Въведение На първо място това, което е EDI? Ами ЕОД, или електронен обмен на данни, е прехвърляне на бизнес документи като фактури за продажба, покупка поръчки, ценови оферти и др с помощта на предварително установени формат на електронна електронна среда. Обикновено това прехвърляне възниква през фургони, върху добавената стойност мрежи, но това става все по-популярни в интернет поради икономии на разходи и леснота на употреба. ЕОД е около продължение на около 30 години. Истинската генезиса на ЕОД станало в средата на 1960-те, като ранен опит в прилагането на електронна офис измислен от дружествата в транспорта, хранителни стоки на дребно и индустриални сегменти. Въпреки, че никога не ЕОД елиминира документи на хартиен носител, той намалява броя на тези документи са били обработени от хора. Намалена работа води до по-малко грешки и по-бързи трансфери (Millman, 83). EDI технологията е бързо променяща се бизнес начина, по който се провежда в целия свят. Фирмите, които използват ЕОД са по-ефективни и отговарящи на нуждите на клиентите и партньорите и в много случаи са скочи напред от конкуренцията. Много фирми вече използват ЕОД с доставчици и клиенти, и ако вашата фирма иска да прави бизнес с фирми, участващи в правителството на инвеститори ЕОД трябва да бъде част от бизнеса си не по-късно от 1-ви януари 1999 година. През май тази година, големи индустриални групи, които отговарят за определяне на стандарти за ЕОД, се обединиха зад набор от стандарти, които ще даде възможност за безпроблемно уеб-базирани форми използвате ExtensibleMarkupLanguage, подобен на HTML, което води до повишаване на достъпността на ЕДИ за на малкия бизнес в Интернет (Кембъл, 28). Един пример на заявление за ЕОД подаване на данъчни декларации с InternalRevenueService. В IRS предлага няколко възможности за подаване на данъчните декларации, един от които е подаване по електронен път и приемане на възстановяването Ви по електронен трансфер на средства или директно депозит. Използваните форми са на разположение в софтуера данък препарат, който може да бъде изтеглен от интернет или закупени от търговията на дребно. Формулярите се попълват директно от персонален компютър след това предава на друг компютър, който действа като средата на IRS. В IRS получава си форми и може да издаде възстановяване, без изобщо да се налага да преработват данните. Чрез използването на този метод, можете да си спестите и време и пари IRS (Кембъл, 28). Как ЕОД работнически маса дойде от информационните технологии за управление с чалма, Маклийн и Wetherbe страница 244. Информация, като заявки за покупка на медицински консумативи, потоци от информационната система на болницата в станция ЕОД, които се състоят от персонален компютър, един преводач ЕОД и модем. От там, информация за хода на Ван (ValueAddedNetwork). TheVan прехвърля форматиран информация на продавача, когато продавачът страна ЕОД преводач го конвертира в желания формат (чалма, 244). Една преводач ЕОД е преобразуване на данни в стандартен формат. Пример за такова форматиране е показано по-долу. Таблица дойде от информационните технологии за управление с чалма, Маклийн и Wetherbe страница 243. Средна болница генерира около 15000 поръчки за покупка всяка година разходите за преработка на около $ 70 на ред. Здравната индустрия Бизнес комуникации Съвета изчислява, че EDI може да намали тези разходи до $ 4 на ред, потенциални спестявания на годишна $ 840,000 на болницата. Необходимата инвестиция варира между $ 8000 и $ 15,000. Това включва закупуване на компютър с преводач ЕОД, модем, както и връзка към мейнфрейм-базирана информационна система. Болницата може да има две или три поръчване на точки. Те са свързани с добавена стойност мрежа (Van), който свързва болници за неговите доставчици. (Виж фигура на предишна страница) Системата може да се свърже към други болници, или да се централизирана съвместни агенциите за покупка. (Чалма, 244). Предимства на EDI Има многобройни ползи, свързани с приемането на EDI. Вероятно най-важните и най-голямата полза е, ефективност. Чрез използването на EDI фирми са в състояние да рационализира техните целия процес веригата за доставки. Дали това е нагоре или надолу по веригата на доставчиците на клиентите, ЕОД елиминира повтарящи се задачи, като например въвеждане на данни няколко пъти и намалява разходите за отпечатване на хартиени копия и транспортните разходи. ЕДИ също ви позволява да изпращате и получавате големи обеми от данни бързо или от всяка точка на света. Навсякъде, че има достъп до Интернет, има достъп до ЕОД. Например, ако един доставчик може да се намира в Тайван, а клиентът е седи в Мемфис, TN и в не повече от няколко хиляди секунди форми за продукта може да бъде изпратен между двата без да има грешки или загуба на данни. Фирми в споразуменията за партньорство могат да получат достъп до един на друг общи бази данни за извличане и съхранение на редовни сделки. Тези партньорства са склонни да продължи дълго време, както и поради ангажимент на дългосрочна инвестиция и усъвършенстване на системата за период от време. ЕДИ създава цялостна система за обработка на електронна транзакция околната среда, което спестява пари и повишава ефективността. Събиране на сметки и извършване на плащания може да бъде съкратен с няколко седмици, тъй като данните не трябва да се reentered няколко време (чалма, 245). Има и други ползи за използване на EDI - сигурност и утвърждаване. Използване на EDI е сигурен, стига да не се извършва през интернет. Информацията се предава в продължение на микробуса и с вашия партньор, но никога не влиза в царството на WorldWideWeb. Има само три точки за контакт в сравнение с милионите на връзки и връзки в интернет. Използването на ЕОД също предоставя средство за утвърждаване във времето код вграден в серия от електронни кодове, които са приложени към всеки файл. Време е кодирана при всяка стъпка в процеса на предаване. Представете си, вече не се налага да разчитат на postmarks или се обадете на пакет от услуги за доставка, или проверете дали факс премина през (Кембъл, 28). Недостатъците на използването на EDI Въпреки всички ползи от ЕОД все още има някои недостатъци, които са причинили много критики. На първо място са разходите, единствените компании, които наистина могат да си позволят да използват EDI да си най-голяма потенциална са FortuneGlobal 2000 и 1000 фирми (Millman, 83). Традиционни ЕОД работи добре в по-големите предприятия, защото те са професионалисти, е да се запази системата, казва Денис Фрийман, директор на продуктовия маркетинг на Harbinger, един софтуер ЕОД и услуги доставчик в Атланта. Тези дружества обмен на бизнес документи с техните търговски партньори и освен самите огромна сума пари, като не използвате хартия, Фрийман продължава. За по-малките компании, този процес става по-обезсърчително. Те не искат - нито могат да си позволят да притежават пълен разцвет ЕОД сървър. За тях Интернет-базирани ЕОД е ниско отговор на разходите (Millman, 38). Друг недостатък на ЕОД може да има проблеми с комуникацията с търговските партньори, които използват различни ЕОД софтуер. Интернет ЕОД е решила този проблем, но за сметка на намаление на сигурността, която е основен въпрос в момента да не говорим, че капацитета на мрежата може да бъде незадоволително. ЕДИ във Федералното правителство. Придобиване по силата на федералния закон (FASA), считано от 1-ви юни 1998 всяка организация, която иска да прави бизнес с Министерството на отбраната е длъжен да се регистрира с централизираната Изпълнителят регистрация (ЦКР), за да получат държавни поръчки. Фирми със съществуващите договори не трябва да се регистрирате първоначално, но DOD ще се въведе система-широк електронната система за трансфер на средства плащане до 1 януари, 1999. По това време всеки изпълнител, който иска да се плаща трябва да въведете е регистъра (Кембъл, 29). Устойчивост на приемане на ЕОД Съпротивата поведение на някои дружества по отношение на приемането на ЕОД е все още много ясно днес. Наскоро ЕОД е получила много внимание в транспорта и логистиката литература, особено в областта на изпращача-превозвач отношения. ЕОД често се разглежда като индикатор за взаимно сътрудничество между превозвача и изпращача, както и между клиент и доставчик по веригата за доставки.
Библиография
1. Simon & Schuster, Inc., 1996. U.S. Department of Labor Employment and Training Administration.
2. Computer Scientists & Systems Analysts, USA, 1996