Методические указания и контрольные задания для студентов заочников и экстерната образовательных учреждений среднего профессионального образования по специальности 032002 «Документационное обеспечение (стр. 1 из 3)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФГОУ СПО «КОМСОМОЛЬСКИЙ-НА-АМУРЕ ТЕХНИКУМ

ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СЕРВИСА»

Рег. № 219

03.09.2008

«Документоведение»

Методические указания и контрольные задания

для студентов - заочников и экстерната

образовательных учреждений среднего профессионального образования

по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления

и архивоведение»

2008

РАССМОТРЕНО кафедрой Методические указания

Общепрофессиональных составлены в соответствии

дисциплин с рабочей программой по дисциплине «Документоведение»

Зав.кафедрой утвержденной КТИТС

30.08.2008 № 218

_________ В.А.Балаганская

«___»________________ 2008

Соответствует требованиям ГОС СПО

по специальности 032002 «ДОУ и архивоведение»

Зам.директора по НМР

_____________ Г.И.Пелевина

«___»_________________ 2008

Составитель: С.В.Курченко, преподаватель Комсомольского-на-Амуре техникума

информационных технологий и сервиса

Рецензенты:

Содержание:

1. Введение

2. Требования к оформлению работы

3. Примерное содержание учебной дисциплины

4. Варианты контрольной работы

5. Рекомендуемая литература

1. Введение

Учебная программа по дисциплине «Документоведение» для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» содержит необходимую информацию о процессе управления, доказательствах принимаемых управленческих решений. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.

Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации. Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации.

Основными объектами изучения документоведения являются: закономерности образования документов; способы их создания; функции, свойства, структура документа; принципы организации документооборота; становление и развитие систем документации, а также комплексов документов; пути документационных процессов в обществе.

Предметами изучения курса документоведения являются документы и способы документирования.

В результате изучения учебной дисциплины «Документоведение» студенты осваивают теоретические и практические вопросы документирования управленческой деятельности на современном этапе; изучают основные законодательно-правовые акты, регламентирующие требования к оформлению различных видов документов; приобретают практические навыки и умения при составлении и оформлении управленческой документации в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления.

Требования к оформлению контрольной работы

Система заочного обучения предусматривает самостоятельное изучение учебного материала по дисциплине «Документоведение» и закрепление его путем выполнения домашней контрольной работы.

Выполняя контрольную работу, студент должен показать умения правильно, кратко и четко излагать материал по избранному варианту с необходимым приложением документов по тексту выполненной работы.

Объем контрольной работы 20 листов печатного текста формата А-4 с межстрочным интервалом – 1,5; шрифт – 14. Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

На титульном листе контрольной работы студент должен указать наименование техникума, специальность, по которой он обучается, по какой дисциплине выполнена домашняя контрольная работа, свой шифр, фамилию, имя, отчество, домашний адрес.

Работа должна быть представлена на проверку в сроки, установленные в соответствии с графиком учебного процесса.

Контрольная работа должна сопровождаться практическим заданием, тем или иным документом, составление и изготовление которого отвечает нормативным документам, не противоречит действующему законодательству, ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В работе должен быть приведен список используемой литературы.

В работе допускаются только общепринятые сокращения.

Домашняя контрольная работа оценивается по пятибалльной системе. Если в работе много замечаний и исправлений, она возвращается на доработку. Если студент выполнил работу не самостоятельно или не соответствующую его варианту, то контрольная работа не будет принята на проверку. Ему необходимо будет выполнить свой вариант, а кроме этого, ему будут даны дополнительные задания.

Примерное содержание дисциплины

Введение

Студент должен

иметь представление:

· о содержании дисциплины, ее связи с другими дисциплинами;

· о современном состоянии документоведения;

· о современных принципах организации документоведения.

Значение и содержание дисциплины «Документоведение». Связь с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.

Историческое развитие и современное состояние документоведения.

Роль документоведения в управленческих процессах.

Источники, законодательные акты, нормативные документы, государственные стандарты, унифицированные системы документации, государственные системы документационного обеспечения управления, литература.

РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТ И СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ

Тема 1.1. Понятия «информация» и «документ».

Способы документирования

и материальные носители информации

Студент должен

знать:

· определение термина «документ» по Государственному стандарту;

· историю развития письменности и документа.

Методические указания:

История развития письменности и документа.

Понятие «информация» и «документ». Связь информации и документа. Термин «документ» по Государственному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Изменение понятия «документ» в условиях автоматизации управления.

Вопросы для самоконтроля:

- Что такое документ?

- В чём взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?

- Какие материальные носители используют при создании документов?

- Какие способы документирования вам известны?

Литература: 1, 5, 6, 7, 8.

Тема 1.2. Свойства, функции и признаки документов.

Классификация

Студент должен

знать:

· функции документа;

· признаки документа;

· классификацию документов

Методические указания:

Свойства и функции документа. Информационная, социальная, культурная, коммуникативная функции документа. Правовая функция. Функция исторического источника.

Внешние признаки документа. Понятие оригинала. Черновики и беловики. Автограф. Понятие «подлинник». Основные признаки подлинника. Дубликат документа. Понятие «копия». Виды копий. Фальсификация документа.

Вопросы для самоконтроля:

- Назовите информативное свойство документа.

- Назовите эксплуатационные свойства документа.

- Перечислите общие функции документов.

- Перечислите специальные функции документа.

- Перечислите типы документов с присущей им юридической силой.

Литература: 1, 5, 6, 7, 8, 13.

РАЗДЕЛ 2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ

Тема 2.1. Структура документа. Формуляр управленческого документа.

Текст документа. Унификация текста документа

Студент должен

знать:

· формуляр и реквизиты документа;

· методы унификации текстов документов;

· формы унифицированных текстов документов

уметь :

· составлять и оформлять унифицированные тексты документов

Методические указания:

Понятие «формуляр документа» и его составные части. Особенности формуляров документов, полученных различными способами документирования. Типовой и индивидуальный формуляр документа. Формуляр-образец в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Этапы унификации текстов управленческих документов. Требования к унифицированным текстам. Метод унификации текстов управленческих документов. Постоянная и переменная информация текстов.

Формы представления унифицированных текстов: текстовой, трафаретный, таблица, анкета.

Особенности унификации текстов документов с учетом применения автоматизированных систем. Единая структура текста. Состав информации.

Вопросы для самоконтроля:

- на какие документы распространяется стандарт ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца»;

- перечислите основные требования к построению унифицированных форм на основе формуляра-образца;

- дайте определение формуляру-образцу документа;

- назовите требования к разработке унифицированных форм документов

Литература: 2, 3, 4, 6, 7, 13.

Похожие статьи