Численность трудовых ресурсов может быть увеличена за счет естественного прироста населения в трудоспособном возрасте, сокращения доли нетрудоспособных среди лиц трудоспособного возраста, пересмотра возрастных границ трудоспособности.
В современных условиях основными источниками пополнения трудовых ресурсов являются: молодежь, вступающая в трудоспособен возраст; военнослужащие, высвобождаемые из вооруженных сил в связи с сокращением численности армии; вынужденные переселенцы из стран Балтии, Закавказья, Средней Азии.
ГЛАВА 2. СОСТАВ И СТРУКТУРА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Планирования численности работников
Планирование численности всех категорий работников имеет важное значение для экономного использования трудовых ресурсов, повышения производительности труда и эффективности производства.
Важнейшей задачей планирования численности работников является определение обоснованной потребности в кадрах для обеспечения ритмичного производственного процесса и выполнения производственных заданий.
При планировании численности работников на предприятии руководствуются следующими принципами:
· соответствие численности и квалификации работников объему запланированных работ и их сложности;
· обусловленность структуры персонала предприятия объективными факторами производства;
· максимальная эффективность использования рабочего времени;
· создание условий для повышения квалификации и расширения производственного профиля работников.
Планирование численности работников опирается на следующие показатели:
· списочная численность персонала; среднесписочная численность промышленно-производственного персонала и его категории;
· структура работников;
· потребность в кадрах;
· баланс рабочего времени одного среднесписочного работника (рабочего).
Работники на предприятии делятся на две категории:
1. промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием;
2. непромышленный персонал. В основном это работники жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений – клубов, детских садов, медицинских пунктов и проч., принадлежащих предприятию.
Согласно классификатору профессий и должностей все занятые на предприятии подразделяются на категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие.
Рабочие — лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, оказанием материальных услуг и т.д. (занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов и автоматических линий; изготовлением материальных ценностей вручную; уходом за машинами, оборудованием; обслуживанием производственных и непроизводственных помещений и др.).
Руководители — работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директора, начальники, управляющие, заведующие, председатели, мастера, главные бухгалтеры, главные инженеры, главные механики, главные электрики, главные редакторы, а также их заместители и др.).
Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, нормировщики, математики, механики, ревизоры, социологи, экономисты, юрисконсульты и др.).
Служащие — работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, делопроизводители, кассиры, коменданты, секретари, машинистки, стенографистки и т.д.).
Итак, планирование численности основных рабочих сводится, во-первых, к определению трудоемкости производственной программы в плановом периоде, во-вторых, к определению бюджета рабочего времени одного среднесписочного рабочего и среднего выполнения норм выработки в процентах и, в-третьих, к определению численности по профессиям, уровню квалификации рабочих.
2.2. Определение численности по профессиям и уровню квалификации
Для определения численности рабочих по профессиям и уровню квалификации необходимо иметь данные о распределении общей трудоемкости изделий по видам работ и разрядам. Эти данные содержатся в технологических картах изделий. Если суммировать время выполнения работ по всем изделиям производственной программы, то можно узнать удельный вес рабочих каждой специальности по разрядам в их общей численности. Примерный условный состав рабочих-сдельщиков на предприятии приведен в табл. 2.2.
Таблица 2.2. Условный состав рабочих-сдельщиков, % от общей численности рабочих на предприятии
| Специальность | Удельный вес по разрядам | Итого | |||||||
| 1-й | 2-й | 3-й | 4-й | 5-й | 6-й | 7-й | 8-й | ||
| Токари | - | 5,2 | 7,5 | 5,5 | 2,8 | 2,3 | 1,3 | 1,2 | 25,8 |
| Фрезеровщики | - | 1,0 | 1,7 | 2,8 | 1,0 | 1,2 | 1,1 | - | 8,8 |
| Сверловщики | - | 1,2 | 2,0 | 1,1 | 1,0 | - | - | - | 5,3 |
| Литейщики | - | 3 | 6,2 | 3,9 | 2,1 | 1,8 | 1,5 | - | 18,5 |
| Слесари-сборщики | - | 1,1 | 3,2 | 4,5 | 1,7 | 1,6 | 1,0 | 1,0 | 14,1 |
| Прочие специальности | 2,8 | 6,1 | 6,4 | 5,1 | 3,6 | 1,2 | 1,2 | 1,1 | 27,5 |
| Итого | 2,8 | 17,6 | 27,0 | 22,9 | 12,2 | 8,1 | 6,1 | 3,3 | 100 |
Используя данные табл. 2.2., можно определить требуемое число рабочих каждой специальности и разряда. Например, при общем числе рабочих-сдельщиков 1973 человека слесарей-сборщиков V разряда нужно иметь: 1973 • 1,7: 100 = 34 человека.
Потребность в рабочих по специальностям и разрядам рассчитывается на каждый год. В ежегодные планы вносятся лишь некоторые поправки, обусловленные изменениями ассортимента продукции, техники и технологии производства.
2.3.Анализ численности и состава работников
2.3.1. Цели и задачи анализа численности работников
Основной целью анализа численного состава работников является выявление обоснованности плановой численности работающих, а затем установление эффективности ее использования на предприятии.
Основными задачами анализа численности и состава работников являются:
· исследование численности и состава по полу, возрасту, специальности, должности и уровню классификации;
· установление степени обеспеченности предприятия кадрами;
· проверка данных об использовании рабочего времени;
· изучение форм, динамики и причин движения работников, состояния дисциплины труда;
· определение численности и динамики, занятых ручным, малоквалифицированным и тяжелым физическим трудом;
· разработка мер, направленных на улучшение обеспеченности предприятия кадрами, совершенствование их структуры и использования.
2.3.2. Анализ численности работающих
Анализ обеспечения предприятия рабочей силой осуществляется путем сравнения фактических данных о численности работающих по категориям с плановыми. Вопрос об обеспечении предприятия рабочей силой решается с учетом степени выполнения предприятием плана производства продукции (таблица 2.3.2./1)
Таблица 2.3.2./1. Отчетные данные о численности работающих и объеме произведенной продукции на предприятии
| Показатели | Предыдущий год | Отчетный год | Отклонение от плана (+/-) | Степень выполнения плана (%) | Отчетный год к предыдущему году (%) | |
| план | фактически | |||||
| Выпуск товарной продукции, тыс. руб. | 13274 | 13310 | 13541 | +231 | 101,7 | 102,0 |
| Численность промышленно-производственного персонала, чел. | 1862 | 1849 | 1828 | -21 | 98,9 | 98,2 |
| В том числе: | ||||||
| рабочих | 1429 | 1411 | 1403 | -8 | 99,4 | 98,2 |
| учеников | 58 | 24 | 45 | +21 | 187,5 | 77,5 |
| специалистов | 255 | 284 | 257 | -27 | 90,5 | 100,8 |
| служащих | 79 | 81 | 80 | -1 | 98,8 | 101,3 |
| Работников охраны | 41 | 49 | 43 | -6 | 87,8 | 104,9 |
Из приведенных данных видно, что предприятие имеет экономию против плана по численности всех категорий работающих, кроме учеников. План по общей численности выполнен на 98,9%, что при перевыполнении плана производства продукции является положительным фактом. Абсолютная экономия численности работающих, выявляемая сопоставлением отчетных данных с плановыми, составила 21 человек (1849-1828). Относительное отклонение обычно определяется путем сравнения фактических данных с плановыми, пересчитанными на процент выполнения производственной программы. Так, в рассматриваемом примере относительное отклонение с учетом выполнения плана по продукции на 101,7% составит не 21, а 52 человека (1828—1880). Таким образом, в данном случае имела место и абсолютная, и относительная экономия.
Чтобы наглядно представить себе методику данных расчетов, проанализируем аналогичные данные по химическому комбинату (табл. 2.3.2./2).
Таблица 2.3.2./2. Отчетные данные о численности работающих и объеме произведенной продукции на химическом комбинате
| Показатели | План | Отчет | Отклонени6е от плана (+/-) | Степень выполнения плана (%) |
| Выпуск продукции, тыс. руб. | 38230 | 39526 | +1296 | 103,4 |
| Численность промышленно-производственного персонала, чел. | 4191 | 4219 | +28 | 100,7 |
| Среднегодовая выработка на одного работающего, руб. | 9122,0 | 9368,5 | +246,5 | 102,7 |
Как видно из приведенных данных, предприятие имеет абсолютное отклонение (перерасход) численности промышленно-производственного персонала на 28 человек (0,7%). Вместе с тем план по производству продукции перевыполнен на 3,4%. Для выпуска сверхплановой продукции требовались дополнительные затраты труда. Следовательно, необходимо установить относительное отклонение численности, равное фактическому числу работающих за вычетом плановой численности, умноженной на процент выполнения плана производства. Оно составит: