Малое торговое предприятие (стр. 2 из 6)
Входящая информация поступает из следующих источников - Рис.2.(Приложение 1):
(7) Главный бухгалтер;
10) Отдел фонда социальной защиты населения;
11) Обслуживающий банк;
12) Сотрудники предприятия;
13) Подотчетные лица;
14) Литература экономического характера.
Исходящая информация передается:
(8) Главный бухгалтер;
(10) Отдел фонда социальной защиты населения;
(11) Обслуживающий банк;
(12) Сотрудники УП «Норд»;
(13) Подотчетные лица;
(15) Центр занятости.
Функциональное назначение АРМ бухгалтера по учету ТМЦ:
· Прием и проверка товарных отчетов кладовщика;
· Ведение количественного учета товарно-материальных ценностей, находящихся на складе предприятия;
· Проведение сверок и ревизий на складе предприятия;
· Проверка правильности оформления товарных и товарно-транспортных накладных на отпуск со склада покупателям и оприходование ТМЦ на склад от поставщиков;
· Проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;
· Составление журналов-ордеров по счетам: 41 «Товары», 46 «Реализация продукции», субсчета 46/1 «НДС к уплате», 46/2 «Наценка», 46/3 «Реализация по учетным ценам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и забалансовому счету 004 «Товары, принятые на комиссию».
Входящая информация поступает из следующих источников Рис.2.(Приложение 1):
(7) Главный бухгалтер;
(16) Отдел торговли ГИК;
(17) Сотрудники предприятия;
(18) Подотчетные лица;
(19) Литература экономического характера.
Исходящая информация передается:
(8) Главный бухгалтер;
(12) Сотрудники УП «Норд»;
(18) Подотчетные лица.
4. Состав АСОЭИ.
4.1. Техническое обеспечение.
Техническое обеспечение АСОЭИ это комплекс технических средств (КТС), - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.
Техническое обеспечение должно выбираться по наиболее оптимальному соотношению цены и качества, что, в основном, зависит от финансовых возможностей фирмы. Также важнейший критерий, предъявляемый при приобретении нового технического средства – совместимость с ранее приобретенными.
Поскольку в составе бухгалтерии УП «Норд» три АРМ, наиболее оптимальным представляется следующий состав ТО информационно-вычислительной сети:
| № п/п | Наименование | Модель | Количество – шт. |
| 1 | Источник бесперебойного питания | 1 | |
| 2 | Принтер | С точки зрения удобства пользователей, скорости работы, бесшумности, качества, современности наиболее оптимален лазерный принтер – HP Laser Jet 1200. | 1 |
| 3 | Концентратор | 1 | |
| 4 | Процессор | Intel Celeron с частотой не ниже 800 МГц и жестким диском 40(60) Гбайт (невыделенный сервер файлов, параллельно выполняющий функции высокопроизводительной рабочей станции) | 1 |
| 5 | Процессор | Intel Celeron c частотой 667 МГц и жестким диском 10 Гбайт | 2 |
| 6 | Монитор | Samtron 56E 15 дюймов (желательно с экранным фильтром для защиты от бликов, отражений и электромагнитного поля) | 3 |
| 7 | Клавиатурa | BTC PS/2 | 3 |
| 8 | Мышь | Genius NetScroll+ | 3 |
| 9 | Модем | Genius Lucent 56K PCI int – встраиваемый факс-модем, наибольшая скорость передачи данных – 56000 бит/с | 1 |
| 10 | CD-ROM | ATAPI CDROM Drive 56x Acer | 1 |
| 11 | Кабель | витая пара | 10m+7m+5m=22m(min) |
Таким образом получаем следующий состав ТО для каждого АРМ:
| № п/п | АРМ | Состав ТО |
| 1 | АРМ главного бухгалтера - Сервер | 1. Процессор Celeron-800 40(60)GB 2. Источник бесперебойного питания 3. Монитор 56Е 4. Модем 5. Клавиатура 6. Мышь 7. CD ROM 8. Кабель – 10м |
| 2 | АРМ бухгалтера-кассира | 1. Процессор Celeron-667 10GB 2. Монитор 56Е 3. Клавиатура 4. Мышь 5. Принтер 6. Кабель – 7м |
| 3 | АРМ бухгалтера по учету ТМЦ | 1. Процессор Celeron-667 10GB 2. Монитор 56Е 3. Клавиатура 4. Мышь 5. Кабель – 5м |
4.2. Системное программное обеспечение.
В бухгалтерии АСОЭИ должна строиться как сетевая многопользовательская система, то есть обеспечивающая возможность совместной работы с компьютерами, программным обеспечением и учетными данными сразу нескольких пользователей плюс доступ к одним и тем же данным разных пользователей в один и тот же момент времени.
При организации информационной базы централизованно ведется хранение всей используемой информации. Система работает с единым информационным полем. Здесь каждая запись любого справочника, документ или проводка принципиально доступны пользователю любого АРМ в режиме реального времени, то есть сразу после ввода этих данных с рабочего места. Однако условие доступности данных пользователям справедливо только тогда, когда конкретный пользователь наделен соответствующими правами доступа к информации.
Системное программное обеспечение включает в себя:
1) операционную систему (ОС) — Windows 98 — это популярная операционная система для персонального компьютера с графическим пользовательским интерфейсом. Она включает в свой состав операционную систему DOS 7.0 и относится к новому поколению 32-разрядных операционных систем. Позволяет более полно использовать потенциал современного персонального компьютера, операции выполняются быстро и просто. Windows 98 — хорошо защищенная многооконная, многозадачная ОС, она обеспечивает эффективную работу в системах мультимедиа и в информационно-вычислительных сетях (в том числе и в Интернете), работу с электронной почтой.
На сервере устанавливается специальное программное обеспечение —сетевая ОС – Windows 2000 Server. Сетевая операционная система специально оптимизирована для обслуживания групповой работы большого числа пользователей с данными общего пользования, размещенными на сервере, а также с высокопроизводительным периферийным оборудованием, доступным всем пользователям сети (принтер, модем и т.д.).
2) сервисную систему - FAR manager, - расширяющую возможности ОС и выполняющую посреднические функции между пользователем и ОС - реализует наиболее «дружественный» интерфейс с пользователем с помощью системы меню;
3) Системы программирования - системы, которые автоматизируют процедуры создания программы. Они включают языки, трансляторы с языков, правила программирования.
4) Сервисное ПО - включает программы диагностики работоспособности компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Эти утилиты направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке - Norton Utilities, антивирусные программы, программы резервного копирования, программы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования.
4.3. Сетевое обеспечение.В настоящее время предприятием ведется машинная обработка 85% информации. Объединение в одну систему становится возможным при помощи локальной вычислительной сети. Сеть одноранговая, все компьютеры являются равноправными.
Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной производительностью - скорость передачи информации до 10 Мбит/с, в качестве средств коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED PAIR), для организации взаимодействия используется концентратор – HUB, и в связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ. В качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем остальным станциям ЛВС. Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология показана на рис.3. (Приложение 2)
При передаче данных используется канальный протокол IPX/SPX. Отличительная особенность этих протоколов — маршрутизация, обеспечивающая кратчайший путь для передачи данных по сети и гарантированное установление надежной связи при этой передаче. Также встроена поддержка протоколов TCP/IP.
Управление сетью происходит под сетевой операционной системой Windows 2000 Server.
Сети на базе Windows Server 2000 используют доменную модель, в основе которой лежит понятие домена — совокупности компьютеров, характеризующейся наличием общей базы учетных записей пользователей и единой политикой осуществления защиты. Всей структурой централизованно управляет служба каталогов Windows 2000 Active Directory.
Доменный метод организации упрощает централизованное управление сетью и позволяет использовать Windows 2000 Server в качестве сетевой операционной системы предприятия любого масштаба. Доменная служба каталогов основана на однократной регистрации пользователя в сети для доступа ко всем серверам и ресурсам информационной системы независимо от места регистрации. Для организации доменной структуры в сети и установления в ней определенных отношений и правил используется сервер — главный контроллер домена, на котором хранится база учетных записей пользователей этого домена с уникальными параметрами и их привилегиями. Когда пользователь рабочей станции регистрируется в сети, происходит его идентификация на главном контроллере или на одном из резервных контроллеров домена. Если пароль и имя пользователя совпадают с введенным, то пользователь регистрируется в домене.