МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ К.Д. ГЛИНКИ»
Кафедра информационного обеспечения
и моделирования агроэкономических систем
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
на тему: «Разработки автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников: Киньшин С.Н., Малютин И.С., Осколкова Н.Э., Панов Ю.В.)
Выполнила: студентка заочного
отделения Б-3-6 (№Э/Б-08086)
Жерноклеева Л.Н.
Руководитель: к.э.н., ст. преподаватель
Кузнецова Е.Д.
Воронеж
2010
Содержание
1.Классификация и кодирование информации.4
1.1 Классификация и кодирование информации.. 4
1.2. Методы классификации (иерархический и фасетный). 6
1.3. Нормативная база кодирования.9
1.4. Общероссийские классификаторы.. 11
1.5. Системы кодирования: понятие, разнообразие, принципы и особенности.. 13
1.6. Система штрихового кодирования. 15
2.1. Пояснительная записка. 17
2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов.18
2.3. Информационно-логическая модель. 24
2.4. Алгоритм функционирования информационной системы.. 26
2.5. Инструкция для пользователя. 30
Список использованной литературы.. 32
В современных условиях хозяйствования, обусловленных переходом к рыночным отношениям, нестабильным экономическим положением, развитием новых форм хозяйствования, резко возрастают требования к качеству обработки информации. Преобразование существующей системы информационного обслуживания сельскохозяйственных предприятий привело к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование современных информационных технологий.
Отсутствие рынка готовых прикладных программных средств для автоматизации расчетов в сельском хозяйстве выдвигает на первый план разработку автоматизированных информационных систем (АИС) непосредственно экономистом.
Теоретическая часть данного курсового проекта посвящена рассмотрению теоретических основ классификации и кодирования информации. Данная тема актуальна в связи с тем, что с появлением ЭВМ возникла необходимость классификации и кодирования всех видов информации, с которыми имеет дело и отдельный человек, и человечество в целом. Кроме того с помощью кодирования обеспечивается выполнение всех основных функций, связанных с обработкой экономической информации (минимизация ее объема, сортировка и поиск информации по ключевым признакам, разработка сводных экономических расчетов и др).
Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
· Ознакомиться с теоретическими основами организации баз данных (БД).
· Сформулировать постановку задачи.
· Спроектировать входные, выходные и промежуточные формы документов.
· Построить информационно-логическую модель АИС.
· Разработать алгоритм функционирования информационной системы.
· Написать инструкцию для пользователя.
При выполнении курсового проекта будут использоваться следующие технические и программные средства: операционная система Windows 2000, программа-оболочка FAR-manager, табличный редактор Microsoft Excel и текстовый редактор Microsoft Word, который находится в Пакете прикладных программ «Microsoft Office».1.1. Подходы к обработке информации.
Обработка экономической информации предполагает обработку экономических показателей в разрезе отдельных реквизитов. Важным понятием при работе с информацией является классификация объектов. Свойства информационного объекта определяются информационными параметрами распределения объектов, предметов, явлений, процессов, понятий, по классам в соответствии с определенным признаком.
Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств. Классификация объектов - это процедура группировки на качественном уровне, направленная на выделение однородных свойств. Применительно к информации как к объекту классификации выделенные классы называют информационными объектами.
Например, всю информацию об университете можно классифицировать по многим информационным объекта, которые будут характеризоваться общими свойствами:
-информация о студентах – в виде информационного объекта Студент;
-информация о преподавателях – в виде информационного объекта Преподаватель
-информация о факультетах – в виде информационного объекта Факультет.
Свойства информационного объекта определяются информационными параметрами, называемыми реквизитами. Реквизиты представляются либо числовыми данными, например вес, стоимость, год, либо признаками, например цвет, марка машины, фамилия.
Реквизит логически неделимый информационный элемент, описывающий определённое свойство объекта, процесса, явления. Например, информация о каждом студенте в отделе кадров университета систематизирована и представлена посредством одинаковых реквизитов. Фамилия, имя, отчество; пол; год рождения. Адрес проживания; факультет, где проходит обучение студентов. Все перечисленные реквизиты характеризуют свойства информационного объекта Студент.
Кроме выявления общих свойств информационного объекта классификация нужна для разработки правил и процедур обработки информации, представленной совокупностью реквизитов.
Например, алгоритм обработки информационных объектов библиотечного фонда позволяет получить информацию обо всех книгах по определенной тематике, об авторе, абонентах. Алгоритм обработки информационных объектов фирмы позволяет получить информацию об объёмах продаж, о прибыли, заказчиках, видах производимой продукции. Алгоритм обработки в том и другом случае преследует разные цели, обрабатывают разную информацию, реализуются разными способами.
Как правило, коды бывают: цифровые, буквенные, символьные, комбинированные. Экономическую информацию классифицируют по ряду признаков. Экономическая информация это полезные данные сферы экономики, отображающиеся через систему натуральных, трудовых и стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющим и управляемым объектами. По стадиям образования экономическую информацию подразделяют на первичную и производственную. Первичную информацию подразделяют на обрабатываемую и необрабатываемую. Так при любой классификации важно соблюдать следующие требования.
1.Полнота охвата объектов рассматриваемой области.
2.Однозначность реквизитов.
3.Возможность включения новых объектов.
В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Например, классифицированы отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат.
Классификатор это систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. При классификации широко используются понятие классификационный признак и значение классификационного признака, которые позволяют установить сходство или различие объектов. Возможен подход к классификации объединением этих двух понятий в одно, названное как признак классификации. Признак классификации имеет также синоним основание деления.
Например, в качестве признака классификации выбирается возраст, который состоит из трёх значений: до 20 лет, от 20 до 30 лет, свыше 30 лет. Можно в качестве признаков классификации использовать: возраст до 20 лет, возраст от 20 до 30 лет, возраст свыше 30 лет.
По правилам установленными системами кодирования. Классификация преследует цель установления отношений между отдельными Код это условное обозначение объектов, символов или групп символов по определенным объектами или группами объектов с общими свойствами, изучения структуры и упорядочения содержания данных. Классификация объектов производится в зависимости от её назначения (для кодирования, обработки информации, её передачи) и сферы приложения (предприятие, объединение, отрасль).Под классификацией для кодирования понимается систематизированный свод наименований отдельных номенклатур и их кодовых обозначений. Она является важнейшим элементом проектирования кодов номенклатур. Классификация предшествует кодированию. Ибо правильно построить тот или другой код можно только с учётом правильной классификационной группировки как не вся информация первичных документов подлежит арифметической обработке. Экономической информации свойственны некоторые особенности вытекающие из её сущности. Классификацией экономической информации называется упорядоченное расположение значений её единиц в задаваемой. [9]