В трудовой договор по соглашению сторон, можно включать условия:
1. Наименование структурного подразделения, рабочее место. По новому закону это условие является дополнительным, указывается только в том случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обусловленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности. Место работы может быть конкретизировано. Например, в трудовом договоре может быть указано структурное подразделение, где будет трудиться работник (цех, отдел, управление, участок) и/или рабочее место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя - торговый зал, автомобиль.
2. Дополнительным условием трудового договора является и испытание, с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работы. Отсутствие такого условия в трудовом договоре означает, что работник принят на работу без испытания. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет категории лиц, которым испытание не может устанавливаться:
лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности;
беременным женщинам;
женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
несовершеннолетним (лицам, не достигшим 18 лет);
лицам, окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения, то есть молодым специалистам;
лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу (например, лицам, замещающим должности деканатов факультетов и заведующих кафедрами образовательных учреждений высшего профессионального образования); [7]
лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя;
лицам, заключающим трудовой договор на срок до 2-х месяцев;
в иных случаях, предусмотренных законодательством.
По общему правилу, срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций - 6 месяцев, если иное не установлено законом. Например, при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать 2-х недель; [2] срок испытания при назначении на должность гражданской службы устанавливается продолжительностью от 3-х месяцев до 1-го года. [5]
В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений. Работодатель не вправе лишать работника в период испытания обязательных надбавок и доплат, устанавливать работнику меньший, чем предусмотрено штатным расписанием, должностной оклад, но вправе уволить работника за виновные действия - например, при появлении его на работе в состоянии опьянения.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работать, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учёта мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия, предупредив работника в письменной форме не позднее чем за три дня, с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суде. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. [46]
3. Дополнительным считается условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). В трудовом договоре могут устанавливаться обязательства работника по неразглашению государственной тайны. Государственная тайна это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации. [8] Согласно ч.4 ст.29 Конституции РФ перечень сведений, составляющих государственную тайну, может определяться только федеральным законом. Трудовой договор с лицом, допущенным к государственной тайне, заключается только после окончания проверки компетентными органами. Лица, допускаемые к государственной тайне, принимают на себя обязательства перед государством по нераспространению доверенных им сведений, составляющих государственную тайну.
Понятие персональных данных дано в Федеральном законе № 152-ФЗ "О персональных данных" вступившим в силу с 26.01.2007 г. Под персональными данными из этого закона понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. [9] Статья 85 ТК РФ также содержит понятие персональных данных работника - информация, необходимая работодателю в связи с заключением трудовых отношений. Все эти сведения содержатся в предоставленных работодателю документах (паспорт, трудовая книжка, военный билет). Условие о неразглашении персональных данных работниках организации необходимо включать в трудовые договоры с работниками кадровых служб, бухгалтерии, службы обслуживающей персональные компьютеры, и иными работниками, имеющими доступ к персональным данным других работников.
Общие требования при обработке персональных данных работников и гарантии их защиты закреплены в главе 14 "Защита персональных данных работников" Трудового Кодекса Российской Федерации.
Служебную или коммерческую тайну составляют сведения, связанные с деятельностью организации, разглашение которых может нанести ущерб её интересам. Перечень сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, определяет руководитель этой организации.
Федеральный закон от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (в ред. Федерального закона от 02.02.2006г. № 19-ФЗ) регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной её конфиденциальности, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. Статья 11 Закона № 98-ФЗ устанавливает обязанности работодателя (в целях охраны конфиденциальной информации):
ознакомить работника под роспись, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой является работодатель и его контрагенты;
ознакомить под роспись работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны. [10]
Работник в свою очередь обязан соблюдать установленный режим коммерческой тайны, не разглашать информацию и без согласия работодателя не использовать ее в личных целях.
К охраняемым законом сведениям также относятся, сведения составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты. [11] Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных разговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений).
Условие о неразглашении государственной, служебной, коммерческой и иной охраняемых законом тайны может быть предусмотрено в трудовом договоре только с работником, которому сведения, составляющие такую тайну, станут известны, в связи с исполнением им своей трудовой функцией. В связи с этим в трудовом договоре или в приложении к нему должно быть точно указано, какие конкретно сведения, содержащие государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, доверяются данному работнику.
4. В трудовой договор может быть включено условие в качестве дополнительного, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя.
Под "средствами работодателя" понимаются средства, которые работодатель перечислял образовательному учреждению за обучение своего работника по договору гражданско-правового характера, а также средства, выплаченные работнику в виде компенсации в период обучения в образовательном учреждении (заработная плата за период сдачи экзаменов, промежуточной аттестации, подготовки, защиты) - в случаях, если работник получал образование в учреждениях, не имеющих государственную аккредитацию, либо получал образование соответствующего уровня не в первый раз. [46] Срок, в течение которого работник должен отработать у работодателя, определяется сторонами. Например, работник за счет средств работодателя отучился на электрогазосварщика, и по соглашению сторон он обязан отработать в данной организации 2 года.
Работодателям следует учитывать, что Трудовой кодекс в новой редакции ст.249 предусмотрел обязанность работника возместить затраты, понесенные работодателем на обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, в случае увольнения работника без уважительной причины до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении работника за счет средств работодателя.