Внедрение BTL - отдела на предприятии ОАО Украинская PR - группа (стр. 1 из 2)

1.

2. Характеристика проекта.

1.1. Полное название проекта : «Внедрение BTL - отдела на предприятии ОАО «Украинская PR - группа».

1.2. Суть проекта. Основная идея проекта состоит во внедрении на предприятии отдела BTL-коммуникаций с целью реализации им уникальной методологии, позволяющей получать информацию по всем видам BTL-активности компаний по различным сегментам (секторам) рынка. Такая необходимость была обусловлена расширением клиентской базы предприятия и освоением им новых направлений бизнеса.

Украинская PR– группа - это одна из первых украинских исследовательских компаний. Основное направление деятельности – проведение всех видов маркетинговых и мониторинговых исследований. Специализация агентства – заказные эксклюзивные исследования и исследования с большим географическим охватом.

Таблица 1. – Перечень услуг агентства.

Наименование услуги
1 Мониторинг рекламы : - аудит рекламных кампаний - анализ рекламы конкурентов - мониторинг спонсорства на ТВ
2 Мониторинг BTL – коммуникаций: - consumer promotion (промо-акции, лотереи, конкурсы, раздача образцов, листовок, семплинг и т.п. и т.д) - trade promotion (способы стимулирования дистрибьютеров и торговопроводящей сети). - direct-marketing (почтовые и E-mail рассылки, телефонный и SMS маркетинг). - POSM (производство и использование специальных материалов, включая Permanent POSm, Non-permanent POSm и Indoor Visual Communication). - еvent-marketing (организация презентаций, ярмарок, фестивалей, концертов, вечеринок, участие в выставках). - Sponsorship (благотворительность, спонсорство соревнований, культурных и социально значимых событий и т.п.)
3 Мониторинг СМИ: - мониторинг прессы - мониторинг Internet - мониторинг ТВ и радио
4 Мониторинг музыкальных клипов: - мониторинг музыкальных клипов на каналах MTV и МУЗ ТВ - контрольный мониторинг выхода музыкальных клипов на ТВ и радио

Основной целью данного проекта является устранение информационного вакуума в отношении BTL коммуникаций компаний на различных рынках.

Уникальность и характеристики проекта:

  • Большой географический охват (более 100 крупнейших городов) и возможность формирования выборки городов в зависимости от потребностей конкретного клиента. Возможность использовать различные географические выборки по различным товарным категориям (секторам рынка)
  • Процессу мониторинга подвергаются все типы точек контакта с потребителем, в которых осуществляется BTL-активность компаний.
  • Различная периодичность поставки данных и гибкое подстраивание под потребности и формат отчетности Заказчика.
  • Специализированное программное обеспечение, позволяющее вводить, редактировать большие объемы информации, формировать запросы и готовить отчеты различного формата.

1.3. Финансирование проекта планируется осуществлять за счет собственных средств компании «Украинская PR-группа».

1.4. Характеристика потребителей и конкурентов.

Потребителями и непосредственными пользователями результатов проекта будут являться существующие клиенты компании - 305 предприятий в более чем 100 городах Украины и России.

Таблица 2 – Потенциальные потребители BTL - услуг

Сфера деятельности Примеры компаний
1. Производители товаров и услуг, торговые сети и компании Adidas, Baccardi- Martini, Polaroid, Nestle, Nivea, Aэрофлот, МТС, Holsten ит.д.
2. Продюсерские компании, студии грамзаписи, дистрибьютеры музыкальной и видео продукции Монолит, Гала Рекордз, Центум-продюсерская компания
3. Средства массовой информации Радио-компания Европа-плюс
4. Рекламные, исследовательские и консалтинговые агентства Art Media, Кузьменков и Партнеры, Comcon Pharm

На данном этапе осуществления своей деятельности предприятие не имеет конкурентов по масштабам предоставления услуг и географическому охвату.

1.5. Сметная стоимость проекта .

Таблица 3 – Смета затрат на реализацию проекта

№ п/п Статьи расходов Сумма (долл.США) Пакеты работ

1

Организация офисного помещения BTL-отдела: - покупка мебели - приобретение оргтеники - мультимедийные устройства - канцелярские товары - презентационное оборудование

1170

5570

1200

100

700

-

2 Покупка и установка ПО 12400 цель 2, работа 4

3

Подбор персонала: - оплата услуг рекрутингового агентства «5 звезд» 1000 цель 4, работа 5
4 Проведение рекламной акции популяризации BTL-услуг среди клиентов 2100 -
5 Подключение ПК отдела к сети Internet 250 -
Итого 24490

Таким образом, сметная стоимость проекта составит 24490 дол. США\ 193765 грн.

1.6. Сроки реализации проекта - 5 месяцев с момента начала подбора персонала и заключения договоров с поставщиками ПО до полной готовности отдела к принятию и выполнению первого заказа.

1.7. Прогнозные финансовые потоки .

Таблица 4 - Прогнозные финансовые потоки.

Наименование показателя декабрь январь февраль март апрель
Выручка от реализации - - - - 300500
Инвестиционные затраты -1000 -21390 -1000 -1100 -
Ставка сравнения, (норма дисконта) 2% 2% 2% 2% 2%
Налог на прибыль - - 75125
Чистый поток денежных средств (ЧПДС) -1000 -21390 -1000 -1100 225375
ЧПДС нарастающим итогом -1000 -22390 -23390 -24490 200885
Индексы дисконтирования по годам 1 0,98 0,96 0,94 0,92
Дисконтированный ЧПДС -1000 -21942 -22454 -23021 184814
Дисконтированный ЧПДС нарастающим итогом -1000 -22942 -45397 -68417 116397
NPV за 5 лет при ставке сравнения без учета остаточной стоимости проекта, тыс. грн. 116397
Индекс доходности проекта (PI) - (рентабельность инвестиций) 5,75

4. Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл представлен в таблице 5.

Таблица 5 . - Содержание фаз жизненного цикла проекта по созданию BTL– отдела.

Фаза концепции

Фаза планирования и разработки

Стадия реализации инвестиционного замысла

Эксплуатационная фаза

1. Формирование идеи инвестиционного проекта. 2. Обоснование целей проекта 3. Обсуждение и согласование проекта с существующими отделами 4. Создание команды реализации проекта 5. Распределение функций и ответственности членов команды 6. Технико-экономическое обоснование идеи проекта 1. Финансирование выполнения работ по проекту 2. Разработка бюджета проекта. 3. Определение необходимых ресурсов для реализации проекта. 4. Определение и оценка рисков, страхование 5. Установление сроков реализации проекта 1. Создание проектного отдела. 2. Покупка и установка мультимедийных средств, презентационного оборудования, оргтехники. 3. Покупка и установка специализированного программного обеспечения. 4. Создание базы данных потенциальных клиентов отдела. 5. Установка и налаживание контактов с клиентами 6. Формирование образцов BTL-документов 1. Пробное исследование отделом BTL-коммуникаций (для УPR-Г) 2. Принятие и исполнение отделом первого заказа. 3. Оценка результатов выполнения заказов. 4. Документальное оформление результатов 5. Передача пакета документов клиенту и обучение его применению результатов 6. Поиск и отбор последующих заказов

5. Бюджет проекта.

Таблица 6 – Бюджет проекта.

№ п/п

Статьи расходов

Дата
декабрь январь февраль март апрель

1

Организация офисного помещения BTL -отдела:

- покупка мебели

- приобретение оргтеники

- мультимедийные устройства

- канцелярские товары

- презентационное оборудование

1170

1200

50

12,5

12,5

700

5570

12,5

12,5

2 Покупка и установка ПО 12400

3

Подбор персонала:

- оплата услуг рекрутингового агентства «5 звезд»

250

250

250

250

4 Проведение рекламной акции популяризации BTL-услуг среди клиентов 525

525

525

525

5 Подключение ПК отдела к сети Internet

250

Итого (без учета зарплаты), долл. США 3195

787,5

1487,5

19007,5

12,5


Copyright © MirZnanii.com 2015-2018. All rigths reserved.