КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ В MicroSoft Excel (стр. 3 из 3)
Примечание.
Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются.
Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. После этого:
1. Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.
2. Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.
3. Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.
4. Укажите ячейку в списке.
5. Выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные», а затем - команду «Расширенный фильтр».
6. Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель «Обработка» в положение «Фильтровать список на месте».
7. Введите в поле «Диапазон критериев» ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.
Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель «Обработка» в положение «Скопировать результаты в другое место», перейдите в поле «Поместить результат в диапазон», а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.
Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна:
Совет.
Если на листе существует диапазон с именем «Критерии», то в поле «Диапазон условий» автоматически появится ссылка на этот диапазон.
· Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка «Все».
· Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные», а затем - команду «Показать все».
· Чтобы удалить автофильтр из списка, выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные», а затем - команду Автофильтр.
Контрольные вопросы и контрольное задание
1. Что такое консолидация данных, для чего она применяется на практике?
2. Каким образом можно создать трехмерную ссылку для консолидации данных?
3. Что такое фильтры и как добавить различные фильтры в таблицу?
4. Необходимо создать для книги Excel, область в которой будет произведена консолидация данных произвольным образом, а потом, полученные данные должны быть отфильтрованы автофильтром по любому признаку.