ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ
КОЛЛЕДЖ имени Н.А. ДЕМИДОВА»
Методические рекомендации
к выполнению курсовых работ
по дисциплине «Документоведение»
и «Документационное обеспечение управления»
для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
2010
Содержание
1. Пояснительная записка……………………………………………………………………………4
2. Подготовка курсовой работы……………………………………………………………………..5
3. Структура и содержание курсовой работы…………………………………………….…………7
4. Оформление разделов курсовой работы…………………………………………………………..9
5. Источники и литература……………………………………………………………………………12
6. Приложения………………………………………………………………………………………….15
Пояснительная записка
Методические указания подготовлены для студентов, обучающихся по специальности 032002 – Документационное обеспечение управления и архивоведение и выполняющих курсовые работы по дисциплинам документоведческого цикла.
Методические указания содержат единые для всех форм обучения (дневной, вечерней, заочной) требования к курсовым работам.
Подготовка к курсовой работе является завершающим этапом изучения общепрофессиональных или специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты приобретают навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.
Курсовая работа должна продемонстрировать умение студента:
· обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом планах;
· показать степень изученности и разработанности проблемы в научной литературе;
· формулировать цель и задачи работы;
· обосновать структуру работы;
· изложить содержание разделов и подразделов работы литературным языком с пользованием стандартизированной терминологии;
· анализировать собранный материал, сопоставлять различные концепции, альтернативные подходы, решение отдельных проблем;
· формулировать выводы;
· оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.
Подготовка курсовой работы
Цель подготовки курсовой работы – закрепление теоретических знаний по дисциплине, приобретение студентами навыка самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса, а также выработка умения работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным литературным языком. Курсовая работа помогает развитию мышления студента, навыков свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.
Выбор темы курсовой работы – осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе. При выборе темы студент может исходить из примерной тематики курсовых работ, разработанных преподавателем по данной дисциплине, изучение которой в соответствии с учебным планом сопровождается подготовкой курсовой работы.
По согласованию с преподавателем, осуществляющим научное руководство подготовкой курсовых работ, студент может предложить тему, не включенную в тематику данную преподавателем, с учетом своих научных интересов, специфики деятельности конкретной организации (фирмы), а также своих должностных обязанностей и т.д. Тема курсовой работы должна отвечать тематике проблем, рассматриваемых в теоретическом курсе и включенных в программу курса. Выбор темы осуществляется студентом и с учетом доступности основных источников и литературы. (приложение 1)
Курсовая работа, как правило, является теоретическим исследованием выбранной темы. Допускается подготовка курсовой работы на основе практических разработок, проведенных с участием студента или выполненных им самостоятельно. Например, при разработке студентом нормативно – методических документов по регламентации организации службы документационного обеспечения управления, работы её сотрудников, конкретной номенклатуры дел и др.
Критерии оценки курсовой работы. Курсовая работа должна быть подготовлена студентом в сроки, предусмотренные учебным планом, которые преподаватель доводит до сведения студентов. Проверив работу, преподаватель выставляет на титульном листе итоговую оценку и пишет краткую рецензию. В ней преподаватель оценивает полноту изложения, аргументированность, научную содержательность работы, соблюдение правил оформления научно справочного аппарата, соответствие оформления работы настоящим методическим указаниям.
В случае получения неудовлетворительной оценки студенту предлагается переработать курсовую работу с учетом замечаний преподавателя или подготовить курсовую работу на другую тему.
План курсовой работы. Студент составляет план работы самостоятельно, после сего согласовывает с преподавателем. Подготовка плана курсовой работы – первый этап работы над ней. Студент знакомится с источниковой базой темы и изучает специальную литературу. При согласовании плана с преподавателем он должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала.
Преподаватель должен довести до сведения студентов требования к курсовым работам.
Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. Как правило, преподаватель консультирует студента по вопросам, связанным с выбором источников и литературы, анализом специальной литературы, разработкой рациональной структуры работы, сбором фактов и статистических данных, их обработкой. В ходе консультаций студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом, делает свои замечания.
Структура и содержание курсовой работы.
Курсовая работа имеет:
- титульный лист;
- оглавление;
- введение;
- разделы (допускается деление на подразделы);
- заключение;
- список использованных источников и литературы;
- приложения.
Титульный лист содержит фамилию, имя, отчество студента, указания курса, формы обучения, название темы курсовой работы, фамилию, имя, отчество преподавателя. (приложение 2)
В оглавлении приводится перечень составных частей курсовой работы, и указываются страницы, с которых начинается каждая часть.
Ведение должно включать:
- обоснование актуальности выбранной темы;
- характеристику степени изученности темы, разработки теоретических и практических проблем;
- формулировка целей и задач работы;
- обзор источников и литературы с изложением существующих концепций и альтернативных подходов. Не допускаются к защите курсовые работы, в которых обзор подменяется перечислением названий работ или источников;
- обоснование структуры работы.
Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования (учреждения, организации, её структурного подразделения); описания проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях); анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами); историю развития вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала.
В конце каждого раздела студенты должны представить выводы по содержанию выполненной работы.
В заключении обычно приводится общие выводы по теме работы, отмечается, отвечают ли они поставленными целями и задачами; возможно изложение перспективы дальнейшей работы студента над темой (при подготовке дипломной работы)
Список использованных источников и литературы свидетельствует о знании автором источников и литературы по выбранной теме. Список формируется по разделам «Источники» (он может состоять из двух подразделов «Опубликованные источники» и «Неопубликованные источники») и «Литература». Список источников акты, нормативно – методические указания, правила, регламенты, инструкции и т.д. Источники обычно систематизируются по группам (законы, постановления, инструкции и др.) в соответствии и с их значимостью, а внутри выбранных групп по хронологии. В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные нормативно - методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, развития отдельных направлений ДОУ)
В список неопубликованных источников входят положения об учреждении (его структурном подразделении), должностные и ведомственные инструкции, регламенты и другие документы текущего делопроизводства.
В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора. При включении в список статей из журналов или сборников необходимо указать название журнала, год, номер и страницы.
Приложения служат иллюстрированным материалом в курсовой работе. Это могут быть образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы и таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется «Приложение 1» и посередине приводится его название. В тексте делаются соответствующие ссылки.