Смекни!
smekni.com

Исследование и разработка проекта информационной системы отдела бухгалтерии АОЗТ "Швея" (стр. 4 из 4)

Конкурентами на внутреннем рынке по производству сорочки мужской выступают:

· АОЗТ "Каштан", г. Киев;

· КП "Крамо", г. Красный Луч;

· ОАО "Луга", г. Владимир-Волынский;

· КП "Славутич", г. Днепропетровск.

По женскому ассортименту:

· АО "Днепр", г. Днепропетровск;

· ОАО "Горловчанка", г. Горловка;

· АОЗТ "Ворскла", г. Полтава.

Все эти фабрики работают на давальческой основе, и до 10% объемов выпуска продукции идет на внутренний рынок.

АОЗТ "Швея" с 1989 года работает на экспорт, постоянно наращивая объем продаж.

Основным критерием качества при производстве швейных изделий является, прежде всего, требования потребителей к готовой продукции. За весь период работы на внешний и внутренний рынок претензий по качеству предприятие не имело. Это говорит о том, что продукция АОЗТ "Швея" уже сейчас (до технического перевооружения производства) соответствует ГОСТам и международным стандартам качества.

Упаковка изделий на внешний рынок – по требованию заказчика, на внутренний рынок – согласно действующим ГОСТам.

Внутренний рынок.

В торговой сети и на рынках города и области покупателям предлагается дорогостоящая продукция западных стран от 95 грн. и выше, рынок сбыта которых ограничен или относительно дешевые, но низкокачественные швейные изделия производства таких стран как Китай, Турция, Польша, а также кустарные товары, изготовленные с использованием примитивной техники и технологии. АОЗТ "Швея", может практически полностью вытеснить этих производителей с рынка мужских сорочек, путем изготовления большого количества высококачественных изделий. Диапазон цен рассчитан на потребителей малообеспеченных, со средним достатком и более обеспеченных.

Внешний рынок.

Продукция АОЗТ "Швея", произведенная по контрактам с инофирмами, реализуется на внешнем рынке. Стоимость работ промышленного характера, выполняемых предприятием, устраивает иностранных партнеров. Для АОЗТ "Швея" средств, поступающих за работу, достаточно для финансирования в полном объеме текущих расходов и формирования резервов для развития производства.

Целью проекта установки программного обеспечения в отделе бухгалтерии является наиболее полная, своевременная и комплексная обработка поступающей информации.

Структурная схема системы информационного обеспечения ЗАО «Швея» представлена в приложении Б.

Таким образам на схеме обеспечения наглядно видно информационные потоки, обрабатываемые отделом бухгалтерии.

Внешней средой контактирующей с отделом являются конкуренты, поставщики и заказчики, описанные выше и налоговая инспекция и банк, а внутренней средой – генеральный директор, главный бухгалтер, финансовый отдел, персонал, непосредственно производство и склады.

Бухгалтерии подведомственны пять основных подсистем: налогового учета, хозяйственных операций, складского учета, расчета себестоимости продукции и учета основных средств и нематериальных активов, учета расхода материалов, каждая из которых имеет свои базы данных для обработки поступающей информации, которые заложены в программе «1-С Бухгалтерия».

6. Составление спецификации автоматизированной информационной системы предприятия

Спецификация АРМ предприятия АОЗТ «Швея» представлена в табл. 2.

Таблица 2 – Спецификация АРМ
Позиция Наименование Кол-во Цена за ед. Сумма
1 2 3 4 5
1. Материнская плата PC Partner Socket A VIA KT 133 10 347 3470
2. Процессор AMD Duron 700 10 213 2130
3. ОЗУ DIMM 64 Mb SDRAM PC-133 Samsung 10 70 700
4. ОЗУ DIMM 256Mb SDRAM PC 133 Samsung 1 223 223
5. Накопитель на жестких магнитных дисках Fujitsu 40,9 Gb MPG 3409HS Ultra -ATA-5/100 7200PRM 1 666 666
6. Накопитель на жестких магнитных дисках Fujitsu 20,4 Gb EIDE MPF 3204AH Ultra -ATA/100 7200PRM 10 513 5130
7. Накопитель на гибких магнитных дисках Mitsumi 3,5" 10 62 620
8. Видеопамять SVGA SPARKLE SiS6326 8 Mb 10 115 1150
9. Привод CD-ROM Mitsumi FX4820BA 48-speed 10 195 1950
10. Монитор 15" Samsung 551s Lr, Ni MPRII; 1280x1024/85 9 729 6561
11. Клавиатура BTC (5107RUS) 9 32 288
12. Корпус Midle Tower 250W ATX 9 154 1386
13. Мышь Mitsumi 2 button 9 25 225
14. Сетеваяплата Planet ENW-9504 (Ethernet) 10 65 650
15. Факс-модем ZyXEL Omni 56K (украинская прошивка) 1 458 458
16.Switch Supercom EP-320x-R (Swith) 100 Mb 16 port 1 840 840
17. Switch Supercom EP-320x-R (Swith) 100 Mb 8 port 1 320 320
18. Кабель витая пара Alcatel UTP 5 20 1,7 34
19. Принтер Epson LX-1170 1 1425 1425
20. Принтер Xerox DocuPrint 1210 1 1909 1909
Итого 30135

6 Интеграция информационной системы в сообщество международных компьютерных сетей (на примере Internet)

Важную роль в учрежденческой деятельности играет оперативный обмен данными, который занимает до 95% времени руководителя и до 53% времени специалистов. В связи с этим получили распространение программные средства типа “электронная почта”. Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри учреждения, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест и даже проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга. Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы АPM в составе вычислительной сети.

Пересылка сообщений между отделами происходит с помощью Intranet, внутренней (корпоративной) сети предприятия. Коммуникации предприятия с внешней средой может осуществляться через Internet.

Рассмотрим подробнее эту систему.

Подключение к Internet осуществлено на региональном уровне, то есть непосредственно через краматорского провайдера. В качестве провайдера выбрана компания SatelliteNetService. Подключение к Internet имеет отдел АСУ и генеральный директор предприятия, который имеет возможность использовать ресурсы WWW (новости, финансовые порталы и др.), что соответствует его функциям. Предприятие подключается к Internet посредством уже имеющейся сети Intranet, через которую и поступает информация из (во) всемирную сеть. Защита информации и безопасность обеспечивается антивирусным пакетом McAfeeVirusScan, который установлен на первой машине, принимающей информацию из Internet, а также антивирусными пакетами Касперского (AVP), которые установлены на всех остальных машинах.

Клиенты (и потенциальные в том числе) имеют возможность выходить на сайт предприятия, на котором размещена информация о самом предприятии, представлены образцы выпускаемой продукции. Связь с клиентами поддерживается посредством электронной почты.


Заключение

В данной работе подготовлен план автоматизации рабочих мест предприятия АОЗТ «Швея». Для этого определены цели использования техники в соответствии с целями и задачами данной профессии. Осуществлен выбор и обоснован перечень необходимого технического и программного обеспечения для дальнейшей автоматизации рабочих мест. Определены необходимые параметры ЭВМ и оргтехники которая должна обеспечить полное функционирование автоматизации рабочих мест. Разработана заказная спецификация на оргтехнику и ЭВМ с учетом финансовых возможностей предприятия.


Список использованных источников

1. Стен Шатт «Мир компьютерных сетей»: Учебное пособие, Киев, «BNV», 2006, 286 ст.

2. О.П. Пушкарь «Комп’ютерна технiка»: Посiбник, К., «Академiя», 2006, 696 ст.

3. Скударь Г.М. «Управление конкурентоспособностью крупного АО: проблемы и решения»: К., «Научна думка», 2007,496 ст.

4. Богданов В. Производительность ПК: чего ждать в будущем // Компьютер-Пресс, 2006. - №8. - с. 11-14

5. Maxtor прибавил в весе // ComputerWorld/Украина, 2006. - №37(340) 17октября. – с. 6

6. Новости. Технологии // Мой компьютер, 2006. - №41/160 Октябрь. - с.6

7. Сатовский Б. CRM-системы в малом бизнесе // Компьютер-Пресс, 2006. - №10. - с. 56-59

8. Шургин С. Аналитика в системах CRM // Компьютер-Пресс, 2006. - №10. - с. 169-171

9. www.geocities.com - Эволюция развития информационных систем

10. Бугай С. ПК для корпоративного пользователя // Компьютеры+Программы, 2006. - №9. - с. 10-18

11. Галичев А. Выбор офисного ПК для пользователя // Компьютер-Пресс, 2006. - №8. - с. 56-57