Министерство образования Российской Федерации
Оренбургский государственный университет
Заочный факультет
Кафедра новых информационных технологий
контрольная работа
на тему : «Современные табличные процессоры»
Выполнила : Лялина С.В. студентка I курса
2 группы специальности ТХМК
Проверил: Колобов Ю.В.
Оренбург 2001
План работы:
Введение………………………………………………………………………...3
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения…………4
2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики…………………………………………………………………5
3. Основные пункты меню и их назначение………………………………….9
4. Выполнение команд меню с использованием сочетаний клавиш (горячие клавиши)………………………………………………………………………17
Заключение……………………………………………………………………20
Введение
Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.
При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.
1. Microsoft – лидер по производству программного обеспечения
Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПОMicrosoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.
Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel , что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.
2. Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».
Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.
Основные технические характеристики
| Характеристика | Значение |
| Число пользовательских панелей инструментов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число пользовательских кнопок | Ограничивается только объемом памяти |
| Число открытых документов | Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами |
| Максимальный размер листа | 16384 строк на 256 столбцов |
| Ширина столбца | от 0 до 255 символов |
| Высота строки | от 0 до 409 пунктов |
| Длина текста в ячейке | не более 255 символов |
| Длина формулы | не более 1024 символов |
| Число листов в книге | Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255) |
Технические характеристики листов и книг
| Характеристика | Значение |
| Число сценариев | Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий |
| Число видов | Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов |
| Количество значащих десятичных разрядов | 15 |
| Максимальное положительное число | 9.99999999999999E307 |
| Минимальное отрицательное число | -9.99999999999999E307 |
| Минимальное положительное число | 1E-307 |
| Максимальное отрицательное число | -1E-307 |
| Предельное число итераций | 32767 |
| Размер массивов | не более 6553 элементов |
| Число сводных таблиц на листе | Ограничивается только объемом памяти |
| Число элементов в сводной таблицы | не более 256 |
| Число страниц в сводной таблице | не более 8000 |
| Число цветов в книге | 56 |
| Число стилей ячейки в книге | не более 4000 |
| Число пользовательских числовых форматов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число выделенных диапазонов | не более 2048 |
| Число имен в книге | Ограничивается только объемом памяти |
| Число аргументов функции | не более 30 |
| Число вложений функций | не более 7 |
| Число стандартных функций | 320 |
| Число пользовательских функций | Ограничивается только объемом памяти |
| Число окон книги | Ограничивается только системными ресурсами |
| Число подокон окна | не более 4 |
| Число связанных листов | Ограничивается только объемом памяти |
| Интервал масштабирования | от 10% до 400% |
| Число поименованных видов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число отчетов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число сценариев | Ограничивается только объемом памяти |
| Число уровней сортировки | 3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок |
Технические характеристики диаграмм
| Характеристика | Значение |
| Число диаграмм, использующих данные листа | Ограничивается только объемом памяти |
| Число листов, используемых диаграммой | не более 255 |
| Число рядов данных в диаграмме | не более 255 |
| Число элементов в ряду данных | не более 4000 |
| Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы | не более 32000 |
| Число шрифтов диаграммы | не более 255 |
| Число стилей линии | не более 8 |
| Число весовых коэффициентов линии | не более 4 |
| Число узоров для заливки плоских фигур | 18 |
| Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор) | 56448 |
| Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер) | 56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.) |
3. Основные пункты меню и их назначение
У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система «растет» вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.
Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel. Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.
Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.
1) Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.
2) Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.
3) Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.
4) Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.
5) Формат -Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.
6) Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.
7) Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.
8) Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.
9) ? - Подменю помощи
Рассмотрим подробнее каждое подменю
| Создать | Создать новую рабочую книгу. |
| Открыть | Открыть существующую рабочую книгу. |
| Закрыть | Закрыть рабочую книгу. |
| Сохранить | Сохранить изменения в файле на диске. |
| Сохранить как | Сохранить рабочую книгу под новым именем. |
| Сохранить рабочую область | Сохранить измененные документы и состояние рабочей области. |
| Свойства | Вывод сведений о данном документе |
| Доступ | Совместное использование одного документа несколькими пользователями |
| Параметры страницы | Изменение параметров страницы для документа |
| Область печати- Задать- Убрать | Определение области листа для распечаткиУдаление определения |
| Предварительный просмотр | Просмотр документа перед печатью |
| Печать | Вывод документа или его части на печать |
| 1234 | Список последних файлов которые вы открывали. Можно повторно открыть указанный в списке файл. |
| Выход | Выход из программы Excel |