Автоматизация учета основных средств на предприятии (стр. 18 из 29)
Рабочие модули в базе:
Inv, OS1, OS2, OS3, OS4, OS6, OS6b, Общий, прописью
2.5 Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов
Схема взаимосвязи довольно проста. Для каждого файла-шаблона есть свой модуль, отвечающий за его заполнение, см. табл.2.17.
Таблица 2.17.
| Унифицированная форма для заполнения | Модуль для заполнения |
| Module OS1 | ОС-1. xls |
| Module OS2 | ОС-2. xls |
| Module OS3 | ОС-3. xls |
| Module OS4 | ОС-4. xls |
| Module OS6 | ОС-6. xls |
| Module OS6б | ОС-6b. xls |
| Module Inv | инв. xls |
Задачи, данным программным продуктом:
Заполнение формы ОС-1;
Заполнение формы ОС-2;
Заполнение формы ОС-3;
Заполнение формы ОС-4;
Заполнение формы ОС-6
Заполнение формы ОС-6б
Заполнение формы инвентаризации описи;
Схема взаимодействия задач системы, рис.2.17.
Рис.2.17 Схема взаимосвязей программных модулей и блоков.
2.6 Выбор и обоснование технических средств
Основные достоинства выбранной СУБД - доступность, простота удобство в конструировании, доработке, администрировании. Вместе с тем Access позволяет надежно хранить данные и эффективно их обрабатывать. Поэтому, начиная с Access 97, этот продукт стабильно держится в рейтинге настольных СУБД на первых местах. Сегодня наиболее популярен Access 2003, который входит в состав пакета MS Office 2003. К отдельным перечням достоинств стоит отнести и полную интеграцию с другими офисными приложениями - Word, Outlook, Excel.
Учитывая основные достоинства СУБД Microsoft Access, надо заметить, что хотя в ее отношении используется термин "настольная СУБД", тем не менее, популярность ее такова, что огромное количество малых и средних, а то и достаточно крупных предприятий ведут учет своей хозяйственной деятельности именно в разработках на основе Microsoft Access. Отдельным плюсом работы с этой СУБД является использования легкого в освоении и наглядного объектного языка программирования Visual Basic for Application (VBA), младшего родственника по функциональности полноценного высокоуровневого языка программирования Microsoft Visual Basic. Такая СУБД незаменима прежде всего для учетных, экономических и бухгалтерских задач.
Пожалуй наличие встроенного мощного инструмента - языка программирования окончательно позволяет сделать выбор в пользу СУБД Access. Так как MS Access является широко распространенным информационным продуктом, входит в семейство MS Office, то как правило дополнительных средств на приобретение этого программного продукта инее требуется.
Что касается взаимосвязи между блоками АСУ 1С Бухгалтерия и модуль на СУБД Access, то при необходимости между ними можно организовать схему импорта данных, например, в формат DBF (db2 и т.д.), а затем добавить блок считывания (импорта) в модуль Access. Однако, плюс разработанного модуля заключается в том, что он обладает полной автономией: при необходимости данные для нового документа можно внести непосредственно через его интерфейс. Таки образом, слишком сложной схемы связи нет.
В конфигурацию, достаточную для бесперебойной и качественной работы системы входят процессор с частотой не менее 800МГЦ, системная плата на основе набора микросхем Intel, поддерживающая все современные стандарты и процессоры.
Нормальная работа с программой возможна при наличии 128 Мбайт оперативной памяти. На емкость жесткого диска особенно сильно влияет не сколько размер самих программ, сколько объем данных, необходимый для работы с ними. Приемлемая емкость жесткого диска 16 Гбайт. Установка диска меньшей емкости может отрицательно сказаться на работе с увеличивающимися базами данных. Операционная система от Windows 2000/XP.
По безопасности системы: при монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатации технических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные:
СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 "Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона";
ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86)"Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование";
ГОСТ 27201-87 "Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования".
2.7 Экономическое обоснование проекта
Как известно, экономическое обоснование может быть проведено по следующим основным направлениям получения эффекта:
сравнение вариантов организации ЭИС по комплексу задач (например, сравнение ЭИС, предлагаемой в проекте, с существующей);
сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и база данных);
сравнение вариантов организации технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации;
сравнение вариантов технологии проектирования ЭИС (например, индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования);
сравнение вариантов технологии внутримашинной обработки данных.
Приведем результат сравнения по выше указанным направлениям в табл.2.18.
Таблица 2.18.
| Имеющаяся АСУ | Имеющаяся АСУ + разработанный в дипломном проекте модуль |
| Комплекс задач и функций, обеспеченный типовой конфигурацией УСН | Дополнительная функциональность, связанная с автоматическим заполнением унифицированных форм |
| Стандартная организация структуры и хранения данных, которая полностью обеспечена и контролируется комплексом 1С Бухгалтерией | Дополнительная дублирующая структура данных. Плюс в том, что документ значительно быстрее может быть добавлен в базу модуля для заполнения форм (в том случае, когда необходимо только распечатать его, а не хранить на постоянной основе). |
| Технологический процесс, обеспеченный комплексом 1С Бухгалтерией | Технологический процесс сохраняется примерно таким же |
| Дополнительный модуль обеспечен другой СУБД, это некоторое усложнение системы, но из всех вариантов СУБД самое менее затратное |
Расчет затрат на разработку.
Основным критерием целесообразности разработки АИС является повышение экономической эффективности производственной деятельности фирмы посредством совершенствования системы управления. В основе распространенной методики анализа экономичности выбираемого варианта лежит сопоставление показателей обработки экономической информации, рассчитанных по новому варианту, с базовым показателей.
В соответствии с ГОСТ 24.702-85 целесообразны варианты построения экономических информационных систем выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования АИС, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в виде
Мах Э при Q = const или min Q при Э = const.
При оценки эффективности используют обобщающие и частные показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности относятся:
Годовой экономический эффект;
Расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат;
Срок окупаемости системы.
Годовой экономический эффект (Э) определяется по формуле:
Э = П-К*ЕН (2.1)
где П - годовая экономия (годовой прирост прибыли), тыс. руб.;
К - единовременные затраты, тыс. руб.;
ЕН - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (ЕP) определяется по формуле:
ЕP = П/К (2.2)
Срок окупаемости (Т) исчисляется по формуле:
Т = К/П (2.3)
Расчет перечисленных обобщающих показателей предполагает предварительное вычисление частных показателей, характеризующих создаваемую АИС. Опишем и рассчитаем эти показатели.
Затраты на разработку системы (Кп) определяются по формуле:
Кп = Фз/п [ (1 + βд) (1 + βс) + βн + βпр] + tэвм∙Смч (2.4)
где Фз/п - фонд основной заработной платы разработчиков и других исполнителей работ, руб.;
βд - коэффициент дополнительной зарплаты (составит ОД);
βс - коэффициент отчислений на социальные нужды от основной и дополнительной заработной платы (составит 0,4);
βн - коэффициент накладных расходов организации, разрабатывающей проект (составит 0,6);
βпр - коэффициент прочих расходов (0,1);
tэвм - машинное время, затраченное для отладки программного обеспечения, ч (составляет 240 ч);
Смч - стоимость машино-часа работы компьютера, руб. Расчет фонда основной заработной платы исполнителей работ по разработке рассчитывается как произведение суммарной трудоемкости работ по разработке системы (чел. - дн) и тарифной дневной ставки разработчиков.
Таким образом, исходя из линейного графика работ, продолжительность работ составляет 100 дней. Тарифная дневная ставка бухгалтера составляет 100 руб. Следовательно, Фз/п= 60 * 100 = 6000 руб.
Себестоимость машино-часа работы компьютера определяется по формуле:
См. ч = (Зп + А + Зэ + Зр + Зн+Зм) /Фд (2.5)
где, Зп - затраты на заработную плату обслуживающего персонала с учетом всех отчислений, руб;
А - годовая сумма амортизации, руб;%
Зэ - затраты на силовую энергию, руб.;
Зр - затраты на ремонт и обслуживание оборудования в год, руб.;
Зм - затраты на материалы в год, руб.;
Зн - накладные расходы, руб.;
Фд - действительный годовой фонд времени работы АИС, ч. По данным бухгалтерии затраты на заработную плату персонала (Зп) составит - 15000 руб.