Не стоит экономить на исследованиях и доверять только интуиции - но исследования стоит проводить силами собственной организации, привлекая специалистов только для решения узловых моментов. Сотрудник организации имеют неиспользованные ресурсы креатива и много реально ценных знаний о клиенте. Не стоит пренебрегать этим "дополнительным ресурсом". Надо только правильно организовать процесс. Увеличение объема и роли личных продаж. И внедрение "стандартных рекламных блоков, которые будут включены продавцами в систему аргументации. Это способствует косвенному накоплению позитивной информации о фирме. Экономия за счет скидок при размещении в СМИ. Не стоит экономить усилия на разработке качественных медиа-планов.
Кроме того, в компании назрела необходимость совершенствования существующей системы бюджетирования. Основное мерой для совершенствования системы является увеличение периода планирования и переход с 12-месячной системы бюджетирования на 18-месячную, что мы использовали при составлении бюджета марки «32» в предыдущем параграфе.
Подводя итоги, отметим, что бюджетирование рекламной деятельности необходимо совершенствовать и развивать одновременно с развитием самого предприятия, совершенствованием системы общего бюджетирования. Кроме того, цели и задачи, ставящиеся перед мероприятиями рекламного характера, направленных на увеличение знания, лояльности и сбыте продукции постоянно становятся увеличиваются. Соответственно, для их достижения не обойтись без постоянного совершенствования управления рекламой, важной составляющей которого является четкое планирование и контроль, объединенные в процессе бюджетирования рекламной деятельности.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог проведенному исследованию, необходимо еще раз отметить, что в условиях нестабильности внешней среды, неопределенности условий хозяйствования, эффективность работы предприятия во многом зависит от состояния внутрифирменного планирования, в том числе и финансового. Чем выше уровень неопределенности, порождаемой нестабильностью в обществе, тем большее значение приобретает планирование.
Финансовое планирование приобретает в современных условиях первостепенное значения для выживания и развития фирмы. Неотъемлемый элемент финансового планирования - бюджетирование, которое является лучшим способом достижения сбалансированной деятельности по каждому из направлений компании . Использование бюджетных методов позволяет организовать учет и контроль движения финансовых средств и результатов в оперативном и стратегическом разрезах. Практически бюджет компании - это финансовый план, запланированное будущее финансовое состояние предприятия. Целью такого планирования является достижение наилучших финансовых результатов, взаимоувязка параметров развития компании с наличными ресурсами, обеспечение способности. В данной работе освещены суть бюджетного планирования, принципы и последовательность подготовки основного бюджета коммерческой организации.
Следующим рассмотренным нами вопросом явились особенности бюджетирования рекламной деятельность предприятия. Управление рекламой заключается в основном в постановке целей, планировании мероприятий, направленных на достижение этих целей, в претворении планов в жизнь и контроле за их осуществлением.Главным орудием, обеспечивающим выполнение всех этих функций, является рекламный бюджет. В некотором смысле вся административная деятельность - обзор проведенных, контроль проводимых и планирование предстоящих мероприятий - сосредоточена вокруг бюджета. Разработка бюджета способствует более точному планированию. Она способствует и наиболее выгодному распределению ресурсов, и она же помогает держать расходы в заранее определенных рамках.
Рекламный бюджет предполагает принятие решений в двух сферах: общее количество средств, выделяемых на рекламу и часто именуемых ассигнованиями, и каким образом они будут использоваться.. Когда отсутствует методика точного определения вклада рекламы в повышение сбыта и прибыли, распорядители не могут полагаться при разработке бюджета на какие-то простые формулы. Наоборот, они должны учитывать множество факторов и выходить на цифру, которая, по их мнению, наиболее полно отвечает требованиям конкретного сочетания обстоятельств. Нами были проанализированы основные факторы, влияющие на размер рекламного бюджета, которыми являются: объем и размеры рынка, роль рекламы в комплексе маркетинга, этап жизненного цикла товара, дифференциация товара, размер прибыли и объем сбыта, затраты конкурентов и финансовые ресурсы. Далее были проанализированы основные методы определения размера рекламного бюджета: 1)объем рекламного бюджета вычисляется в зависимости от величины оборота фирмы; 2) объем рекламного бюджета вычисляется в зависимости от объемов рекламных бюджетов фирм-конкурентов; 3) объем рекламного бюджета рассчитывается, исходя из средств, оставшихся после распределения на все остальные нужды; 4) объем рекламного бюджета рассчитывается, исходя из критерия оптимальности затрат на рекламу.
В следующей главе нами была дана характеристика ОАО Концерн «Калина», лидера парфюмерно-косметической отрасли России, и его активной рекламной деятельности на рынке. Затем в работе изучена система бюджетирования рекламной еятельности, действующая на концерне в рамках внедренной общей системы бюджетирования.
Важную роль в управлении рекламной деятельностью в целом и затратами на нее в частности играет оценка эффективности рекламы. Автором работы проведен анализ способов оценки эффективности рекламы и системы оценки эффективности, действующей на Концерне «Калина», с использованием таких экономических показателей как прибыль и рентабельности рекламной кампании, а также других сравнительных показателей.
На примере марки «32» на основе описанных в первых двух главах принципов системы бюджетирования и оценки эффективности рекламы, был составлен рекламный бюджет марки на срок 18 месяцев. При определении размера бюджета использовался, прежде всего, метод целей и задач, с применением метода конкурентного паритета. Во внимание были взяты также все факторы, влияющие на величину рекламного бюджета, проанализированные в работе. Также автором были разработаны предложения по совершенствованию системы бюджетирования рекламной деятельности предприятия. Среди них мы выделили переход с 12-месячной на 18-месячную систему бюджетирования, а также более точное определение суммы рекламного бюджета и повышение эффективности затрат на рекламные кампании, прежде всего, за счет концентрации усилий на этапе планирования и контроля за эффективностью рекламных затрат.
Таким образом, все поставленные задачи работы выполнены, а цель данной работы - совершенствование системы бюджетирования рекламной деятельности - является достигнутой.
В дальнейшем направлением исследования, начатого в данной работе может являться разработка способов повышения экономической эффективности рекламных затрат предприятия.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон РФ № 108-ФЗ от 14 июня 1995 г. «О рекламе» (в ред. Федеральных законов от 18.06.2001 N 76-ФЗ, от 14.12.2001 N 162-ФЗ, от 30.12.2001 N 196-ФЗ)//Российская газета, 20 декабря 2001 г., N 247
2. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30.11.1994г. № 51-ФЗ //Российская газета, 08.12.1994г.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации часть вторая от 26.01.1996г. № 14-ФЗ //Российская газета, 06.02.1996г., 07.02.1996г., 08.02.1996г.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998г. №146-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 30.03.1999г., 09.07.1999г., 02.01.2000г., 05.08.200г., 28.12.2001г., 29.12.2001г., 30.12.2001г.)// Российская газета, 31.12.2001г., №256