В Ассеss-базу данных могут входить разнородные объекты. Как правило, БД состоит из достаточно большого числа таких объектов. Различают следующие типы объектов.
Таблица - набор данных по конкретной теме. Данные таблицы хранятся в записях (строках), состоящих из отдельных полей (столбцов). База данных Мiсгоsоft Access - совокупность таблиц, используемых для хранения относящейся к этой БД информации.
Запросы служат для фильтрации набора данных. Они позволяют выбрать из БД только необходимую информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному критерию (условию) и нужна для решения определенной задачи.
Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Бланк-форма позволяет упростить процесс заполнения базы данными. Маска - формуляр позволяет ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к БД.
Отчет. Как правило, выбранная из БД информация должна быть представлена в виде распечатки - отчета, оформленного соответствующим образом.
Макросы автоматизируют выполнение конкретной операции БД без программирования.
Модули содержат программы на языке Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.
Мiсгоsоft Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настольных (персональных) программных систем управления 6aзами данных.
Среди причин такой популярности следует отметить:
• высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рассчитан на работу с пользователями caмoй различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;
• глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Мiсгоsоft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE;
• богатый набор визуальных средств paзpaботки.
Литература.
1. Информационные технологии в экономике: Программа, методические указания и задания контрольной и самостоятельной работы / Сост.: доц. Л.С. Драгунова, доц. Т.А. Кондратьева, ст. преп. И.А. Мельникова. – Новосибирск: СибУПК, 2005. - 60 с.
2. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 592 с.: ил.
3. Экономическая информатика / под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова. – СПб: Питер, 2000. – 560 с.: ил.