Методические рекомендации для преподавателей Челябинск 2007 (стр. 4 из 5)
Преобразование существующего текста в объект WordArt
1 Выделите текст, который необходимо преобразовать в объект WordArt.
2 На вкладке Вставка в группе Текстовый нажмите кнопку Объект WordArt, а затем выберите нужный стиль WordArt.
Удаление стиля WordArt
При удалении стиля WordArt из надписи сама надпись остается в виде обычного текста.
1 Выберите текст WordArt, из которого требуется удалить стиль WordArt.
2 В группе Средства рисования на вкладке Формат в разделе Стили WordArt нажмите кнопку Дополнительные параметры
, а затем кнопку Очистить WordArt.Для удаления стиля WordArt из части текста выделите текст, из которого нужно удалить стиль WordArt, а затем выполните шаги, описанные выше.
Вставка диаграмм
1 Нужно выбрать макет слайда, который предусматривает вставку в слайд диаграмму.
2 Поставить курсор мыши на рисунок диаграммы и щелкнуть на нем один раз (рис. 17).
Рисунок 17
3 Появится диалоговое окно Вставка диаграммы.
4 Выберите нужную диаграмму и щелкните по ней два раза.
5 Появятся два диалоговых окна (левое – слайд из презентации, правое – таблица с данными диаграммы) (рис. 18).
Рисунок 18
Изменение типа существующей диаграммы
Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей совершенно другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого одиночного ряда данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.), превратив диаграмму в смешанную диаграмму. Для пузырьковых диаграмм и большинства объемных диаграмм можно изменить только тип всей диаграммы. Выполните одно из следующих действий.
1 Чтобы изменить тип всей диаграммы, щелкните область диаграммы (Область диаграммы. Область размещения диаграммы и всех ее элементов.) или область построения (Область построения. На плоских диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных. На объемных диаграммах — ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.) диаграммы с целью вывести на экран инструменты для работы с диаграммой.
2 Чтобы изменить тип диаграммы для одиночного ряда данных, выберите ряд данных.
СОВЕТ. Отобразятся инструменты для работы с диаграммой, содержащие вкладки Конструктор, Макет и Формат.
1 На вкладке Конструктор в группе Тип выберите команду Изменить тип схемы.
2 В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выполните одно из следующих действий:
- Выберите тип диаграммы в первом поле, а затем во втором поле — нужный подтип диаграммы.
- Если тип диаграммы был сохранен в качестве шаблона, выберите Шаблоны, а затем — шаблон диаграммы, который следует использовать во втором поле.
ПРИМЕЧАНИЕ. За один раз можно изменить тип диаграммы только одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов данных, следует повторить вышеописанные действия для каждого ряда данных.
СОВЕТ. Если при создании диаграмм часто используется определенный тип диаграмм, можно установить этот тип в качестве типа диаграмм по умолчанию. После выбора типа и подтипа диаграммы в диалоговом окне Изменение типа диаграммы нажмите кнопку Сделать стандартной.
Изменение данных в существующей диаграмме
Если данные, используемые в диаграмме презентации, изменяются после ее создания, их можно обновить, чтобы диаграмма была точной.
1 Выберите диаграмму, которую нужно изменить.
2 В области Работа с диаграммами на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Показать данные.
3 В приложении Microsoft Office Excel открывается разделенное окно и отображается лист, который нужно отредактировать.
4 Чтобы изменить содержимое заголовка или данные в ячейке, на листе приложения Excel щелкните ячейку, содержащую заголовок или данные, которые нужно изменить, а затем введите новые сведения.
5 Выполните одно из следующих действий.
- Если диаграмма связана, сохраните лист.
- Если диаграмма внедрена, перейдите к шагу
Приложение PowerPoint автоматически сохраняет внедренные диаграммы.
Удаление диаграммы
Выберите диаграмму, которую нужно удалить, выделите ее и нажмите клавишу Delete
Вставка таблиц
Осуществляется аналогично вставке диаграмм.
Установка схем анимации слайдов
Схема анимации – это способ, которым содержимое слайда появляется на экране во время презентации. Например, можно выбрать схему анимации Выскакивание, при которой текст слайда как бы «выпрыгивает» на экран во время показа слайдов.
Для того чтобы применить анимацию к слайду, выполните следующие действия:
1 Откройте вкладку Анимация и выберите Настройка анимации (рис. 19).
2 Справа от слайда откроется окно Настройка анимации (рис. 20).
Рисунок 19
Рисунок 20
Показ слайдов презентации на экране
Слайдовую презентацию можно просмотреть в любое время; для этого выполните следующие действия:
1 Откройте презентацию, которую необходимо просмотреть.
2 Выберите команду Показ слайдов, Начать показ. Первый слайд презентации отобразиться во весь экран.
3 Чтобы показать следующий или предыдущий слайд, выполните одно из таких действий:
- чтобы показать следующий слайд, щелкните левой кнопкой мыши, нажмите клавишу <Page Up> или нажмите клавишу со стрелкой вправо или вниз;
- чтобы показать предыдущий слайд, щелкните правой кнопкой мыши, нажмите клавишу <Page Up> или нажмите клавишу со стрелкой влево или вверх.
4 Закончив просмотр слайдовой презентации, нажмите клавишу <Esc>.
Создание автоматической презентации
Автоматическая презентация позволяет распространить сведения без участия докладчика. Например, можно настроить презентацию на работу в автономном режиме в кабине или киоске (Киоск. Компьютер и монитор, обычно расположенные в часто посещаемых местах; может включать сенсорные экраны, звук или видео. Киоски могут быть настроены для отображения презентаций PowerPoint автоматически, непрерывно или в обоих режимах.) во время выставки-ярмарки или конференции. Кроме того, можно выслать клиенту компакт-диск с автоматической презентацией.
Большинство управляющих элементов можно сделать недоступными, чтобы слушатели не могли вносить изменения в автоматическую презентацию. После окончания показа автоматические презентации запускаются повторно; то же самое происходит при смене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.
При разработке автоматической презентации необходимо учитывать условия ее использования. Например, если презентация будет выполняться в кабине или киоске в общедоступном месте, — возможно или нет присматривать за ними. В зависимости от конкретных условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.
Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов
ПРИМЕЧАНИЕ. Будьте готовы к установке интервалов показа слайдов презентации сразу после выполнения первого шага данной процедуры.
1 На вкладке Показ слайдов в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени. Появится панель инструментов Репетиция, и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.
Панель инструментов «Репетиция»
Далее (переход к следующему слайду) 
Пауза 
Время показа слайда 
Повтор 
Общее время презентации2 Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько следующих действий на панели инструментов Репетиция:
- Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.
- Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.
- Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.
- Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.
- Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повтор.
3 После того как установлено время для последнего слайда, появится окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий:
- Чтобы сохранить записанные временные интервалы показа слайдов, нажмите кнопку Да.
- Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.
Откроется представление Сортировщик слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.
Добавление управляющей кнопки
Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в палатке или в киоске (Киоск. Компьютер и монитор, обычно расположенные в часто посещаемых местах; может включать сенсорные экраны, звук или видео. Киоски могут быть настроены для отображения презентаций PowerPoint автоматически, непрерывно или в обоих режимах.).