АРМ бухгалтера Учет основных средств (стр. 11 из 20)
1) Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле «участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету основных средств.
2) Один ко многим – поле шифр амортизации с таблицей шифры амортизаций (поле Shifr), данная связь обеспечивает объединение данных по шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.
3) Один ко одному – поле «дебит», «кредит» с таблицей «План счетов», что позволяет организовать справочник счетов участвующих при работе.
4) Один ко многим – поле «Инвентарный номер» с таблицей «Перемещение основных средств», что позволяет получать информацию, где и кем использовалось текущее оборудование.
4. Лизинговые компании.
Имя таблицы: Lizing.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица является основной для хранения информации по лизинговым компаниям предоставляющих оборудование в аренду (Таблица 19.4), в которую входят (Инвентарный номер, наименование, шифр амортизации, балансовая стоимость, остаточная стоимость, месячная амортизация, подразделение, подотчетное лицо и тп.). (подробнее о структуре в приложении 1).
Таблица 19.4 - Структура таблицы Lizing.DB
| Имя поля | Описание |
| Inventar | Инвентарный номер |
| Naimenov | Наименование оборудования |
| Hifr_amo | Шифр амортизации |
| Procent | Процент амортизации |
| TypeOS | Тип оборудования |
| Bas_stoim | Балансовая стоимость |
| Mes_amort | Месячная амортизация |
| Pol_iznos | Сумма полного износа |
| Ost_stoim | Остаточная стоимость |
| Data_vvod | Дата ввода в эксплуатацию |
| Uhastoc | Участок использования |
| Podoth | Подотчетное лицо |
| Old_amortiz | Сумма старой амортизации |
| KMetrash | Показания счетчика автотранспорта |
| SunAnda | Сумма аренды |
| Sclad | Наименование склада |
| Lizing | Наименование лизинговой компании |
Связи:
1) Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле «участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету основных средств.
2) Один ко многим – поле шифр амортизации с таблицей шифры амортизаций (поле Shifr), данная связь обеспечивает объединение данных по шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.
3) Один ко многим – поле «Инвентарный номер» с таблицей «Перемещение основных средств», что позволяет получать информацию где и кем использовалось текущее оборудование.
5. Подразделения.
Имя таблицы: Uhastoc.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по подразделениям участвующих в расчетах по основным средствам (Таблица 19.5), с помощью этой таблицы связываются все таблицы по подразделениям. В данную таблицу входят столбцы (Шифр, Наименование организации, информация об организации, телефон). (подробнее о структуре в приложении 1 и 2).
Таблица 19.5 - Структура таблицы Uhastoc.DB
| Имя поля | Описание |
| Naimenov | Наименование подразделения |
| Information | Информация об организации |
| Adress | Адрес организации |
| Telefon | Номер телефона |
Связи:
1) Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная», «Приход», «Расход», «Лизинговые компании».
6. Шифр амортизации.
Имя таблицы: Shifr.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по шифрам и процентам амортизации, и описание конкретного шифра амортизации (Таблица 19.6). Данная таблица используется только в качестве справочника при приходовании нового оборудования, что исключает возможность допустить ошибку и возможно настроить справочник под оборудование которое бухгалтер постоянно использует. В данную таблицу входят столбцы (Шифр, Процент амортизации, Описание шифра амортизации). (подробнее о структуре в приложении 1).
Таблица 19.6 - Структура таблицы Shifr.DB
| Имя поля | Описание |
| Shifr | Шифр амортизации |
| Procent | Процент амортизации |
| Opisanie | Описание шифра амортизации |
Связи:
1) Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная», «Приход», «Расход», «Лизинговые компании». Данная связь позволяет сгруппировать основные средства по шифру амортизации, а это значить и по типу оборудования.
7. Перемещения основных средств.
Имя таблицы: Peremesh.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по инвентарным номерам которые были перемещены в пределах предприятия (изменили подотчетное лицо, изменили подразделение и тп.), что позволяет просмотреть все перемещения оборудования с момента его прихода (таблица 19.7). В данную таблицу входят столбцы (Шифр Старая организация, Новая организация, Старое Подотчетное лицо, Новое подотчетное лицо, Дата). (подробнее о структуре в приложении 1).
Таблица 19.7 - Структура таблицы Peremesh.DB
| Имя поля | Описание |
| Increm | Уникальное поле |
| Inventar | Инвентарный номер |
| Naimenov | Наименование оборудования |
| Uhastoc | Участок «ОТ» |
| Podothotnic | Подотчетник «ОТ» |
| Uhas2 | Участок «КУДА» |
| Podoth | Подотчетник «КУДА» |
| Arenda | Тип использования «ОТ» |
| Arenda2 | Тип использования «КУДА» |
| Data | Дата перемещения оборудования |
Связи:
2) Один ко многим – поле Шифр с таблицами «Основная».
8. План счетов.
Имя таблицы: Schet.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по счетам использующихся в программе и их описанием (Таблица 19.8). Данная таблица является справочником, по которому производится группировка отчетов по движению основных средств за месяц. В данную таблицу входят столбцы (Номер счета, описание). (Подробнее о структуре в приложении 1).
Таблица 19.8 - Структура таблицы Schet.DB
| Имя поля | Описание |
| Schet | Номер счета |
| Opisanie | Описание счета |
| Otcrit | Разрешение на использования счета |
9. Подотчетные лица.
Имя таблицы: Podothot.DB (тип: Borland Paradox).
Назначение: Данная таблица хранит информацию по подотчетным лицам, прикрепленным за организациями, арендующими оборудование (таблица 19.9). В таблицу входят поля (Шифр, Фамилия, Дата рождения, паспортные данные и тд.). (подробнее о структуре в приложении 1).
Таблица 19.9 - Структура таблицы Podoth.DB
| Имя поля | Описание |
| Kod | Код таблицы |
| Family | Фамилия |
| Name | Имя |
| Othestvo | Отчество |
| DatRoshden | Дата рождения |
| . . . . . . | Паспортные данные |
| Uhastoc | Участок |
Связи:
5) Один ко многим – поле Участок с таблицей Участков (поле «участок»), данная связь обеспечивает объединение данных по участкам, что является очень удобным при работе с конкретными организациями по учету основных средств.
6) Один ко многим – поле «фамилия» таблицами, данная связь обеспечивает объединение данных по шифру амортизации и является справочником шифров амортизации.
В отчете расписаны данные по базам данных самых необходимых таблиц, так как описание всех побочных таблиц увеличивает объем отчета. В случае необходимости просмотреть структуры баз данных можно обратиться к приложению 1.
Так как итогом работы Delphi является полностью законченное приложение в виде EXE модуля, поэтому описать структуру можно только в виде блок схем показывающих взаимосвязи с отдельными компонентами программы (рисунок 20.1):
Для установки программы на компьютер необходимо вставить первую дискету из комплекта установки программы и запустить на выполнение файл Setup.exe. После запуска программы установки, необходимо указать путь для установки программы, в который будут установлены все файлы приложения и все базы данных программы. После того, как укажите путь, необходимо указать наименование группы программ, в которую будет записан ярлык для запуска программы APMBos.exe, который и является запускным модулем программы «Учет основных средств». (после работы программы установки будет настроен драйвер баз данных BDE, в котором будет прописан псевдоним базы данных приложения под названием «Osnova», указывающий на базы данных программы «Основные средства»). В случае если появится необходимость удалить программу, необходимо войти в (Пуск – Настройка - Панель управления - Установка удаление программ). В появившемся окне необходимо выбрать программу Osnova и нажать на кнопку «Удалить».