Задание № 1 Лица, осуществляющие функции по делопроизводству в аппарате мировых судей.
Аппарат мирового судьи судебного участка состоит из специалиста 1-ой категории- секретаря судебного заседания и специалиста 2-ой категории – секретаря суда . Общее руководство на судебном участке осуществляет мировой судья.
Секретарь судебного участка организует работу канцелярии и архива.
На него возлагается:
А) распределение поступившей корреспонденции ;
Б) ведение нарядов;
В) учет и регистрация поступающих на судебный участок предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, определения и постановления), контроль за сроками их рассмотрения;
Г) контроль за своевременной отправкой дел с частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
Д) учет частных определений и контроль за ведением переписки по их исполнению;
Е) учет юридической литературы;
Ж) учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов;
З) организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств ;
И) ведение архива;
К) регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления судьи;
Л) ведение журналов и карточек;
М) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;
Н) составление статистических отчетов форм № 1, 1-АП, 2;
О) учет и хранение вещественных доказательств;
Р) регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам;
С) выдача подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи;
Т) подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов и карточек;
У) выполнение другой работы по поручению мирового судьи.
На секретаря судебного заседания возлагается:
А) выполнение необходимой работы при приеме мировым судьей граждан;
Б) вызов участников процесса и свидетелей;
В) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
Г) проверка явки лиц, которые явились в судебное заседание. Отметка в повестках времени их нахождения в участке мирового судьи;
Д) ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
Е) оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения;
Ж) отметка в журнале учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании , о результатах их рассмотрения;
З) выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
К) выполнение другой работы по поручению мирового судьи и секретаря судебного участка.
Задание № 2 Порядок приема и отправления корреспонденции в аппарате мировых судей.
Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению секретарем судебного участка.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению.
Секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где указывается дата поступления материала в судебный участок, регистрационный номер документа по Журналу учета входящих документов.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье.
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Поступившие в судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в Журнале учета входящих документов.
Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации секретарем судебного участка в Журнале учета входящих документов.
Телефонограммы, принятые и направленные судебным участком, регистрируются секретарем судебного участка в Журнале регистрации телефонограмм.
Судебные поручения судов и мировых судей других судебных участков регистрируются отдельно в Журнале учета судебных поручений, поступивших в судебный участок из других судов.
Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы) в журнал учета входящих документов могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные судебному участку за не нахождением адресата;
б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.
Секретарь судебного участка, после регистрации, но не позднее следующего рабочего дня всю поступившую корреспонденцию передает мировому судье для рассмотрения.
Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания ведется Журнал, в котором регистрируются все дела и материалы, назначенные мировым судьей к рассмотрению.
Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, регистрируются ведущим специалистом (на судебных участках) в Журнале учета исковых заявлений (заявлений), принятых на личном приеме. В день приема передаются секретарю судебного участка для учета и регистрации в Журнале учета входящих документов. После регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления не позднее следующего рабочего дня возвращаются мировому судье для рассмотрения.
Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в Журнале учета исходящих документов, в исходящий номер на сопроводительных письмах включается номер регистрации в указанном журнале, номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Копии сопроводительных писем на рассылаемые материалы, с указанием даты направления и исходящего номера, подшиваются в соответствующие дела и наряды.
Документы для направления копий судебных постановлений по назначению, подготовку которых осуществляет секретарь судебного заседания, передаются секретарю судебного участка для регистрации в Журнале учета исходящих документов и направления. Секретарь судебного участка расписывается в получении на копиях сопроводительных писем к рассылаемым документам с указанием даты получения.
Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы – заказными письмами либо направляются работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции.
На заказные бандероли и письма составляется опись, отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд№ 25.
На документы, направляемые простыми почтовыми отправлениями, составляется опись, которая подшивается в хронологическом порядке в наряд № 25.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с работниками, осуществляющими экспедиторские поездки, направленные на доставление почтовой корреспонденции, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции и сдаются получателям под расписку в этой книге.
Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судебным участкомв соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221, в заказных письмах с уведомлениями о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес.
Приложение № 1
Задание № 3 Порядок регистрации и учета уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях.
Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел – форма № 5, для гражданских дел – форма № 6, для дел об административных правонарушениях – форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел – форма № 5-а, для гражданских дел – форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях – форма № 7-а).
Уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях регистрируются секретарем судебного участка в журналах регистрации (уголовных дел – форма № 5.2, гражданских дел – форма № 6.2, дел об административных правонарушениях – форма № 8).
Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.
По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных – только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".