Это свидетельствует как об эффективности продаж, в частности, так и, в общем, о положительной динамике в развитии предприятия.
Таблица 2. Показатели эффективности деятельности предприятия.
| Показатели | Предыдущий период (2002 г.) | Отчетный период (2003 г.) | Отклонения | Темпы роста, % |
| 1. Фондоотдача | 1,31 | 1,41 | +0,1 | 107,63 |
| 2. Фондоемкость | 0,76 | 0,71 | -0,05 | 93,42 |
| 3. Оборачиваемость активов, оборот | 2,63 | 3,66 | +1,03 | 139,16 |
| 4. Рентабельность продаж, % | 7,14 | 28,8 | +21,66 | 403,36 |
| 5. Экономическая рентабельность (рентабельность активов), % | 18,75 | 105,51 | +86,76 | 562,72 |
Из полученных данных табл. 2 очевидно, что произошел рост всех рассмотренных показателей хозяйственной деятельности предприятия. Особо следует выделить большой рост величины показателя рентабельности активов, что говорит об эффективном использовании основных средств в ООО «Виктор».
Необходимым условием хозяйственной деятельности торгового предприятия является обеспечение его товарами. Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения спроса покупателей должны быть определены товарные запасы. Норматив текущих запасов товаров ООО «Виктор» планирует поквартально в сумме и в днях оборота. При этом норматив текущих товарных запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.
Процесс товароснабжения розничной торговой сети заключается в организации доведения товаров от производителей до розничной торговой сети в количестве и ассортименте, соответствующих спросу населения.
Для детального рассмотрения процесса товароснабжения необходимо выделить предприятие ООО «Виктор» в общей схеме товароснабжения.
| Предприятие-производитель | Оптовое торговое звено | Розничное торговое предприятие | Потребитель |
Рисунок 2. Схема товароснабжения.
Процесс товароснабжения можно подразделить на следующие основные этапы:
- организация закупки товаров;
- распределение по торговым предприятиям;
- организация завоза;
- приемка и хранение товаров.
ООО «Виктор» использует складскую форму завоза товара, под которой понимают поступление товаров в магазины со складов оптовых и розничных организаций, которые, принимая крупные партии товаров от поставщиков, выполняют все необходимые операции (распаковка, подсортировка, проверка качества и т.д.) по подготовке товаров к их дальнейшему продвижению в розничную торговую сеть.
Поступление товаров от поставщиков производится на основании заключенных между поставщиками и покупателями хозяйственных договоров.
Каждая хозяйственная операция, в том числе поступление товаров, оформлена документально. Документы составляются в момент совершения операции, а если это невозможно, то непосредственно после окончания операции.
Для получения товаров и тары от поставщиков представителю предприятия (экспедитору) выдается доверенность (форма №2). Все доверенности регистрируются в момент выдачи в специальном журнале.
Основными документами, на основании которых поступают товары, являются счета-фактуры, товарно-транспортная накладная и торгово-закупочные акты. Товарно-транспортные накладные выписываются при поставке товаров автомобильным транспортом, в остальных случаях выписываются счета-фактуры. Счета-фактуры регистрируются в книге продаж и в книге покупок.
Счета-фактуры составляются предприятием-поставщиком на имя предприятия-покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с момента отгрузки товаров или предоплаты (аванса) предоставляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по налогу на добавленную стоимость. Второй экземпляр счета-фактуры (копия) остается у поставщика для отражения в книге продаж.
Получаемые и выдаваемые счета-фактуры хранятся раздельно в журнале учета счетов-фактур в течение полных пяти лет с даты их получения. Они должны быть подшиты и пронумерованы.
ООО «Виктор» ведет журнал учета полученных от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок. Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур в целях определения сумм налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных товаров. Книга покупок должна быть прошнурована, ее страницы пронумеровывают и скрепляют печатью. Контроль над правильностью ведения книги осуществляется главным бухгалтером. Книга покупок хранится в течение полных пяти лет с даты последней записи.
За нарушение условий договоров поставщики и ООО «Виктор» несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафование за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчетных документов и за необоснованный отказ.
Транспортные расходы могут оплачиваться:
- поставщиком;
- самим ООО «Виктор»;
- частично поставщиком, частично ООО «Виктор».
В зависимости от договора поставки товары могут оплачиваться после или до их получения.
Бухгалтерия ООО «Виктор» контролирует полноту и своевременность оприходования товаров и правильность их оплаты. Контроль начинается с момента оплаты товаров, а если товары поступают раньше - с момента их фактического поступления.
Для анализа товароснабжения на предприятии существуют специальные методики, одной из такой методик является «расчет показателей поставки».
Рассчитаем показатели, характеризующие общую ситуацию с поставками на предприятии.
Таблица 3. Оценка ритмичности поставок на примере пива в кегах.
| Декада | Плановые объемы поставки, V план. (л) | Фактические объемы поставки, V факт. (л) | Отклонения фактических объемов поставки от плановых, (л) | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1 | 100 | 155 | 190 | 200 | 145 | 100 | 150 | 190 | 200 | 140 | 0 | -5 | 0 | 0 | -5 |
| 2 | 100 | 155 | 190 | 200 | 145 | 90 | 160 | 190 | 190 | 150 | -10 | 5 | 0 | -10 | 5 |
| 3 | 100 | 155 | 190 | 200 | 145 | 110 | 155 | 180 | 200 | 150 | 10 | 0 | -10 | 0 | 5 |
| 4 | 100 | 155 | 190 | 200 | 145 | 70 | 155 | 200 | 210 | 140 | -30 | 0 | 10 | 10 | -5 |
| 5 | 100 | 155 | 190 | 200 | 145 | 100 | 140 | 210 | 200 | 145 | 0 | -15 | 20 | 0 | 0 |
| 6 | 100 | 155 | 190 | 200 | 145 | 130 | 170 | 170 | 200 | 145 | 30 | 15 | -20 | 0 | 0 |
- группа №1 – Пиво «Сибирская корона»;
- группа №2 – Пиво «Ярпиво»;
- группа №3 – Пиво «Клинское»;
- группа №4 - Пиво «Балтика №7»;
- группа №5 – Пиво «Балтика №3».
Произведем оценку ритмичности поставок по следующим коэффициентам:
1) коэффициент ритмичности - определяют отношением числа периодов, за которые выполнен план, к общему их количеству;
2) коэффициент вариации (вариантности):
V = (δ * 100) / Ts,
δ- среднее квадратическое отклонение;
Тs - процент выполнения плана за год;
3) коэффициент аритмичности:
КР = 100 – V.
Таблица 4. Результаты оценки ритмичности поставок.
| Коэффициенты | Значения коэффициентов | Оценка ритмичности | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Вариации, Квар | 0,074 | 0,024 | 0,029 | 0,011 | 0,011 | Не ритм | Не ритм | Не ритм | Не ритм | Не ритм |
| Ритмичности, Критм | 0,93 | 0,97 | 0.97 | 0,99 | 0,98 | |||||
| Аритмичности, Каритм | 0,13 | 0,04 | 0,05 | 0,02 | 0,02 | |||||
Выводы: При анализе основных показателей можно сделать заключение о том, что предприятие не эффективно проводит политику товароснабжения. Товар на предприятие завозится нерегулярно и часто не довозится. Из-за этого предприятие терпит убытки, связанные с потерей выгод, которые можно было бы получить при продаже данного товара.
Деятельность торгового предприятия во многом зависит от хозяйственных отношений с поставщиками. В случае несостоятельности или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. И наоборот: надежный поставщик – гарантия успеха.
Существует обобщенный вариант показателей, которые определяют предпочтительность поставщиков: