Перемещение и копирование строк,
столбцов и ячеек
Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы, выделите их и мышью перетащите на новое место. Строки или колонки пропадают на своем бывшем месте и появляются на новом. Чтобы строки и столбцы копировались, а не перемещались, удерживайте нажатой во время перетаскивания клавишу CTRL. При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строк, в противном случае перемещается или копируется только содержимое ячеек.
Чтобы переместить содержимое ячеек таблицы, выделите ячейки и перетащите их в другое место. Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше. Чтобы скопировать содержимое ячейки, удерживайте при перетаскивании клавишу CTRL. Обратите внимание на то, что для перемещения или копирования содержимого ячеек не следует включать в выделенный фрагмент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения.
Использование команд меню Таблица
Выше была описана работа с таблицами посредством стандартной панели инструментов, мыши и контекстных меню. Обычно эти интерактивные методы оказываются самыми быстрыми и удобными. Меню Таблица открывает альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц; кроме того, оно позволяет выполнять некоторые дополнительные операции, которые невозможны при использовании интерактивных приемов. В таблице 3 указано назначение команд меню.
Команды меню Таблица и их действия
| Команда меню Таблица | Описание |
| Вставить | Вставляет в документ новую таблицу или вставляет новые строки, столбцы или ячейки в существующую таблицу. |
| Удалить | Удаляет выделенные строки, столбцы или ячейки. |
| Объединить ячейки (MergeCells) | Объединяет соседние строки в одну ячейку. |
| Разбить ячейки (Split Cells) | Разделяет одну ячейку на две или более ячеек, находящихся в одной строке. |
| Выделить строку (Select Row) | Выделяет строку в таблице. |
| Выделить столбец (Select Column) | Выделяет столбец в таблице. |
| Выделить таблицу (Select Table) | Выделяет всю таблицу. |
| Автоформат (Autoformat) | Позволяет быстро изменить общий вид таблицы по образцу одного из стандартных форматов. |
| Высота и ширина ячейки | Позволяет настроить высоту, левый отступ и выравнивание строк, а также ширину столбцов и интервалы между ними. |
| Заголовки (Headings) | Помечает одну или несколько строк таблицы в качестве заголовков. Если внутри таблицы происходит разрыв страницы, Word повторяет заголовок в верхней части следующей таблицы. |
| Преобразовать в текст (Convert Table to Text) | Удаляет выделенную таблицу и преобразует содержащийся в ней текст в обычные абзацы. Если выделенный фрагмент находится за пределами таблицы, команда получает название Преобразовать в таблицу, В этом случае она создает таблицу и вставляет в нее выделенный текст. |
| Сортировка (Sort) | Сортирует содержимое строк таблицы. |
| Формула (Formula) | Вставляет в ячейку таблицы формулу. |
| Разбить таблицу (Split Table) | Разделяет таблицу на две и вставляет обычный текст между ними. |
| Сетка | Будучи установленной эта опция заставляет Word отображать на экране пунктирные линии сетки вокруг ячеек во всей таблице. |
Таблицы Word это удобный инструмент для создания и редактирования небольших и несложных списков. Они позволяют вводить данные, форматировать их по своему усмотрению. Имеется возможность задания формул в ячейках, а также сортировка информации. При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст. Все эти методы позволяют успешно работать с документами, состоящими из группы записей. Однако для более сложных работ, связанных с таблицами для баз данных необходимо использовать соответствующие средства типа Excel или Access.
Литература
1. М. Хелворсон, М. Янг “Эффективная работа с Microsoft Office”
2. Р.Борланд “ Эффективная работа с Microsoft Word “
1. Техническая документация по работе с текстовым процессором Word (издательство Microsoft Press)