Оформление курсовой работы.
Текст курсовой работы может быть подготовлен только машинописным (компьютерным способом.) Объем курсовой работы 25-30 страниц текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 14) приложения в общий объем не входят. Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4 (210 х 197 мм)
Размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм.
Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем курсовой работы.
Наименование разделов и подразделов в тексте курсовой работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами (без слова «глава», «раздел»). Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела разделенными точкой.
Например:
1. Организация документооборота.
1.1. Основные принципы организации документооборота.
1.2. Количественные и качественные характеристики документооборота.
Курсовая работа сдается преподавателю с приложением самой работы на диске и в электроном виде, на заочном отделении – в заочное отделение. Она должна быть сброшюрована (переплетена или прошита).
Научно – справочный аппарат курсовой работы содержит список источников и литературы и подстрочные ссылки. Подстрочные ссылки используются во всех случаях цитирования в тексте в тексте курсовой работы документов, произведений авторов монографий, статей, учебников, учебных пособий, а также цитирования стандартных определений, терминов и понятий. Все приводимые в курсовой работе факты, цифры, даты, конкретные данные должны быть подтверждены подстрочными ссылками.
Ссылки нумеруют в пределах одной страницы арабскими цифрами, текст ссылки размещают под последней строкой текста. Допускается нумерация ссылок в пределах раздела, в этом случае ссылки размещают на последней
странице раздела в порядке нумерации. Текст каждой ссылки печатают через один межстрочный интервал. Между двумя ссылками составляют два межстрочных интервала.
Оформление ссылок должно соответствовать ГОСТ 7.1 – 84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
Примерное оформление ссылок
1. В ссылках на законы, указы, постановления органов государственной власти и управления указывают вид документа (закон, указ), дату, номер, название издания, номер статьи.
Федеральный закон от 25 января 1995 года № 119-Фз «Об информации, информатизации и защите информации»// Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. №8, Ст. 609.
Распоряжение правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 358-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1994 № 13. Ст. 42.
2. В ссылках на литературу указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, место издания, издательство, год издания, номера страниц.
Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления: Учеб. Для вузов. М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез»», 2002,376с.
3. В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, название сборника, место издания, год издания, издательство, номера страниц.
Ларин М.В. Информационный менеджмент и управление документацией// Документ в административных структурах: Тез. докл. и выступ. на междунар. конф. «Документ в административных структурах» 27-28 октября 1994г.М.: ВНИИДАД, 1995. С.21-23
4. В ссылках на статьи, опубликованные в журналах, сборниках, газетах, указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название статьи, название журнала (сборника), год издания, номера страниц.. Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами (К постановке проблемы) / Делопроизводство.2000. №2.С.10-16.
5. В ссылке на государственные стандарты указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания, номера страниц.
ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. М.: Изд-во стандартов, 1987.С.25.
6. В повторных ссылках на одну и ту же работу указывают фамилию и инициалы автора и слова «Указ.соч.С.23»
Источники и литература
Источники
1. Генеральный регламент 1720г. //Полное собрание законов (далее ПСЗ) Российской империи: Собр. Первое. Т.6. № 3534
2. Общее губернское учреждение 1775г.// Свод законов Российской империи. 4.2.Спб., 1842
3. Общее учреждение министерств 1811г.// ПСЗ Российской империи. Собрание первое. Т.31. № 24686.
4. Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917-1970): Учеб. Пособие. М., 1973.
5. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995г. № 24-ФЗ.
6. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000г. « 2-ФЗ «О государственном гербе Российской Федерации» // Сборник законодательства РФ. 2000 № 52.4.1 Ст.5025
7. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991г. № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации (с изм. От 24 июля 1998г.)// Ведомости съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР.1991. № 50. Ст. 1740
8. Закон Российской Федерации от 23 сентября 12992г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров» // Ведомости Совета народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992 № 42. Ст. 2322
9. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»
10. ГОСТ 16487-70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
11. ГОСТ 6.10.2-75. Унифицированные системы документации. Термины и определения.
12. ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
13. ГОСТ 6.10.1.88. Унифицированные системы документации. Основные положения.
14. ГОСТ с требованиями к оформлению документов. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.
15. Краткий словарь видов и разновидностей документов. М., 1974
16. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Большая советская энциклопедия. М., 1972/1.8
17. Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. М, 1956.Т.1.
18. Краткий словарь архивной терминологии. М.; Л., 1968.
19. Малая советская энциклопедия. М, 1959
20. Малый энциклопедический словарь. СПб., 1907.
21. Ожегов СИ. Словарь русского языка М., 1984.
22. Словарь иностранных слов. М., 1980.
23. Словарь синонимов русского языка. Л., 1979. Т. 1,2.
24. Советский энциклопедический словарь. М., 1990.
25. Толковый словарь русского языка/Под ред. Д.Н. Ушакова. М., 1935J.1.
26. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2001
27. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. М., 2001.
28. Краткий словарь видов и разновидностей документов. М., 1974.
Литература
29. Банасюкевич В.Д. Новые стандарты по делопроизводству //Секретарское дело.1997.№ З.С.3-9.
30. Елпатьевский А.В. Ханпира Э.И. Еще раз о термине «документ»// Советские архивы. 1987.№ 1.С.52-55.
31. Басовская Е.Н. Языковые трудности, связанные с составлением документов // Секретарское дело . 1997. №.1. С.28-35, № 2 С. 69-76.
32. Басовская Е.Н. Редактирование служебных документов // Секретарское дело. 1998. № 4 С. 84-90
33.Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие), М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-синтез»»,, 2000.80с.
34. Делопроизводство (Организация и технологии документационного Обеспечения управления): Учеб. Для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА,2000.359с.
35. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов 2-е изд., перераб. И доп./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М., ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.-456с.
36. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие-Москва ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д; Издательский центр «МарТ», 2004.-288с.
37. Журналы «Секретарское дело», «Делопроизводство» за 1997-2005г.г.
38. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В.. Формуляр документа: Учебное пособие. М.: МГИАИ. 1986.86с.
39. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц ЯЗ. Документоведение. Документ и система документации: Учебное пособие. М.: МГИАИ,1977.86с. АО.
40. Илюшенко М.П. К вопросу о функциях документа // Советские архивы.1973.№5С.18-21.
41. Илюшенко М.П. К понятию «документ» (эволюция термина
документ и предмет документоведения) // Советские архивы. 1986 №1.С 26-31.
42. Истрин И.А. Возникновение и развитие письма. М.: Наука, 1965. 599с.
43. Кузнецова ТВ. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления).М.: ЗАО « Бизнес-школа»Интел-синтез». 2002. С.9-23.
44. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. 3-е изд., испр. и доп. М.: ЗАО « Бизнес-школа»Интел-синтез»., 2003.232с.
45. Митяев К.Т. История и организация делопроизводства в СССР. М., 1958. С. 32-38.
46. Составление и оформление служебных документов: Практическое пособие для комм. Фирм, обществ, организаций и гос. структур / Под ред. Проф. Т.В. Кузнецова. М.: ЗАО « Бизнес-школа»Интел-синтез»., 1999.224с.
47. Фридрих Иогансс История письма / Пер. с нем. АН СССР, Ин-т востоковедения. М.: Наука, 1979'463с.
48. Черепнин Л.В. Русская палеография. М.: Госполитиздат, 1956.616с.