4219 – 4191*103,4/100 = 114 человек.
Таким образом, при абсолютном излишке численности, равном 28 человек, предприятие имеет относительный недостаток в персонале в 114 человек.
Однако изложенный метод анализа является весьма условным, поскольку он строится на предположении, что предприятие весь сверхплановый прирост продукции обеспечивает за счет дополнительной численности работающих. На самом деле это не так.
На прирост продукции оказывают влияние два фактора: изменение численности и рост производительности труда. При определении относительного отклонения численности плановая численность должна корректироваться не на весь прирост продукции, а на ту его долю, которая связана с изменением численности работающих. Так, в рассматриваемом примере план выпуска продукции перевыполнен на 3,4%; в том числе за счет изменения численности — на 0,7% и за счет роста выработки на одного работающего — на 2,7%. Другими словами, за счет изменения численности обеспечено 20% сверхпланового прироста продукции, а за счет роста производительности труда — 80%. Плановое соотношение между этими факторами (прирост по плану к предыдущему году) составило 44,4 и 55,6%.
Следовательно, правомерно определять относительное отклонение численности работающих путем вычитания из фактической численности работающих плановой численности, умноженной на прирост продукции в той доле, которая обеспечена изменением численности работающих при соблюдении планового соотношения роста численности и производительности труда. В таком случае в нашем примере относительное отклонение (недостаток) составит:
4219-(4191+4191*3,4*0,444/100)=35 человек.
При анализе численности работающих наряду с определением степени выполнения плана и динамики численности за ряд лет очень важно выявить соотношение между отдельными категориями рабочих и сопоставить их с нормативными данными и показателями на аналогичных предприятиях. Возвращаясь к основному примеру, можно установить, что в общей численности промышленно-производственного персонала удельный вес рабочих (без учеников) составляет 76,8%, специалистов — 14, служащих — 4,4 и работников охраны — 2,4%. На 100 рабочих на данном предприятии приходится 18 специалистов и около 6 служащих, т.е. на каждых 4 рабочих — 1 работник инженерно-технического и обслуживающего персонала. Это свидетельствует о достаточно высокой насыщенности предприятия специалистами.
Анализ обеспеченности предприятия другими категориями работников, относящихся к промышленному и непромышленному персоналу, проводится только по данным абсолютного их отклонения, так как численность этих категорий работников не зависит от уровня выполнения плана по объему производства продукции. При анализе важно установить, не было ли превышения их численности по сравнению с плановой, т.е. нарушения штатной дисциплины. При необеспеченности предприятия этими категориями работников (кроме рабочих) необходимо установить, отражается ли такое положение на работе предприятия или оно может обойтись без них. Последнее будет свидетельствовать о наличии резервов по сокращению излишней численности указанных категорий работников (кроме рабочих).
На предприятии анализируется не только количественный, но и качественный состав работающих: по образованию, стажу работы, уровню квалификации.
2.3.3. Анализ квалификационного уровня рабочих разряду выполняемых работ
Важным элементом анализа является изучение соответствия уровня квалификации рабочих уровню сложности выполняемых работ, существующим рабочим местам.
Методика анализа соответствия квалификационного уровня рабочих разряду выполняемых ими работ предполагает расчет и сопоставление средних тарифных разрядов работ и рабочих, анализ загруженности рабочих различных разрядов. Например, за апрель экономистом цеха были получены следующие данные о выполнении работ на фрезерных станка (табл. 2.3.3./1.)
Таблица 2.3.3./1. Выработка рабочих, занятых на фрезерных станках
| Разряд рабочих | Число рабочих, чел. | Выработка, нормо-часах, в том числе по разрядам работ | |||||
| всего | 2-й | 3-й | 4-й | 5-й | 6-й | ||
| 2-й | 4 | 930 | 500 | 280 | 150 | ||
| 3-й | 6 | 1570 | 170 | 400 | 520 | 480 | |
| 4-й | 3 | 720 | 105 | 415 | 150 | 50 | |
| 5-й | 2 | 510 | 140 | 340 | 30 | ||
| 6-й | 1 | 230 | 20 | 90 | 120 | ||
| итого | 16 | 3960 | 670 | 785 | 1245 | 1060 | 200 |
Для анализа соответствия квалификационного уровня рабочих разряду выполняемых работ следует предварительно установить средний тарифный разряд рабочих-фрезеровщиков и средний тарифный разряд выполняемых работ.
Далее необходим детальный анализ использования рабочих каждого разряда по квалификации. Для этого составляется аналитическая таблица (табл. 2.3.3./2)
Таблица 2.3.3./2. Использование рабочих по квалификации (числитель – выработка в нормо-часах, знаменатель – удельный вес работ по разрядам в %)
| Разряд рабочих | Выработка, в том числе по разрядам работ | |||||
| Всего | Ниже на один разряд | Ниже на два разряда | Выше на один разряд | Выше на два разряда | По своему разряду | |
| 2-й | 930/100,0 | 280,0/30,2 | 150,0/16,1 | 500,0/53,7 | ||
| 3-й | 1570/100,0 | 170/10,8 | 520,0/33,0 | 480,0/30,6 | 400,0/25,6 | |
| 4-й | 720/100,0 | 105,0/14,6 | 150,0/20,8 | 50,0/6,9 | 415,0/59,0 | |
| 5-й | 510/100,0 | 140,0/27,4 | 30,0/5,9 | 340,0/66,7 | ||
| 6-й | 230/100,0 | 90,0/39,0 | 20,0/8,7 | 120,0/52,1 | ||
| Итого | 3960/100,0 | 505,0/12,7 | 20,0/5 | 980,0/24,5 | 680,0/17,3 | 1775,0/45,0 |
Как видно из приведенных данных, мастеру не удалось правильно распределить работы между рабочими, в результате чего только 45% времени они были заняты на работах, соответствующих их квалификации. В то же время рабочие 2-го разряда выполняли работы, на один (30,2%) и на два разряда превышающие их разряд. Рабочие 5-го разряда выполняли 27,4% работ 4-го разряда, что явно ненормально, а рабочий 6-го разряда был загружен работами по своему разряду лишь на 52,1%.
Наиболее целесообразным явилось бы распределение работ, показанное в табл. 2.3.3./3.
Таблица 2.3.3./3. Распределение работ в соответствии с квалификацией рабочих
| Разряд рабочих | Выработка, нормо-часах, в том числе по разрядам работ | |||||
| всего | 2-й | 3-й | 4-й | 5-й | 6-й | |
| 2-й | 930 | 670 | 260 | |||
| 3-й | 1570 | 525 | 1045 | |||
| 4-й | 720 | 200 | 520 | |||
| 5-й | 510 | 510 | ||||
| 6-й | 230 | 30 | 200 | |||
| Итого | 3960 | 670 | 785 | 1245 | 1060 | 200 |
При таком распределении удельный вес работ, соответствующих квалификации фрезеровщиков, увеличивается: по 2-му разряду — с 53,7 до 72,5%; по 3-му разряду — с 25,6 до 33,5%; по 5-му разряду — с 66,7 до 100%; по 6-му разряду — с 52,1 до 87,0%. Рабочие 4-го разряда должны выполнять свыше 70% работ 5-го разряда. В целом удельный вес работ, выполняемых рабочими по своей квалификации, возрастает с 45 до 53,3%.
Таким образом, анализ показал, что мастера недостаточно учитывали квалификационный уровень рабочих при планировании работ. Это привело к общему снижению эффективности производства — выпуску брака и невыполнению норм, снижению заработков, превышению фонда заработной платы.
Как отмечалось выше, важным элементом анализа является выявление соответствия рабочих мест уровню квалификации рабочих и сложности выполняемых работ.
Коэффициент соответствия квалификационным требованиям рабочих мест (Кс.к. т) равен отношению числа рабочих, занимающих рабочие места в соответствии с квалификационными требованиями (Чзан), к необходимому числу рабочих (Чнеобх):
К с.к.т. = Ч зан / Ч необх
Если по результатам анализа выявлена потребность в рабочих более высокой квалификации, то следует установить, как предприятие реально будет решать эту задачу.
ГЛАВА 3. ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА, МЕТОДЫ ЕЕ ИЗМЕНЕНИЯ
3.1. Понятие производительности труда
Любая новая организационная форма производства утверждается, если обеспечивает более высокую по сравнению с предшествующей формой производительность труда. Соответственно возросший уровень производительности труда является критерием прогрессивности организационной формы и управленческих решений.
Что же в экономической науке и практике понимается под производительностью труда? Ответ на этот вопрос далеко не однозначен.
В самом общем виде производительность труда — это показатель, характеризующий его результативность, отдачу каждой единицы используемого ресурса труда.
Однако что же рассматривать в качестве результата трудовой деятельности: созданный продукт, его стоимостное (ценовое) измерение, реально полученный в результате реализации этого, продукта на рынке Доход (прибыль)? Здесь представляется целесообразным выделить два аспекта понимания сущности производительности труда.
Первый характеризует ее как продуктивность трудовой деятельности, соотношение измеренного тем или иным способом количества продукции, произведенной системой (предприятием, фирмой, отраслью и т.п.), и потребовавшимися для этого затратами ресурса труда, измеренными в человеко-часах, человеко-днях, среднегодовой численности. Рост производительности труда в этом ее понимании является одним из определяющих факторов увеличения реального объема производства: