Основы работы в Ms Word и Excel (стр. 2 из 2)

Существуют связи:

· при отношении "один-к-одному" каждая запись в таблице A может иметь не более одной связанной записи в таблице B и наоборот. Отношения этого типа используются не очень часто, поскольку большая часть сведений, связанных таким образом, может быть помещена в одну таблицу. Отношение "один-к-одному" может использоваться для разделения таблиц, содержащих много полей, для отделения части таблицы по соображениям безопасности, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице.

· отношение "один-ко-многим" является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В отношении "один-ко-многим" каждой записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, но запись в таблице B не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице A.

· при отношении "многие-ко-многим" одной записи в таблице A могут соответствовать несколько записей в таблице B, а одной записи в таблице B несколько записей в таблице A. Этот тип связи возможен только с помощью третьей (связующей) таблицы, первичный ключ которой состоит из двух полей, которые являются внешними ключами таблиц A и B. Отношение "многие-ко-многим" по сути дела представляет собой два отношения "один-ко-многим" с третьей таблицей.

10. Способы создания отчетов у Access.

Создать отчет можно с помощью:

· конструктора;

· мастера отчетов;

· автоотчета.

Например, возьмем для создания отчета Мастер отчетов: Открываем файл базы данных, выбираем раздел Отчеты.

Выбираем пункт Создать. Откроется окошко Новый отчет. В нем выбираем способ создания отчета Мастер отчетов. В качестве источника данных выбираем нужную таблицу.

Нажимаем ОК. И дальше действуя по подсказкам Мастера создаем отчет.

В открывшемся окне выбираем поля для отчетов (данные необходимые для отчета).

Нажимаем Далее.

В следующем окошке при необходимости добавляем уровни группировки

Нажимаем Далее.

В окне выбираем порядок сортировки (по убыванию - по возрастанию).

Нажимаем Далее.

В следующем окне выбираем вид макета для отчетов.

Нажимаем Далее.

Затем выбираем стиль.

Нажимаем Далее.

В последнем окне задаем Имя отчета и нажимаем Готово.

Получится такого вида отчет: