Текстовый редактор Word предоставляет возможность работы одновременно с несколькими документами. Новое окно документа автоматически создается при командах создать и открыть документ.
Для закрытия приложения Word выбирают подменю “Файл” и команду “Выход”. Для закрытия окна документа используется подменю “Файл” и команда “Закрыть”.
Как создать, открыть и сохранить документ в Word?
Для создания нового документа используют подменю “Файл” и команду “Создать”. Или можно щелкнуть мышкой на соответствующей кнопке в панели инструментов. Для открытия документа применяют подменю “Файл” и команду “Открыть”. Или выбирают нужную кнопку на панели инструментов. Также в подменю “Файл” есть список документов, с которыми недавно работали на ПК. Можно выбрать свой документ там. Для сохранения документов в подменю “Файл” есть три команды - “Сохранить”, “Сохранить как” и “Сохранить все”. Первая сохраняет активный документ в файле под старым названием. Вторая позволяет выбрать новое название для файла. Третья помимо документа сохраняет и другую информацию.
Шрифтом называется набор букв, цифр, символов и знаков пунктуации определенного внешнего вида. Шрифт - важное средство оформления документов. От него зависят удобочитаемость текста и облик документа. Набор шрифтов, с которыми может работать пользователь, зависит от типа принтера и набора шрифтов, инсталлированных на компьютере.
Существует стандартный набор шрифтов, который устанавливается на всех компьютерах с Windows 95. Наиболее используемые шрифты - Times New Roman, Arial, Courier New. Если в название шрифта входит слово “Cyr”, то в этом шрифте есть русские буквы, иначе вместо них могут находиться иные спецсимволы. Также бывает полезным шрифт Wingdings - в него входят интересные знаки - телефон, звездочки, часы, стрелки и др.
Для шрифтов можно выбрать размер символа (в пунктах) и начертание - обычное, полужирное, курсив и подчеркивание.
Какие типы шрифтов существуют в Windows 95?
Шрифты могут быть пропорциональными и моноширинными. В моноширинных шрифтах все символы имеют одинаковую ширину. Пример - шрифт Courier New. В пропорциональных шрифтах символы обосновано различаются по ширине. Пример - Arial.
Существуют обычные шрифты (устаревшие) и шрифты TrueType. Шрифты TrueType имеют ряд достоинств по сравнению с обычными. Во-первых, для них можно произвольно менять размер символов, при этом рисунок символа не искажается. Для других шрифтов можно выбрать размер только из списка нескольких предложенных. Во-вторых, шрифты TrueType одинаково выглядят на экране монитора и на принтере. Перед названием шрифта TrueType в списке шрифтов ставятся две буквы TT.
Как изменить шрифт в Word?
Нужный шрифт можно выбрать перед набором текста. Или можно в дальнейшем сменить шрифт для выбранного фрагмента текста.
Для выбора текста используется подменю “Формат” и команда “Шрифт”. Также команда “Шрифт” есть во всплывающем меню окна документа. В результате на экране появится диалоговое окно “Шрифт”. В нем можно выбрать нужный шрифт из прокручиваемого списка предложенных шрифтов, начертание, размер, наличие подчеркивания, цвет, эффекты и др. параметры. В диалоговом окне будет представлен образец выбранного шрифта.
Кроме того, в панели инструментов “Форматирование” есть прокручиваемые списки для выбора названия и размера шрифта и кнопки для смены начертания.
Почему текст в редакторе Word необходимо набирать по абзацам?
Текст в редакторе Word набирается по абзацам. В конце набора абзаца необходимо нажать на клавишу Enter. Ранее в MS DOS текст набирали по строкам. Почему набирают текст по абзацам? Потому что в зависимости от размера шрифта в строке может находиться разное количество слов текста. Компьютер сам автоматически разбивает текст по строкам.
Как изменить характеристики абзаца?
Для изменения характеристик абзаца можно использовать команду “Абзац” из подменю “Формат” или всплывающего меню. Для изменения вида выравнивания текста существуют специальные кнопки в панели инструментов. Для некоторых характеристик абзаца необходимо задавать расстояние. Расстояние может измеряться в сантиметрах или в пунктах. Размер шрифта также измеряется в пунктах.
Какие характеристики абзаца можно изменить в Word?
В абзаце текст можно выровнять по левому или правому полю, по центру или ширине. При команде выравнивания по ширине текст будет одновременно выровнен по левому и правому краю. С этой целью компьютер увеличит размеры пробелов между словами. При наборе текста между словами следует ставить только один пробел.
Если в абзаце текст начинается с красной строки, следует изменить “Тип первой строки”. Задать ему значение - отступ. Стандартное значение отступа равно 1.27 см.
Атрибуты формата абзаца, которые можно изменить с помощью команды "Абзац": 1) Выравнивание текста; 2) Межстрочный интервал - одинарный, полуторный, двойной или расстояние в пунктах; 3) Интервал между абзацами - сверху и снизу в пунктах; 4) Положение абзаца на странице; 5) Отступы текста справа и слева; 6) Тип первой строки - отступ или выступ; и др.
Что такое “стилевое форматирование”?
Стилевое форматирование - это форматирование текста с использованием стилей. Если задать для абзаца нужный стиль, то редактор автоматически его отформатирует, задав определенный шрифт, характеристики абзаца, язык, обрамление, нумерацию и т.д. Во-вторых, если в дальнейшем изменить характеристики стиля, то также автоматически поменяются соответствующие характеристики у всех абзацев с данным стилем. Т.о. сильно упрощается процесс изменения внешнего вида многостраничного документа в соответствие с заданным стандартом (например, диссертации или научной статьи).
В текстовом редакторе Word существует большое количество стилей, но в основном используются стили:
Заголовок 1 - для названия глав.
Заголовок 2 - для названия параграфов
Обычный - для обычного текста
Текст сноски - для определения сносок.
Как задать нужный стиль?
Для задания нужного стиля существует два способа. Во-первых, необходимо установить курсор на нужном абзаце. Во-вторых, можно задать нужный стиль из раскрывающего списка в панели инструментов или в подменю “Формат” выбрать команду “Стиль”, и в диалоговом окне указать требуемый стиль.
Зачем нужны шаблоны?
Шаблоном называется библиотека стилей. Существует большое количество шаблонов. Например, Normal (применяется по умолчанию для всех вновь создаваемых шаблонов), Диссертация, Брошюра и т.д.
Шаблоны позволяют использовать один и тот же стиль в разных текстовых документах. Если создать новый документ командой “Создать” из подменю “Файл”, то редактор предложит выбрать шаблон для вашего документа. Обычно выбирают стандартный шаблон Normal.
Для создания нового шаблона выбирают команду “Создать” из подменю “Файл” и ставят переключатель в позицию “Шаблон”. Также можно сохранить текстовый документ в виде шаблона командой “Сохранить как” из подменю “Файл”, изменив тип файла на “Шаблон документа” (расширение dot).
Как создать или изменить стиль?
Во-первых, необходимо в подменю “Формат” выбрать команду “Стиль”. Во-вторых, на экране появится соответствующее диалоговое окно. В-третьих, для создания нового стиля необходимо нажать на кнопку “Создать” и ввести новое название стиля. Далее, нажав на кнопку “Формат”, можно определить требуемые характеристики стиля.
Для изменения ранее существующего стиля, необходимо выбрать его название из списка стилей, и нажать на кнопку “Изменить”. Далее, используя кнопку “Формат”, модифицируются нужные характеристики.
В диалоговых окнах “Создать стиль” и “Изменить стиль” есть флажок “Добавить в шаблон”. При включении флажка сделанные изменения в стиле будут также записаны в текущий шаблон, что позволит использовать данный стиль и в других текстовых документах. Если флажок не включать, то изменения стиля будут использоваться только в текущем документе.
Примечание. Если с текстовым редактором работают и другие пользователи, кроме вас, то лучше не записывать изменения в шаблон Normal. Т.к. в этом случае “чужие” документы также будут изменены.
Примечание. Окончательная запись изменения стиля в шаблон будет произведена только после очередного сохранения документа в файле и положительного ответа на соответствующий запрос.
Как создать оглавление документа?
Оглавление документа - это список названий глав, параграфов и т.д. с указанием страницы. Вручную данное оглавление обычно создавать довольно долго для многостраничных сложных документов.
Используя стили “Заголовок 1”, “Заголовок 2” и т.д. довольно просто составить данное оглавление в автоматическом режиме. Во-первых, нужно задать данные стили соответствующим абзацам. Во-вторых, установить текстовый курсор в нужное место документа. В-третьих, выбрать команду “Оглавление и указатели” из подменю “Вставка”. В-четвертых, в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку “Оглавление”, задать нужные параметры и нажать на кнопку “OK”.
Как отменить выполненную операцию в Word?
Для отмены неверных операций можно использовать подменю “Правка” с командами отмены или кнопки панели инструментов. Панель инструментов применять удобнее. С ней можно отменить или восстановить одну последнюю операцию или сразу несколько операций по списку. Для вывода на экран списка операций следует щелкнуть мышкой на кнопке с треугольником рядом с кнопкой отмены/ восстановления.
Как найти нужное слово в набранном тексте?
Текстовый редактор Word позволяет работать с документами, содержащими сотни и тысячи слов. Что делать, если появилась необходимость найти в документе нужный участок? Для этого в подменю “Правка” есть команда “Найти”. Выполнение этой команды приведет к появлению на экране диалогового окна “Найти”. Следует ввести слово или ñëîâîсо÷еòàíèå для поиска. Указать направление поиска: везде, вперед от курсора или назад от курсора. Также можно задать дополнительные характеристики поиска. Далее следует нажать на кнопку “Найти далее”. Для последующего поиска снова нажимают на данную кнопку. Для прекращения поиска нажимают на кнопку “Отмена”.