Для Закрытого акционерного общества размер уставного капитала должен быть не меньше 100 МРОТ, на дату регистрации.
Уставный капитал акционерного общества потому и называется уставным, что его денежная величина, а также номинальная стоимость каждой из его составляющих определяются в учредительном документе, т.е. размер уставного капитала всегда четко определен.
После учредительной конференции комплект документов для государственной регистрации подается в государственный орган, осуществляющий регистрацию юридических лиц (Инспекция МНС РФ). Подаются следующие документы:
1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании Форма №Р11001 (см. Приложение № 3)
2. Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации; (см. Приложение № 2)
3. Учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии); (см. Приложение № 1)
4. Документ об уплате государственной пошлины
Документы подаются в районную Инспекцию МНС РФ по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Государственная регистрация проводится не позднее 30 дней со дня подачи заявления и необходимых документов.
После подачи соответствующих документов, вновь зарегистрированному ЗАО выдается свидетельство о государственной регистрации. (см. Приложение № 4). После получения данного свидетельства юридическое лицо начинает свое существование, может заключать сделки от своего имени и обладать всеми признаками юридического лица.
Изменения и дополнения устава также подлежат государственной регистрации. Общее собрание учредителей назначает генерального директора, который составляет приказ о назначении главного бухгалтера (см. Приложение № 5).
После государственной регистрации новое юридическое лицо формально обладает всеми правами юридического лица.
В соответствии с Налоговым Кодексом РФ в целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах (РНИ МНС) соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения его обособленного подразделений. Местом нахождения российского юридического лица признается место его государственной регистрации.
Заявление о постановке на учет в РНИ МНС (см. Приложение № 6) подается по месту нахождения юридического лица в течение 10 календарных дней после его государственной регистрации. Нарушение этого срока влечет штраф в размере 5000 рублей.
Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязано встать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе, как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (филиалов, представительств).
Предприятию при постановке на учет в налоговом органе по месту его нахождения присваивается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП). Сведения о налогоплательщиках и присвоенных им идентификационных номерах включается в Единую автоматизированную информационную систему обработки данных налоговой службы (АИС "Налог"), а в части, относящейся к учету налогоплательщиков-предприятий, также в Единый государственный реестр предприятий. Факт постановки налогоплательщика на учет в налоговом органе и присвоения ему ИНН подтверждает Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. (см. Приложение № 7)
После этого необходимо встать на учет в Санкт-Петербургском комитете государственной статистики. Здесь, в соответствии с учредительными документами информацию о закрытом акционерном обществе вносят в состав Единого государственного реестра предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО). Цель создания реестра — обеспечение единого государственного учета предприятий и организаций, формирование информационного фонда. В государственном комитете статистики осуществляется идентификация предприятий в соответствии с Общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации:
- ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций
- СОАТО - Система обозначений объектов административно - территориального деления
- СООГУ - Система обозначений органов государственного управления и общественных организаций
- ОКОНХ - Система обозначений органов государственного управления и общественных организаций
- КФС - Классификатор форм собственности
- КОПФ - Классификатор организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов.
Вновь созданному ЗАО выдается Информационное письмо об учете в ЕГРПО с присвоением соответствующих кодов из вышеперечисленных классификаторов (см. Приложение № 8)
Вновь созданные юридические лица должны встать на учет в региональные отделения внебюджетных фондов: в Пенсионный фонд - для поддержания базы данных по накопительной системе; Фонд социального страхования - для получения и предоставления отчетов по расходованию средств юридическими лицами.
После подачи заявления в Пенсионный фонд РФ, отделение по Санкт-Петербургу (см. Приложение 9), вновь созданному предприятию присваивается индивидуальный номер, который впоследствии указывается во всех документах, связанных с пенсионными отчислениями. Выдается Извещение страхователю с присвоением регистрационного номера (см. Приложение 10)
Регистрация осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке взимания и учета страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд РФ, утвержденным Постановлением правления Пенсионного фонда РФ № 258 от 22 июня 2000 года.
Необходимо также зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Для этого необходимо подать заявление (см. Приложение 11) и копии свидетельства о государственной регистрации. Выдается Страховое Свидетельство (см. Приложение № 12) и Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях (см. Приложение 13). Регистрация осуществляется в соответствии законом РФ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование" от 02.01.00 №10-ФЗ и письмом Фонда социального страхования России "О постановке на учет в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей" от 14.02.00 № 02-08/07-333-П.
Также необходимо встать на учет в Главном управлении природных ресурсов и охраны окружающей среды МПР России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Выдается Учетная карточка природопользователя. (см. Приложение 15).
Если у предприятия имеется недвижимое имущество или транспортные средства, то необходимо зарегистрировать данное имущество в районном налоговом органе (см. Приложение 16, 17).
Каждое юридическое лицо обязано иметь круглую печать, другие штампы, а также фирменные бланки. Для изготовления печати предприятие обращается в специализированную фирму, куда представляются свидетельство о регистрации и копия Устава (разрешение РУВД на изготовление печати фирма-изготовитель получает сама) (см. Приложение № 18).
Фирменные бланки изготавливаются по желанию юридического лица в соответствии со сборниками по делопроизводству и корреспонденции. Могут быть изготовлены бланки письма, приказа, постановления, решения, протокола и др. фирменных бланков.
Юридические лица имеют право открывать в банках и других кредитных учреждениях следующие счета: расчетный, текущий, валютный, депозитный, ссудный, а также временный накопительный счет для внесения вклада в уставной капитал до момента регистрации предприятия.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ банки открывают счета юридическим лицам при предъявлении Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Открытие банком счета организации без предъявления Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа. Однако до государственной регистрации юридическое лицо может открыть накопительный счет для зачисления взносов учредителей в уставной капитал (см. Приложение № 19). После государственной регистрации предприятие переводит средства с накопительного счета на расчетный счет (см. Приложение № 20).
Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить следующие документы: заявление об открытии счета (см. Приложение № 21), нотариально заверенную копию Устава, копия свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, нотариально заверенные карточки с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера (см. Приложение № 22), справки о регистрации в фондах (см. Приложение № 23). Не сообщение банком налоговому органу сведений об открытии или закрытии счета организацией также влечет взыскание штрафа. Форма сообщения утверждена приказом Государственной налоговой службы России от 23.12.98. № ГБ-3-12/340 "Об утверждении формы сообщения банка налоговому органу об открытии (закрытии) банковского счета и порядка ее заполнения" (см. Приложение № 24). Одновременно с этим само предприятие должно предоставить в налоговый орган Сообщение об открытии счета на бланке установленной формы (см. Приложение № 25).