Антивирусы, архиваторы, Word (стр. 2 из 2)

Автотекст используется для хранения текстов и рисунков, которые могут понадобиться в дальнейшем: наименований изделий, специальных символов, эмблем организаций, должным образом отформатированных таблиц и т.п.

Вставка текста в словарь Автотекста:

1. Чтобы добавить новую словарную единицу в словарь Автотекста, выделите текст и\или рисунок, а затем выберите пункты меню Правка\Автотекст, чтобы вызвать диалоговое окно Автотекст.

2. Словарная единица Автотекста ставиться в документ по месту положения курсора: сначала печатается её имя, а затем выбирается клавиша F3.

3. Чтобы изменить словарную единицу Автотекста выделите новый текст и\или рисунок и выберите пункты меню Правка\Автотекст. Выделите словарную единицу в списке, выберите кнопку Добавить и ответьте Да, когда Word спросит, хотите ли вы переопределить пункт словаря.

4. Чтобы удалить словарную единицу Автотекста, выделите его имя и нажмите клавишу Delete.

Для вставки элемента Автотекста достаточно выбрать его из списка. Вставка элементов, включёных в список Автозамены, осуществляется автоматически при вводе текста.

Автоформат.

Подпрограммой Автоформат пользуются для форматирования набранного документа в целях экономии времени. Результаты работы Автоформата выводятся на экран. Если что - то не нравится в новом оформлении документа, можно просмотреть пошаговое изменения и определить, какие изменения нужно сохранить, а какие нет.

Работа с автоформатом:

1. Для начала автоматического форматирования выбираем Формат\Автоформат. Появляется диалоговое окно Автоформат.

2. Щёлкните по кнопке Принять для утверждения всех изменений. Если вы передумали, то щелкните по кнопке Отменить стандартной панели инструментов. Если вообще всё не нравиться – тогда по кнопке Отменить всё.

3. Кроме этого можно выбрать кнопку Просмотр изменений и программа Word проведёт вас по всему документу, останавливаясь на каждом изменении формата. При этом можно принять или отменить каждое изменение по порядку. Чтобы просматривать изменения, используйте кнопки ''Найти '' и '' Найти''. Если оформление не нравиться, для возврата к первоначальному виду фрагмента, выберите кнопку Отменить.

Построение диаграмм в Word.

Вставку диаграмм в документ Word можно осуществить двумя способами: с помощью MicrosoftGraph 97 и MicrosoftExcel.

Построение диаграмм с помощью MicrosoftGraph 97.

1.Выберите Вставка\Объект и вкладку Создание. В окне Тип объекта выберите Диаграмма MicrosoftGraph 97.

2.Появиться окно Таблица данных и диаграмма. С помощью окна Таблицаданных измените данные.

Построение диаграмм с помощью MicrosoftExcel.

1.Выберите Вставка\Объект и вкладку Создание. В окне Тип объекта выберите Диаграмма MicrosoftExcel.

2.Появиться окно MicrosoftExcel, окно Счёт и диаграмма. Cпомощью окна MicrosoftExcel можно изменить данные и тип диаграммы. Окно Счёт предназначено для таких мелочей как: пронумеровка, примечания…

4. Список Литературы

1.Фигурнов 7-е издание.

2.Справка по Dr.Web32.

3.Справка по SpiDer Guard.

4.Встроенная помощь архиватора ARJ.

5.Справка по Microsoft Word.