут иметь свои заголовки (названия).
8.2.11 Внутри подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Запись при этом производится с абзацного отступа. Для обозначения перечислений допускается использовать маркеры, дефис, строчные буквы русского алфавита (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которых ставится круглая скобка; арабские цифры, после которых ставится круглая скобка.
8.3 Нумерация страниц
8.3.1 Нумерация страниц работы должна быть сквозной. Первой страницей считается титульный лист. На титульном листе номер страницы не ставится, но он входит в общее число страниц работы.
8.3.2 Титульный лист, задание, аннотацию и оглавление включают в общую нумерацию страниц работы, но номера страниц на этих листах не проставляют.
19
СТО ЮУрГУ 21-2008
8.3.3 Целесообразно использовать нумерацию страниц с размещением номера в нижнем колонтитуле (внизу страницы), параметры которого указаны выше, с выравниванием номера по середине.
Наиболее распространенной является простановка номера страницы арабскими цифрами.
8.4 Оформление текста
8.4.1 Сокращения слов и словосочетаний. Правила сокращений слов и слово
сочетаний устанавливаются по стандарту [5].
Во всех видах текстов, кроме литературно-художественных, допускается употребление следующих общепринятых графических сокращений [7].
Самостоятельно употребляемые сокращения: и др., и пр., и т. п., и т. о., т. е.
Слова, сокращаемые только при именах, фамилиях, названиях: г-жа, г-н. им. (имени), т. (товарищ). Слова, сокращаемые только при географических названиях: г., д., обл., с. Слова, сокращаемые только при датах в цифровой форме: в., вв., г., гг., до н. э., н. э., ок. Слова, сокращаемые при числах в цифровой форме: руб., коп. (р. и к. – в узкоспециализированных изданиях), млн, млрд, тыс., экз.