Word 97 (стр. 2 из 2)
· Использование ключей позволяет задавать формат и содержимого предметного указателя.
· После внесения изменений в документ следует обновить предметный указатель, нажав клавишу [F9].
Режим просмотра документа, показывающий его структуру, называется режимом структуры. Отображается на экране командой Вид/Структура. В режиме структуры видны названия всех заголовков, подчиненный текст может быть свернут или развернут. Заголовки верхнего уровня размещены по левой границе окна. Чем ниже уровень, тем больше его отступ вправо. Рядом с абзацами видны маркеры структуры: 9, ▬, □. В режиме структуры не отображается форматирование абзаца.
Панель инструментов. Структура.
Панель включается(выключается) командой Вид/Панели инструментов/Структура.
Кнопки:
- , - - повысить уровень, понизить уровень;
- , - - перемещает заголовок на один абзац вверх или вниз;
▬►► - понизить до обычного текста (абзац из заголовка превращается в обычный текст);
9 - развернуть – разворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;
▬ - свернуть - сворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;
« 1 » - « 9 » - показывают/скрывают заголовки с первого до указанного уровня;
« ALL » - свертывает/развертывает всю структуру документа;
« ═ » - показывает только первую строку каждого абзаца или развертывает весь текст. Многоточие после первой строки показывает, что остальные строки текста свернуты;
« А » - показать формат – отображает/скрывает начертания символов;
□ - главный документ - переключает в режим главного документа или в режим структуры.
Изменение структуры документа.
Для Перемещения текста в другое место перетащить вверх или вниз маркеры 9, ▬, □.
Понижение уровня заголовка – перетащить маркер вправо или нажать клавишу Тав;
Повышение уровня заголовка - перетащить маркер влево или нажать клавиши Shift + Тав; маркер табуляции вставляется после нажатия клавиш CTRL + Tab.
При перемещении маркеров, заголовков, подзаголовки и подчиненный текст также перемещаются на новое место или меняют уровень. К заголовку автоматически применяется соответствующий данному уровню стиль заголовка. К основному тексту применяется стиль “Обычный”.
“ - ” - заголовок не содержит подзаголовков и основного текста;
“ + ” - заголовок содержит подзаголовки и основной текст. Одно нажатие мышкой выделяет заголовок и подчиненный текст. Двойное нажатие мышкой скрывает/показывает подчиненный текст.
« □ » - основной текст. Это может быть любой текст, если он не отформатирован с помощью стилей «Заголовок 1» - «Заголовок 9».
7. Распечатывание с установками по умолчанию.
 |
Щелкнуть на кнопке Печать на стандартной панели инструментов. Word выведет на печать одну копию активного документа с параметрами печати по умолчанию.
8. Использование курсива, полужирного начертания, подчеркивания.
Оформление шрифта можно изменять с помощью кнопок-выключателей( первое нажатие включает данный режим, а второе выключает):
Текст будет вводиться утолщенными символами.
Текст будет вводиться наклонными символами.
При вводе текст будет подчеркиваться.
Можно включить один из этих режимов или комбинировать их. Изменения начинают действовать со следующего символа. Но иногда бывает необходимо изменить параметры шрифта в уже набранном тексте. В этом случае интересующий фрагмент надо выделить, и только потом изменить шрифт, размер и т. д. В этом случае действия будут относиться только к выделенному фрагменту. Все действия, выполняемые с помощью кнопок панели инструмента( а также некоторые другие), можно выполнить с помощью опции Шрифт пункта меню Формат.
Табуляция - перенос маркера в заданную позицию при нажатии клавиши Tab. Маркеры табуляции устанавливаются:
· командой Формат/Табуляция, где можно задать позиции маркеров табуляции в сантиметрах от начала линейки, выравнивание по левому, правому краям или по центру, символы заполнения между текстом, затем нажать кнопки Установить и ОК;
· щелчком мыши на линейке в нужных местах, в этом случае по умолчанию используется выравнивание по левому краю.
Маркеры табуляции имеют вид маленьких уголков, лежащих на линейке. Если сторона уголка обращена влево, выравнивание происходит по правому краю, т.е. текст будет прижат правым краем к позиции табуляции. Если сторона уголка обращена вправо, выравнивание происходит по левому краю. Если стороны уголка смотрят в обе стороны, выравнивание происходит по центру.
Табуляцию удобно использовать для ввода текста в виде ровных столбцов. Для удаления маркеров табуляции выполнить команду Формат/табуляция/Удалить все/Ок или утащить маркеры мышкой с линейки за пределы линейки.
На рисунке, приведенном ниже, столбцы текста начинаются точно под маркерами табуляции и выровнены по левому краю.
10. Проверка орфографии и грамматики.
Word выполняет автоматическую проверку орфографии и пунктуации в процессе ввода текста путем сравнения слов документа со словами из словарей Word. Красной волнистой линией подчеркиваются:
· Слова с ошибками;
· Слова, отсутствующие в основном и дополнительном словарях;
· Два одинаковых слова подряд.
После щелчка правой клавишей подчеркнутого слова на экране отобразится список возможных правильных слов и команды:
· Пропустить все (снимает подчеркивание здесь и в дальнейшем);
· Добавить (вносит слово в словарь);
· Автозамена (автоматически исправит слово при вводе);
· Орфография.
Способы проверки орфографии:
1 способ:
· выделить текст, выполнить команду Сервис/Правописание;
2 способ:
· нажать кнопку Правописание на панели инструментов;
3 способ:
· нажать клавишу F7.
В открывшемся окне в поле Нет в словаре будет указано слово, отсутствующее в словаре, и предложены варианты замены. Слово можно заменить, пропустить, добавить в словарь, нажав одноименные кнопки.
Зеленым цветом Word выделяет слова, после которых должен стоять знак препинания. После щелчка правой кнопкой мыши такого выражения появляется предложение, как исправить ошибку, и команды «Пропустить предложение» и «Грамматика».
· Выполнить команду Сервис/Параметры/Орфография;
· Установить флажок «Не выделять слова с ошибками»;
· Снять флажок «Автоматически проверять орфографию»;
· Снять флажок «Автоматически проверять грамматику».
11. Создание таблицы из набранного текста.
Word позволяет пользователю преобразовывать табулированный текст, то есть превратить столбцы текста, разделенные табуляторами, в настоящую таблицу, состоящую из ячеек, строк и столбцов. Чтобы преобразовать табулированный текст в таблицу, нужно сделать следующее:
· выделить текст, который вы хотите преобразовать в таблицу;
· выбрать Таблица, Преобразовать в таблицу;
· в графу Число столбцов ввести желаемое число столбцов;
· щелкнуть на кнопке OK.
Кроме текста, разделенного знаками табуляции, в таблицу можно преобразовать текст, разделенный маркерами абзацев, запятыми или другими символами. Чтобы задать тип символа-разделителя, нужно выбрать символ в поле Разделитель(Separate Text At) диалогового окна Преобразование текста в таблицу.