Рис. 4 –Система кодирования, использующая разные методы
Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.
Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры. Суть метода заключается в следующем: сначала записывается код старшей группировки первого уровня, затем код группировки второго уровня, затем код группировки третьего уровня и так далее. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры. Последовательная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и иерархическая система классификации.
Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации. Суть метода состоит в том, что все фасеты кодируются независимо друг от друга; для каждого фасета выделяется определённое количество разрядов кода. Параллельная система кодирования обладает теми же достоинствами и недостатками, что и фасетнаясистема классификации.
Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийно – порядковую систему.
Порядковая система кодирования предполагает последовательную нумерацию объектов числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определяется после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико, например кодирование названий факультетов университета, кодирование студентов в учебной группе.
Серийно-порядковая система кодирования предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. По своей сути серийно - порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп невелико.
Например, все студенты одного факультета разбиваются на учебные группы (в данной терминологии – серии), для которых используется порядковая. Внутри каждой группы производится упорядочение фамилий студентов по алфавиту и каждому студенту присваивается номер. [3]
Код это условное обозначение объекта символом или группой символов по определённым правилам, установленным системой кодирования. К кодам предъявляют ряд требований:
1. охватывать все номенклатуры подлежащие кодированию;
2. быть едиными для разных задач внутри одного объекта;
3. отличаться стабильностью;
4. иметь резерв свободных номеров, ибо это может привести к увеличению значности кода;
5. иметь минимальную длину кодового обозначения;
6. иметь одинаковую значность кодов данной номенклатуры для всех позиций.
В условиях быстро возрастающего применения компьютерной техники во всех отраслях деятельности трудно преуменьшить роль штрихового кодирования в повышении эффективности производства, торговли, транспорта, банковского дела. В западных странах практически вся торговля основана на штриховых кодах, которые наносят на 99 % всех производимых товаров. При ого отсутствии торговля не принимает товар от производителя либо делает это с большой скидкой (30 – 40% и более). Такие действия объясняются тем, что штриховое кодирование товаров экономически оправдано, когда охватывает не менее 85% товаров. По сути дела штриховой код – способ введения информации в ЭВМ, с помощью которого объект можно быстро «узнать» и передать информацию о нем в компьютер.
Например, торговое предприятие получает по электронным каналам от поставщика информацию о товаре. Сообщается также код. На складе при помощи лазерного считывателя происходит учёт товаров по их параметрам и количеству. Подобному электронному учёту подвергаются товары при их поступлении в магазин и при продаже. Всё это выполняется мгновенно на ЭВМ. Появляется возможность практически одномоментно следить за состоянием спроса. Потребительскими предпочтениями, динамикой и изменениями структуры наличия товаров. Магазин по своему усмотрению может сокращать до минимума текущие затраты на реализацию товаров. В условиях дефицитного рынка в Росси не были заинтересованы в системах кодирования – это для них лишь дополнительные хлопоты и денежные траты. Но сточки зрения перспектив применения таких систем неизбежно и технологически не просто оправдано, но очень выгодно. А если иметь в виду экспортную деятельность российских производителей, то применение штрихового кодирования уже в настоящее время стало насущной необходимостью, одним из основных условий их коммерческого успеха на внешних рынках.
В 1977 г. создана Европейская ассоциация пользователей системы идентификации товаров (ЕАМ), объединяющая пользователей систем штрихового кодирования товаров. Её членом является и Россия. Каждой стране предоставляется свой номер (у России – 460 и 469) и 13 – значный код. В марте 1991 г. в России создана ассоциация ЮНИСКАН, специализирующаяся в области автоматической идентификации. Российское предприятие имеет возможность, зарегистрировавшись в ассоциации, приобрести индивидуальный код. Это означает, что практически в любой стране будет известно, что товар произведён в России таким - то заводом. Изделие становится «легальным», оно входит в Мировую информационную систему, что помимо иных преимуществ резко снижает риск пиратских подделок или нарушений прав промышленных собственника.
Штриховой код сочетает в себе последовательность тёмных и светлых полос разной ширины. Сведения о товаре несут относительные размеры ширины этих полос и их сочетание. Определённая совокупность штрихов и пробелов – это знак, а соединение ряда знаков образует код товаров.
Существуют три особенности применения машиночитаемых документов со штриховыми кодами:
1.Считывание, контроль и декодирование кода осуществляются с помощью микропроцессорных устройств, для чего необходимо внедрение специализированных технических средств.
2.Обязательным является наличие ПЭВМ, куда заранее записываются стандартизованные характеристики товара для последующего сопоставления их с кодом товара, а также использования в качестве условно – постоянных данных при решении конкретных задач сбыта.
3. Автоматическое считывание данных со штрихового кода или ярлыка проходит практически без искажения и не требует особых навыков в работе, поэтому может выполняться кассиром - операционистом или продавцом – кассиром. [10]
Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.
Исходные данные о сотрудниках организации:
