МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА РЯЗАНСКИЙ ФИЛИАЛ
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по курсу: "ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ"
тема: "Текстовой процессор MSWord"
Выполнил: студент гр. ЭМ – 641
Комарова О.А.
Проверил: К.т.н.,
Королев Д.Г.
г. Рязань
2007 год
План
Ведение
1. Этапы обработки текстовой информации.
2. Текстовой редактор MICROSOFT WORD.
3. Создание, открытие и сохранение текста.
4. Редактирование текста.
5. Форматирование текста.
6. Оформление страницы с текстом.
7. Использование и создание стилей оформления текста.
8. Оформления фрагмента текса в виде таблицы.
9. Проверка орфографии и грамматики в тексте.
10. Добавление в текс иллюстраций.
11. Печать текста.
12. Библиография.
Введение
С текстовой информацией в повседневной жизни нам часто приходится сталкиваться. В виде текста может быть представлена самая разнообразная информация, например, это все то, что было напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, программы занятий, прайс-листы, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, каталоги библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и многое другое.
Текстовая информация может возникать из самых различных источников и иметь самую различную степень сложности по форме представления. В зависимости от сложности формы представления текстовых сообщений для их обработки могут использоваться самые разнообразные информационные технологии. Чаще всего на практике в качестве инструментального средства, предназначенного для автоматизированной обработки текстовой информации, используются текстовые редакторы (процессоры). Текстовые редакторы (процессоры) представляют собой программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации.
В настоящее время наиболее распространенные редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов:
· простейшие редакторы текстов. Их основное предназначение - это создание и редактирование текстов. Этот тип текстовых редакторов, как правило, используется для работы с текстами компьютерных программ. Примерами данного типа текстовых редакторов могут служить - vi, Norton Editor, Quick и т.д.
· интегрированные редакторы текстов. Эти редакторы предназначены для работы с текстами сложной структуры. Такие тексты структурно могут состоять из страниц различного формата, таблиц, абзацев различной структуры, графических изображений, иллюстраций и прочих элементов оформления текста, которые могут создаваться в других приложениях (программах) и переносится в интегрированные редакторы текстов. Примерами интегрированных редакторов текстов могут служить - Microsoft Word, Лексикон, Ami Pro и т.д.
· гипертекстовые редакторы. Основное предназначение этих редакторов - работа с текстами, представленными в виде иерархии текстовых фрагментов. Переход между текстовыми фрагментами осуществляется по специально установленным ссылкам, которые принято называть гиперссылки. Примерами данного типа редакторов могут служить - FrontPage, Homesite, HotDog и т.д.
· распознаватели текстов. Предназначены эти редакторы для распознавания и редактирования текстовой информации прочитанной с бумажного носителя сканером. Наиболее широко используемым примером такого типа редактора является FineReader.
· издательские системы. Используются для подготовки книг, альбомов, журналов, газет. Издательские системы предназначены для верстки текста при размещении текста на страницах создаваемого документа, вставке рисунков, использовании различных оформительских шрифтов и т.п. В целом же сегодня различия между мощными редакторами документов и издательскими системами не являются принципиальными. В качестве примеров таких издательских систем можно назвать CorelVenturaPublisher, AdobePageMaker, QuarkXPress.
· редакторы научных текстов. Особенность этого класса редакторов в том. что они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.п. Современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Выбор того или иного средства определяется соотношением обычного текста и формул. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый документ содержит много формул. Примером такого типа редактора является MathCAD.
В целом можно отметить, что возможные различия между текстовыми редакторами в настоящее время перестали быть принципиальными. Тенденция в развитии текстовых редакторов заключается в создании средств, позволяющих пользователю одновременно работать с текстами и фрагментами документа, содержащими объекты различной природы - таблицы, формулы, рисунки, графики и т.п. Особенно четко эта тенденция прослеживается в развитии редакторов документов.
Этапы обработки текстовой информации
Технология обработки текстовой информации с помощью современных текстовых редакторов может быть рассмотрена как ряд следующих этапов:
1) создание файла для хранения текстовой информации.
2) занесение текстовой информации в компьютер. Известно несколько способов занесения текстовой информации в компьютер:
· набор текста на клавиатуре;
· сканирование текста с его источника (документа, книги, журнала и т.д.);
· "надиктовывание" нужного текста компьютеру и последующее распознавание речи специальными мультимедийными программными средствами.
Выбор того или иного способа зависит от вида и формы представления информации, а также от технических и программных возможностей, имеющихся в распоряжении пользователя.
3) сохранение текста представленного в электронной форме. Этот этап реализуется с целью предоставления пользователю возможности многократного обращения к электронной версии текста.
4) открытие файла, хранящего текстовую информацию. Как правило, этот этап используется с целью обращения пользователя к хранящемуся и созданному ранее тексту, представленному в электронной форме. Открытие текстового файла позволит пользователю прочесть хранящийся текст, распечатать его на принтере, отредактировать его содержание и т.д.
5) редактирование текстовой информации, представленной в электронной форме. Необходимость этого этапа обусловлена тем, чтокак при вводе текста с клавиатуры, при сканировании текста изпечатных источников или распознавании речевого ввода возможныразличного вида ошибки. Кроме того, может возникнуть необходимостьизменить хранящийся текст в результате произошедших со временемразличных изменений, касающихся содержательной стороныхранящегося текста. Существует несколько способов редактированиятекстовой информации:
· удаление (или замена) неверно набранного символа;
· вставка правильного (или пропущенного) символа;
· удаление (или замена) ненужного слова;
· перестановка слов;
· удаление ненужной строки;
· перемещение строки в нужное место;
· удаление или вставка части (фрагмента) текста;
· перемещение фрагментов текста в нужное место;
· поиск и замена фрагментов текста;
· соединение в одном документе фрагментов текста из разныхисточников.
6) форматирование текста, хранящегося в электронной форме. Этот этап обеспечивает пользователю возможность "приукрашивать" хранящийся в электронной форме текст, т.е. текст может быть оформлен по специальным, устанавливаемым пользователем, правилам.
Основными способами форматирования текста, хранящегося в электронной форме, являются следующие:
· выравнивание строк текста - по правой, левой границам текста, по обеим границам или по центру;
· изменение границ абзацев (величины отступа);
· размещение текста на странице в несколько столбцов;
· изменение шрифтового оформления (начертание шрифта, величина символа, выделение жирным шрифтом или курсивом и т.п.);
· автоматическое создание маркированных и нумерованных списков;
· изменение межстрочных расстояний в абзацах текста;
· обрамление и заливка цветовым фоном фрагмента текста;
· установка размеров полей (правого, левого, верхнего и нижнего) страницы;
· вставка номеров в выбранном месте страницы (вверху, внизу, у края или по центру листа);
· оформление при необходимости верхнего и нижнего колонтитулов страницы;
· вставка сносок;
· введение при необходимости разрывов страницы.
7) автоматическое формирование оглавления к тексту.
8) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления.
9) автоматическая проверка орфографии и грамматики. Это один из самых важных этапов работы пользователя с текстом, т.к. именно на этом этапе возможна проверка правописания отдельных слов, выполнения правил синтаксиса, а также внесения стилистических уточнений изложения содержания текста.
10) встраивание в текст различных элементов (таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и т.д.).
11) печать текста.
Текстовой редактор MICROSOFT WORD
Стандартный запуск текстового редактора Word осуществляется следующим образом:
1. Нажать кнопку Пуск в строке заданий Windows
2. Выбрать в разделе меню Программы.
3. Активизировать (щелчком мыши) строчку меню Microsoft Word.
При достаточно частом использовании текстового редактора Word удобнее поместить кнопку (пиктограмму) Word на Рабочем столе или в составе Панели Microsoft Office. В этом случае запуск текстового редактора выполняется простым щелчком на кнопке Word.