База данных Света дз.mdb написана в СУБД MSAccess 2003. Для запуска базы нужно открыть файл при помощи программы MicrosoftAccess.
При необходимости защиты информации от посторонних лиц, СУБД MSAccess 2003 предоставляет возможность установить пароль на базу данных. Для этого необходимо выбрать меню Сервис \ Защита \ Задать пароль базы данных… При необходимости закрыть доступ пользователю для изменения базы данных можно воспользоваться меню Сервис \ Меню \ Разрешения… Эта опция позволяет установить права для каждой группы пользователей и отдельно для каждого пользователя.
При открытии базы данных загружается главная форма. На форме расположена группа кнопок, которые обеспечивают доступ к основной информации (7 кнопок).
При нажатии на кнопку «Приход» на экране появится форма, где отображается когда кто принял товар и кто его поставил. Можно также вывести это все в отчет для просмотра и при необходимости на печать, нажав на кнопки «отчет просмотр» и «отчет печать» соответственно. Также можно из этой формы перейти в форму накладная, нажав на кнопку «накладная». Кнопка «на главную» вернет Вас в главное меню.
При нажатии на кнопку «Накладная» на экране появится форма со списком
Кода товара, его цены и количества, пришедших за один приход. Кнопка «на главную» вернет Вас в главное меню.
При нажатии на кнопку «Сотрудники» на экране появится форма со списком
Сотрудников, работающих в магазине. Здесь можно добавлять, удалять сотрудника, менять ему фамилию, при нажатии на соответствующие кнопки. При нажатии на кнопку «карточка сотрудника» на экране появится форма, содержащая более подробную информацию о каждом сотруднике. Кнопка «Выход» вернет Вас обратно к полному списку сотрудников. При нажатии на кнопку «на главную» Вы вернетесь в главное меню.
При нажатии на кнопку «Продажи» на экране появится форма со списком всех проданных товаров, в какой день кто их продал, в каком количестве и по какой цене. В этой форме можно посмотреть выручку по дням, вывести товарный чек покупателю, и просмотреть сколько всего товара каждого вида продано, нажимая на соответствующие кнопки. При нажатии на кнопку «на главную» Вы вернетесь в главное меню.
При нажатии на кнопку «Поставщики» на экране появится форма с информацией фирмах поставщиках: их названии, адресе и телефоне. В этой форме можно просмотреть какая фирма какой товар поставляет, нажав на одноименную кнопку. При нажатии на кнопку «на главную» Вы вернетесь в главное меню.
При нажатии на кнопку «Должности» на экране появляется форма со списком должностей. В этой форме можно просмотреть какой сотрудник работает на этой должности, щелкнув по нужному полю должности и, нажав кнопку «сотрудники». Еще можно добавлять новую должность, щелкнув по одноименной кнопке. При нажатии на кнопку «на главную» Вы вернетесь в главное меню.
При нажатии на кнопку «Товары» на экране появляется форма со списком товаров, которые есть в наличии и их ценах. В этой форме можно увеличить цену выбранного товара в 2 раза, нажав кнопку «увеличить цену в 2 раза». Нажав на кнопку «товары приход» откроется еще одна форма со списком даты прихода товара, его наименованием, количеством и наименованием фирмы, его поставившей. На этой форме можно найти товар за конкретный период, нажав кнопку «товар по дате». Из этой форму можно вернуться либо назад в товары, нажав кнопку «назад в товары» либо на главную кнопочную форму, нажав «на главную».
При нажатии на кнопку «Выход» осуществляется выход из Информационно-аналитической системы «магазин».
В ходе выполнения работы была освоена СУБД MS Access. Разработана информационно-логическая и датологическая модель предметной области. Произведён анализ предметной области. Также была разработана программа, позволяющая упростить работу персонала магазина. Во всем программном продукте используется каскадное удаление данных, обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей.
Автоматически удаляются все связанные данные, например, при удалении какого-либо товара будет удалена связанная с ним информация из таблицы «продажи» и т.д. В целом проект выполнен на достаточно высоком уровне по отношению к СУБД MSAccess.
Список литературы
1. Базы данных: модели, разработка, реализация / Т.С. Карпова. – СПб.: Питер, 2001. – 304с.: ил.
3. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 512 с.: ил.