· Определить связи между таблицами базы данных;
· Осуществить ввод данных;
· Разработать систему запросов к таблицам базы данных;
· Сконструировать экранные формы для работы с данными;
· Сконструировать отчеты.
При этом:
· Целесообразно включить в таблицу данных всю информацию, с которой необходимо работать;
· Рекомендуется создать несколько простых и понятных таблиц, чем одну сложную;
· Не рекомендуется помещать в таблицу поля, значения которых являются результатом вычисления по данным из других полей таблицы;
· Назначения полей таблицы должны быть понятны из их названий.
10. Графики и диаграммы
В Accessиспользуется то же самое графическое приложение, что и в MicrosoftWord, Excel, PowerPoint и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей. Можно создавать гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие диаграммы, причем как двух-, так и трехмерные. Их можно произвольно сопровождать текстом, оформлять разными цветами и узорами. Значения могут отображаться в столбцах или секторах круговых диаграмм. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения.
11. Доступ к Internet
В Access предусмотрены все возможности, обеспечивающие связь с Internet. Одним щелчком кнопкой мыши можно сохранить таблицы, запросы, формы и отчеты в формате HTML. Соответствующий мастер позволяет даже новичку перенести коды HTML из объекта на Web-страницу, делая их доступными для использования всем, кто путешествует по Internet! Гиперссылки позволяют получать доступ к данным, которые размещены на Web-странице, прямо из форм Access.
С помощью мастера размещения данных на Web-страницу, можно создать статические либо динамические страницы, перенести их на Web-сервер, создать свою начальную страницу и даже использовать шаблоны для получения стандартного внешнего вида всех HTML-страниц!
Источники и литература
1. «Информатика», под редакцией Хубаева Г.Н., г. Ростов-на-Дону, 2010 г., учебное пособие.
2. «Википедия», свободная энциклопедия, Internet.