Основные направления повышения эффективности труда персонала ООО Торэкс (стр. 6 из 14)
Управление же не может эффективно осуществляться без наличия на предприятии особых работников и структурных подразделений, занимающихся управлением.
Каждый уровень управления – это определенный уровень решений и ответственности за них, определенный уровень полномочий, контроля и координационных действий. Уровни управления упорядочены, соотнесены друг с другом, находятся в иерархической кооперационной взаимосвязи.
Организационная структура ООО «Торэкс» представлена на рисунке 2.1.
 | |||||||||
 | |||||||||
 | |||||||||
| Технический директор |
| Название этапа | Ответственный |
| 1.Планирование трудовых ресурсов | Зам. директора по торговле |
| 2. Набор персонала | Экономист |
| 3. Отбор персонала | Директор |
| 4. Обучение и развитие персонала | Сотрудники предприятия, непосредственно связанные с предстоящей работой |
В качестве недостатка структуры управления ООО «Торэкс» можно отметить отсутствие как такового отдела по управлению персоналом, играющего важную роль в управлении персонала предприятия, а также работников, ответственных за найм и обучение персонала.
Анализ организации торговой деятельности
Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, 8 расчетных счетов, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имуществом, имущественными и неимущественными правами Общества распоряжаются органы управления Общества в соответствии с их компетенцией. Основной целью общества является получение прибыли.
Таким образом, отметим, что организационная структура управления ООО «Торэкс» имеет ряд недостатков. Отсутствует отдел по управлению персоналом, играющий важную роль в эффективности труда работников, а также нет специалистов, ответственных за найм и обучение персонала.
2.2. Анализ состава персонала
Для стратегической эффективности управления персоналом важно определить профессионально-квалифицированный состав персонала по категориям работников представлен в таблице 2.3.
Положительной стороной организации труда на предприятии можно отметить материальное стимулирование совмещения профессий.
Выполнение работником в пределах продолжительности рабочего времени наряду со своей основной работой, которая обусловлена заключенным с ним трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии рассматривается как совмещение профессий.
Доплата за совмещение профессий, увеличение объема работ производится лишь по тем профессиям (должностям) и на тех участках, где отсутствие работника может повлиять на ухудшение показателей данного участка. В целях повышения материальной заинтересованности и ответственности вводится тарификация категорий сложности профессий и должностей и тарифные (должностные) оклады, имеющие по 4 подуровня оплаты труда по каждой категории сложности. Для вновь принятых работников тарифный оклад устанавливается по профессиям, должности (с учетом квалификационного разряда) – по 1-ому подуровню оплаты труда.
Таблица 2.3
Профессионально-квалифицированный состав работников
| Наименование должности | Кол-во (чел) | Специальность | Уровень образования | Стаж в должности |
| 1. Директор | 1 | Экономист, юрист | Высшее | 8 лет |
| 3.Главный бухгалтер | 1 | Юрист, бухгалтер | Высшее | 3 года |
| 4. Бухгалтер | 1 | Бухгалтер | Высшее | 2 года |
| 5. Экономист | 1 | Менеджер-экономист | Высшее | 2 года |
| 6.Технический директор | 1 | Строитель, инженер-экономист | Высшее | 2 года |
| 7. Нач.службы безопасности (СБ) | 1 | Военный | Высшее | 4 года |
| 8. Менеджеры | 5 | Маркетологи | Высшее, средне-техническое | 2 года |
| 9. Инженеры по качеству | 2 | Инженер-экономист | Высшее | 2 года |
| 10. Продавцы | 23 | Товароведы, экономист | Высшее, незаконченное высшее, средне-спец. | 2 года |
Квалификационные разряды рабочим устанавливаются на основании ведомости тарификации работ и профессий по структурным подразделениям.
Для стратегии эффективного управления персоналом важно определить профессионально-квалифицированный состав персонала по категориям работников (см. таблицу 2.4). В ООО «Торэкс» работает 44 человека, выполняющих различные функции. Штатное расписание предприятия определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия. Составляется бухгалтерами и экономистами, утверждается директором предприятия.
В целях сохранения коммерческой тайны размера заработной платы штатное расписание составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Среднесписочная численность работающих за 2006 г. составила 44 человека. Структура состава работников показана в таблице и на рисунке 2.2.
Таблица 2.4
Штатное расписание ООО «Торэкс» в 2006 году.
| Наименование профессии | Выполняемые функции | Численность, чел. | Оклад (руб.) + переменная часть |
| Директор | Общее управление фирмой | 1 | 20000 |
| Начальник отдела сбыта | Ведение дел по коммерческ.вопросам фирмы | 1 | 15000 |
| Главный бухгалтер | Ведение бухгалтер.и налог. учета на фирме | 1 | 15000 |
| Бухгалтер | Ведение бухгалтер.и налог. учета на фирме | 1 | 9000 |
| Экономисты | Бюджетирование, составление бизнес-планов | 1 | 7000 |
| Технич.директор | Руководство осн.видом деятельности | 1 | 14000 |
| Нач.службы безопасности (СБ) | Обеспечивает руководство охраной территории | 1 | 14000 |
| Инженер по качеству | Приемка работы на качество | 2 | 11000 |
| Менеджеры | Заключение договоров, консультации клиентов, предоставление информации им, выполнение административных функций. | 5 | 7000-12000 |
| Продавцы | Продажа продукции | 23 | 10000-12000 |
| Вспомогательный персонал | Уборка помещений, управление автотранспортом, охрана | 8 | 5000-8000 |
| Итого | 44 |
Таблица 2.5
Динамика структуры персонала по категориям
| Категория | 2005 | 2006 | Отклонение | |||
| Чел. | % | Чел. | % | % | ||
| Руководители | 3 | 6,4 | 3 | 6,8 | - | +0,4 |
| Специалисты | 35 | 74,5 | 33 | 75 | -2 | +0,5 |
| Рабочие | 9 | 19,1 | 8 | 18,2 | -1 | -0,9 |
| Итого | 47 | 100 | 44 | 100 | -3 | - |
