Методика расчета экономического эффекта от применения ПС у пользователя (стр. 1 из 3)

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра экономики

РЕФЕРАТ

На тему:

«Методика расчета экономического эффекта от применения ПС у пользователя»

МИНСК, 2008

Создаваемые программные средства могут предназначаться как для совершенно новых, ранее не решавшихся или решавшихся ручным способом задач, так и для традиционных задач, решаемых с помощью программных средств, которые можно совершенствовать. В данном примере рассматривается задача применения нового, более эффективного программного средства по сравнению с базовыми.

В результате применения нового ПС пользователь может понести значительные капитальные затраты на приобретение и освоение ПС, доукомплектования ЭВМ новыми техническими средствами и пополнение оборотных средств. Однако, если приобретенное ПС будет в достаточной степени эффективнее базового, то дополнительные капитальные затраты быстро окупятся. Эффект может быть достигнут за счет сокращения объема ПС (уменьшения количества машинных команд, количества строк и т.д.), снижение трудоемкости подготовки данных, обработки информации, анализа результатов, уменьшения расходов машинного времени и материалов.

Для определения экономического эффекта от использования нового ПС у потребителя необходимо сравнить расходы по всем основным статьям сметы затрат на эксплуатацию нового ПС (расходы на заработную плату с начислениями, материалы, машинное время) с расходами по соответствующим статьям базового варианта. При этом за базовый вариант следует принимать аналогичное программное средство, используемое в действующей автоматизированной системе. При сравнении базового и нового вариантов ПС в качестве экономического эффекта будет выступать общая экономия всех видов ресурсов относительно базового варианта. При этом создание нового ПС окажется экономически целесообразным лишь в том случае, если все капитальные затраты окупятся за счет получаемой экономии в ближайшие 1–2 года.

Таблица 1

Исходные данные

Наименование показателей	Обозначения	Единицы измерения	Значение показателя		Наименование источника информации
			в базовом варианте	в новом варианте
1.Капитальные вложения, включая стоимость услуг по сопровождению и адаптации ПС	Кпр	тыс.руб.	Договор заказчика с разработчиком
2.Затраты на доукомплектование ВТ техническими средствами в связи с внедрением нового ПС	Ктс	Смета затрат на внедрение
3.Затраты на пополнение оборотных фондов, связанных с эксплуатацией нового ПС	Коб	Смета затрат на внедрение
4.Численность программистов, занятых освоением ПС	Чпо	чел.	Паспорт ПС
5.Численность программистов, занятых эксплуатацией ПС	Чпэ	чел.	Проект плана работ пользователя
6.Продолжительность освоения	Тос	мес.	Паспорт ПС
7.Расход машинного времени на освоение ПС	Тмос	машино-часов	Паспорт ПС
8.Среднемесячная ЗП одного программиста	Зсм	тыс.руб.	Расчетные данные пользователя
9.Коэффициент начислений на зарплату	Кнз	Рассчитывается по данным пользователя
10.Среднемесячное количество рабочих дней	Др	день	Принято для расчета
11.Количество типовых задач, решаемых за год	Зт2	задача	План пользователя 2005-2007
12.Объем работ, выполняемый при решении одной задачи	Ао	100 КБ	План пользователя
13.Средняя трудоемкость работ в расчете на 100 КБ	Тс1Тс2	человеко-час на 100 КБ	Рассчитывается по данным пользователя
14.Средний расход машинного времени в расчете на 100 КБ	Мв1Мв2	машино-час на 100 КБ	Паспорт ПС
15.Средний расход материалов в расчете на 100 КБ	Мт1Мт2	тыс.руб на 100 КБ	Паспорт ПС
16.Цена одного машино-часа работы ЭВМ	Цм	тыс.руб	Смета затрат ЭВМ пользователя
17.Количество часов работы в день	Тч	ч	Принято для расчета
18.Ставка налога на прибыль	Нп	%

Объем работ в зависимости от функциональной группы и назначения ПС можно определить по формуле:

А = Vпс ∙ Кпс,

где Vпс – объем ПС в натуральных единицах измерения;

Кпс – коэффициент применения ПС (см. приложение 4, табл.4.6).

Расчет капитальных затрат

Общие капитальные вложения (Ко) заказчика (потребителя), связанные с приобретением, внедрением и использованием ПС, рассчитываются по формуле:

Ко = Кпр + Кос + Ктс + Коб,

где Кпр – затраты пользователя на приобретение ПС по отпускной цене разработчика с учетом стоимости услуг по эксплуатации и сопровождению (тыс.руб.);

Кос – затраты пользователя на освоение ПС (тыс.руб.);

Ктс – затраты на доукомплектацию ВТ техническими средствами в связи с внедрением нового ПС (тыс.руб.);

Коб – затраты на пополнение оборотных средств в связи с использованием нового ПС (тыс.руб.).

Расчет экономии основных видов ресурсов в связи с использованием нового ПС

Экономия затрат на заработную плату при использовании нового ПС в расчете на объем выполненных работ (см. табл. 2 «Исходные данные»):

Сз = Сзе ∙ А2,

где Сзе – экономия затрат на заработную плату при решении задач с использованием нового ПС в расчете на 100 КБ (тыс.руб.);

А2 – объем выполненных работ с использованием нового ПС (100 КБ).

Экономия затрат на заработную плату в расчете на 100 КБ (Сзе):

,

где Зсм – среднемесячная заработная плата одного программиста (тыс.руб.);

Тс1, Тс2 – снижение трудоемкости работ в расчете на 100 строк кода (человеко-часов);

Тч – количество часов работы в день (ч);

Др – среднемесячное количество рабочих дней.

Объем выполненных работ с использованием нового ПС (100 КБ):

,

где Ао – объем работ необходимый для решения одной задачи (100 КБ);

Зт2 – количество типовых задач, решаемых за год (задач).

Экономия затрат на оплату машинного времени (См) в расчете на выполненный объем работ в результате применения нового ПС:

,

где Сме – экономия затрат на оплату машинного времени при решении задач с использованием нового ПС в расчете на 100 КБ.

Экономия затрат на оплату машинного времени в расчете на 100 КБ (Сме):

,

где Цм – цена одного машино-часа работы ЭВМ;

Мв1, Мв2 – средний расход машинного времени в расчете на 100 КБ при применении соответственно базового и нового ПС.

Экономия затрат на материалы (Смт) при использовании нового ПС в расчете на объем выполненных работ:

,

где Смте – экономия затрат на материалы в расчете на 100 КБ при использовании нового ПС.

,

где См1, См2 – средний расход материалов у пользователя в расчете на 100 КБ при использовании соответственно базового и нового ПС (тыс.руб.).

Общая годовая экономия текущих затрат, связанных с использованием нового ПС (Со):

.

Расчет экономического эффекта

Внедрение нового ПС позволит пользователю сэкономить на текущих затратах, т.е. практически получить на эту сумму дополнительную прибыль. Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь чистая прибыль – дополнительная прибыль, остающаяся в его распоряжении (ΔПч), которые определяются по формуле:

,

где Нп – ставка налога на прибыль (%).

Ввиду того, что в данном примере научная организация пользуется налогами и льготами, вся получаемая прибыль остается в ее распоряжении и выступает в качестве экономического эффекта.

В процессе использования нового ПС чистая прибыль в конечном итоге возмещает капитальные затраты. Однако, полученные при этом суммы результатов (прибыли) и затрат (капитальных вложений) по годам приводят к единому времени – расчетному году (за расчетный год принят 2004 год) путем умножения результатов и затрат за каждый год на коэффициент привидения (ALFAt), который рассчитывается по формуле:

,

где Ен – норматив привидения разновременных затрат и результатов;

tp – расчетный год, tp = 1;

t – номер года, результаты и затраты которого приводятся к расчетному (2004-1, 2005-2, 2006-3, 2007-4).

Норматив приведения разновременных затрат и результатов (Ен) для программных средств ВТ в существующей практике принимается в пределах 0,2–0,4. Например, при нормативе 0,4 коэффициентам приведения (ALFAt) по годам будут соответствовать следующие значения:

– расчетный год;

– 2005 год;

– 2006 год;

– 2007 год;

Данные расчета экономического эффекта целесообразно свести в таблицу.

Таблица 2

Расчет экономического эффекта от использования нового ПС

Показатели	Ед.измерения	2004	2005	2006	2007
Результаты:
Прирост прибыли за счет экономии затрат (Пч)	тыс. руб
То же с учетом фактора времени	тыс. руб.
Затраты:	.
Приобретение, адаптация и освоение ПС (Кпр)	тыс. руб
Освоение ПС (Кос)	тыс. руб.
Доукомплектование ВТ техническими средствами (Ктс)	тыс. руб.
Пополнение оборотных средств (Коб)	тыс. руб.
Всего затрат	тыс. руб.
То же с учетом фактора времени	тыс. руб.
Экономический эффект:	.
Превышение результата над затратами	тыс. руб
То же с нарастающим итогом	тыс. руб.
Коэффициент приведения	единиц	1	0,714	0,510	0,364

Приложение 1