ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ
ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ
Методические указания по подготовке курсовых работ
Москва 2006
УТВЕРЖДЕНЫ
Протоколом заседания кафедры
от 10.11.2005 № 10
Составитель: к.и.н., доцент Л.В.Санкина
Пояснительная записка
Методические указания подготовлены для студентов, обучающихся по специальности 350 800 "Документоведение и документационное обеспечение управления" и выполняющих курсовые работы по следующим дисциплинам документоведческого цикла: «Документоведение», «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Информационное обеспечение управления».
Методические указания содержат единые для всех форм обучения (дневной, вечерней, заочной) требования кафедры к курсовым работам
Подготовка курсовой работы является завершающим этапом изучения общепрофессиональных или специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты формируют навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно-методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.
Курсовая работа должна показать умение студента:
- обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом плане;
- показать степень изученности и разработанности проблемы в научной литературе;
- формулировать цель и задачи работы;
- обосновать структуру работы;
- изложить содержание разделов и подразделов работы литературным языком с использованием стандартной терминологии;
- анализировать собранный материал, сопоставлять различные концепции, альтернативные подходы, решения отдельных проблем;
- формулировать выводы;
- оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовательским работам.
1. Подготовка курсовой работы
Основная цель подготовки курсовой работы состоит в закреплении теоретических знаний по дисциплине, приобретении студентами навыков самостоятельного углубленного изучения одного из разделов курса дисциплины, читаемой на кафедре. При подготовке курсовой работы студенты получают навыки и умение работать с источниками и литературой, анализировать факты и данные специальной литературы, излагать прочитанное современным профессиональным языком.
Курсовая работа помогает развитию развитие мышления студента, формированию умения свободно оперировать научными знаниями применительно к разнообразным сферам профессиональной деятельности.
Выбор темы курсовой работы осуществляется студентом после знакомства с теоретическими проблемами дисциплины, изложенными в лекционном курсе.
Выбор темы студент может осуществлять самостоятельно исходя из примерной тематики курсовых работ разработанной кафедрой, в качестве методического пособия по каждой дисциплине, по которой, в соответствии с учебным планом, запланирована подготовка курсовой работы. Примерная тематика соответствует направлениям научно-исследовательской работы кафедры документоведения.
Выбор темы студент может осуществлять также самостоятельно с учетом своих научных интересов, практических задач, специфики деятельности конкретной организации, в которой он работает, своеобразия своих должностных обязанностей и т.д. Тема курсовой работы и в этом случае должна соответствовать тематике проблем, рассматриваемых в теоретическом курсе и включенных в программу изучаемой дисциплины. Выбор темы курсовой работы осуществляется студентом и с учетом доступности основных источников и литературы. В случае самостоятельного выбора темы для курсовой работы студент обязан согласовать ее с преподавателем, осуществляющем научное руководство подготовкой курсовых работ.
Курсовая работа, как правило, является теоретическим исследованием по одной из предложенных кафедрой тем.
Допускается подготовка курсовой работы, освещающих практические разработки в области документационного обеспечения, проведенные с участием студента или выполненные им самостоятельно. Например, тема курсовой работы может быть посвящена разработке нормативно-методических документов по регламентации службы ДОУ, ее сотрудников, разработке номенклатуры дел, локальных классификаторов, внедрения новых информационных технологий, регламентирующих локальных нормативных актов (таких как инструкция, табель унифицированных форм документов, стандарт организации и др.). Подобные работы выполняются на примере конкретной организации.
Критерии оценки курсовой работы. Курсовая работа должна быть подготовлена студентом в сроки предусмотренные учебным планом, которые преподаватель доводит до сведения студентов.
Основными критериями оценки курсовой работе являются:
- аргументированная формулировка актуальности темы;
- четкие цели и задачи работы;
- обзор источников и литературы по избранной теме;
-обоснование структуры работы;
- использование основных источников и специальной литературы по теме;
- анализ изложенного в разделах работы фактического материала;
- наличие выводов по каждому разделу;
- грамотное изложения текста, оформление работы в соответствии с методическими указаниями;
Оценку "отлично" заслуживают курсовые работы, актуальность темы которых обоснована, введение содержит достаточно полный обзор источников и литературы по данной теме. Структура работы логична, соответствует содержанию. В конце каждого раздела и в Заключении содержатся чёткие, выводы. Работа написана литературным языком, с правильным использованием профессиональной терминологии. Текст тщательно выверен, научно-справочный аппарат и оформление соответствуют настоящим методическим указаниям.
Курсовая работа оценивается на "хорошо", если список использованных источников и литературы не совсем полный, выводы недостаточно аргументированы, в её структуре и содержании есть отдельные погрешности, не имеющие принципиального характера. В остальном соблюдены требования, предъявляемые к “отличной” курсовой работе.
Курсовая работа оценивается "удовлетворительно", если в тексте имеются многочисленные прямые заимствования из учебной и методической литературы, студенту не полностью известен круг источников и специальной литературы, выводы слабо аргументированы или не конкретны, в литературном стиле и оформлении работы имеются погрешности.
Проверив работу преподаватель выставляет на титульном листе итоговую оценку, которая сопровождается краткой рецензией. В рецензии преподавателя оценивается полнота изложения, аргументированность, научная содержательность, соблюдение правил оформления научно-справочного аппарата, соответствие оформления работы настоящим методическим указаниям.
В случае неудовлетворительной оценки курсовой работы студенту предлагается переработать ее по замечаниям преподавателя или подготовить курсовую работу на другую тему.
План курсовой работы студенты составляют самостоятельно, после чего он согласовывается с преподавателем. Подготовка плана курсовой работы является первым этапом работы над ней и выполняется после ознакомления студента с источниковой базой темы и изучения специальной литературы. При согласовании плана с преподавателем студент должен иметь четкое представление об изучаемой теме, а также суметь обосновать структуру будущей курсовой работы, последовательность изложения материала.
Преподаватель должен довести до сведения студентов требования кафедры к курсовым работам.
Студент вправе обратиться к преподавателю за консультацией по любому вопросу, возникшему в ходе подготовки курсовой работы. В ходе консультаций студент получает дополнительную информацию, необходимую для подготовки курсовой работы. Как правило, преподаватель консультирует студента по выбору источников и литературы, анализу специальной литературы, разработке рациональной структуры работы, сбору фактов и статистических данных, их обработке.
Преподаватель контролирует подготовку курсовой работы, знакомится с текстом и представляет студенту свои замечания.
1.1. Структура и содержание курсовой работы
Курсовая работа включает:
- титульный лист;
- оглавление;
- введение;
- разделы ( допускается деление на подразделы);
- заключение;
- список использованных источников и литературы;
- приложения.
Титульный лист содержит наименование учебного заведения, факультета и кафедры, на которой подготовлена курсовая работа, фамилию, имя, отчество студента, указания на курс, форму обучения, название темы курсовой работы, фамилию, имя, отчество преподавателя, его ученую степень, звание. (Приложение 1).
Оглавление содержит перечень составных частей курсовой работы и указание страниц на которых расположено начало каждой части. (Приложение 2).
Введение должно включать:
· обоснование актуальности выбранной темы;
· характеристику степени изученности темы, разработки теоретических и практических проблем;
· формулировку цели и задач работы;
· обзор источников и литературы с изложением существующих концепций и альтернативных подходов к теме. Не допускаются к защите курсовые работы, в которых обзор подменяется перечислением названий работ или источников;