Целью создания системы является комплексная автоматизация информационных технологий в учреждениях М РК и создание государственной информационно-коммуникационной инфраструктуры для всех видов недропользования Республики Казахстан, совершенствование информационного обслуживания специалистов отрасли и вывод ее на мировой уровень на базе использования современных средств обработки, хранения, поиска и передачи информации.
2.2. Автоматизации подлежат:
1) организация коллективного доступа к информации, в том числе в составе геоинформационных систем (ГИС) и проблемных баз данных;
2) распределенное хранение информации в местах ее формирования;
3) организация безопасного использования информации, в том числе защита от несанкционированного доступа и резервирование;
4) сбор, передача информации и удаленный доступ к ней, репликация и синхронизация баз и банков данных;
5) формирование информационных ресурсов и ввод информации;
6) создание приложений (прикладных программных комплексов и компонент) для автоматизаци информационных технологий и взаимодействия с потребителями информации;
7) обеспечение среды поддержки принятия решений и коллективной деятельности;
8) офисная деятельность и делопроизводство.
Система предусматривает возможность дальнейшего вхождения в СПГД с сохранением архитектур и технологий обработки информации, в том числе для обеспечения коммерческого доступа к информации для предприятий, не входящих в структуру М РК. На этапе включения в СПГД так же должно быть обеспечено подключение системы к сети передачи данных общего пользования для организации доступа к информационным ресурсам как в странах СНГ, так и за рубежом.
3.1.1. Система объединяет следующие учреждения М РК и их подразделения:
1) аппарат М РК;
2) главное управление минеральных ресурсов (ГУМР);
3) государственный комитет запасов (ГКЗ);
4) зарубежные филиалы и отделение компьютерных информационных технологий
5) редакция журнала "Минеральные ресурсы Казахстана".
Подразделения учреждений, являющихся пользователями системы, организованы по административной подчиненности, по видам обрабатываемых документов и по тематике информационного обслуживания.
По тематике обслуживания используется геолого-геофизическая, экономическая, финансовая, бухгалтерская информация, информация по кадрам и т.д. Структура информационных потоков и их объемы приведены в приложении 2.
Организационная структура системы представлена четырьмя уровнями:
первый уровень - аппарат
второй уровень - ГУМР, ГКЗ, КазИМС, редакция журнала "Минеральные ресурсы Казахстана".
третий уровень - отделы ГУМР;
четвертый уровень - группы в отделах ГУМР.
Структурная схема информационного взаимоотношения подразделений приведена в приложении 3.
3.2.1. Основу информационных технологий М РК составляют Геоинформационные системы, системы обработки и интерпретации результатов геологической разведки и проблемные базы данных.
3.2.2. Информационные ресурсы М РК представляют совокупность информации, заключенной в фонде геологических отчетов, а так же в базах и банках данных геолого-геофизической информации, создаваемых за счет государственного бюджета.
3.2.3. Основу информационного ресурса М РК составляет центральная база данных "Недра", пользователями которой, кроме предприятий отрасли, должны являться предприятия смежных отраслей, и базы данных геологической информации, перечень которых приведен в табл. 1, информацию из которых также должны использовать потребители смежных отраслей.
Таблица 6
| № | Название базы данных | Подразделение | Объем | Примечание |
| Управление и делопроизводство | ||||
| 1 | Управленческая информация М (включая 7 форму) | Управление делопроизводства и т.д. | 5 Мб | не существует |
| 2 | Штатные расписания и сметы | Управление делопроизводства и т.д. | 1 Мб | не существует |
| 3 | Кадры | Управление делопроизводства и т.д. | 5 Мб | не существует |
| 4 | Пообъектные планы | Управление твердых полезных ископаемых | 2 Мб | Наполнение |
| Поддержка принятия решений | ||||
| 5 | Инвестиционные программы | Геоинформа ГУМР | 5 Мб | не существует |
| 6 | Иностранные нефтяные компании | Отдел лицензирования ГУМР | 1 Мб | наполнение |
| 7 | Иностранные горнорудные компании | Отдел лицензирования ГУМР | 1 Мб | разработка |
| 8 | Лицензирование и аттестация предприятий на право ведения ГРР | Отдел лицензирования ГУМР | 10 Мб | не существует |
| 9 | Потоки продукции, погашение запасов, цены, статотчетность | Отдел опер.анализа конъюктуры рынка Отдел лицензирования ГУМР | 1 Мб | не существует |
| 10 | Охрана недр и контроль за использованием природных ресурсов | Управление охраны недр | 20 Мб | не существует |
| 11 | Геологический отчет | Геоинформ ГУМР | 2 Мб | не существует |
| 12 | Протоколы ГКЗ | ГКЗ | 1 Мб | не существует |
| Балансы месторождений | ||||
| 13 | Балансы по металлам | Отдел балансов ГУМР | 10 Мб | есть |
| 14 | Балансы по неметаллам | Отдел балансов ГУМР | 8 Мб | есть |
| 15 | Балансы по нефти и газу | Отдел балансов ГУМР | 5 Мб | есть |
| Сводные геолого-экономические данные по месторождениям | ||||
| 16 | Изученность | Геоинформ ГУМР | 150 Мб | наполнение |
| 17 | ГКМ-металлы | Геоинформ ГУМР | 40 Мб | наполнение |
| 18 | ГКМ-нефть и газ | Геоинформ ГУМР | 8 Мб | не существует |
| 19 | Нефтегазоперспективные структуры | Геоинформ ГУМР | 1 Мб | не существует |
| 20 | Техногенные объекты | Геоинформ ГУМР | 5 Мб | не существует |
| 21 | Информация геологических карт | Зарубежгеология КазИМС Геоинформ ГУМР | 200 Мб | не существует |
| Гидрогеология | ||||
| 22 | Скважина-подземные воды | Геоинформ ГУМР | 40 Мб | не существует |
| 23 | Водоотбор месторождений | Отдел гидрогеологии М | 20 Мб | не существует |
| Геофизическая информация (Finder) | ||||
| 24 | Геофизическая информация по территориям, изученность | Геоинформ ГУМР | 10 Гб | приобретается |
Создаваемая система состоит из следующих основных элементов:
1) программных комплексов, обеспечивающих автоматизацию информационных технологий и взаимодействие с информационными ресурсами;
2) вычислительных комплексов, реализующих базовые функции по разделению ресурсов системы;
3) технических средств передачи данных и контроля функционирования сети;
4) кабельной подсистемы сети в здании.
4.2.1. В качестве основы при выборе прикладных программных комплексов принята модель Office - BackOffice фирмы Microsoft, ориентированная на сетевую обработку информации с использованием архитектуры “клиент-сервер”.
Фирма Microsoft является лидером в производстве прикладного программного обеспечения и операционных систем на рынке персональных компьютеров. Ее продукцию отличает удобный, “дружественный” интерфейс взаимодействия с пользователем, реализующий интуитивно понятную метафору “рабочего стола”. Программное обеспечение создается на основе открытых и хорошо специфицированных соглашений и прикладных интерфейсов. Различные продукты, не перекрывая друг друга по функциональным возможностям, хорошо взаимодействуют между собой и образуют единый инструментарий для обработки информации и решения прикладных задач.
Открытость архитектур, постоянные новаторские разработки, лидирующие позиции на различных секторах программного рынка, устойчивое финансовое положение и наличие большого числа фирм, выпускающих совместимые программные продукты - все это вместе дает уверенность в дальнейшем применении программных средств фирмы Microsoft.
4.2.2. Программное обеспечение серии Microsoft Office реализует большинство функций по обработке информации на рабочем столе пользователя, а так же взаимодействие с централизованными и сетевыми информационными ресурсами в архитектуре “клиент-сервер”.
В состав базовой поставки продукта Microsoft Office Professional 97 (русская версия) входят следующие программы:
Microsoft Word 97 - текстовый процессор, обеспечивающий ввод и оформление документов на основе единого набора создаваемых пользователями системы шаблонов. Кроме того, продуктом обеспечивается возможность формирования и заполнения текстовых форм, а так же создание и рассылка документов между пользователями системы на основе информации из СУБД.
Продукт SGML Author for Windows обеспечивает прозрачный обмен между шаблонами документов текстового процессора Word и структурами документов на языке SGML с глобальными системами автоматизации документооборота на разных платформах.
Microsoft Excel 97 - крупноформатная электронная таблица, обеспечивающая ввод и обработку информации в табличном представлении, а так же построение диаграмм. Продукт содержит развитые возможности по числовому анализу данных, в том числе неполных и задач обратных вычислений; выборки и анализа данных из СУБД и графического анализа данных. Кроме того, в продукт так же включены возможности групповой работы, в том числе создание шаблонов таблиц, формирование и заполнение форм и циркулярная рассылка.