Одним из способов создания отчета является, создание отчета с помощью мастера отчетов, а затем необходимые коррективы, возможно, внести, находясь в режиме конструктора . В данной базе создан Счет №

Таблица 1: Счет №

Таблица 2: Счет (в конструкторе)

8.Макросы

Макросы – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access (для которых можно определить условие, если условие выполняется, то выполняется и сама макрокоманда), предназначенные для выполнения одного или нескольких действий. Макрос можно запускать из окна базы данных или связывать с событием.

Основным назначением макроса является создание элементов для пользовательского интерфейса.

В данной базе данных содержатся следующие макросы:

1. Печать отчета;

2. Закрыть заставку открыть кнопочную форму.

Данные макросы связаны с кнопками на формах.

Каждая кнопка имеет свой значок и «всплывающую» подсказку, которые позволят пользователю без труда понять о назначении данных кно пок и без особого труда использовать их в своей работе

Таблица 1:Макросы

Таблица 2: Выход из приложения

Таблица 3: Закрыть заставку, открыть кнопочную форму

Таблица 4: Печать

9. Руководство для пользователя

Для успешной работы с созданной Базой Данных необходимо знать следующую информацию:

Работа с базой данных начинается с открытия Заставки при нажатии на кнопку OK открывается Главный элемент, с которого начинается работа с базой данных и который Вы увидите при открытии базы данных, главная кнопочная форма. Она необходима для открытия форм и отчетов. На ней находятся следующие кнопки:

- Открытие страницы заказы – позволяет перейти к странице заказы

- Открытие страницы приход комплектующих – позволяет перейти к странице приход комплектующих

- Открытие типы комплектующих – позволяет перейти к странице типы комплектующих

- Открытие страницы покупатели – позволяет перейти к странице покупатели

- Открытие страницы счет № позволяет перейти к странице счет №

- Изменение кнопочной формы – позволяет внести нужные корректировки в вид главной кнопочной формы (используется разработчиком)

- Выход из базы данных – непосредственный выход из базы данных. Также выйти из базы данных можно, нажав на кнопку с надписью выход, которая находится. на кнопочной форме

При открытии каких-либо форм Вы можете столкнуться с различного рода кнопками, которые означают следующее:

Заключение

В данной курсовой работе создана и описана база данных магазина «XXXX» по сборке компьютеров и обслуживанию компьютерной техники.

Данная база данных состоит из пяти таблиц, которые содержат информацию о комплектующих, заказах, покупателях, ценах на комплектующие; одного запроса, счета, четырех форм, которые преобразуют имеющиеся данные для выдачи необходимой информации пользователю;.

С помощью данной базы данных была сделана попытка создать оптимальное управление магазином по сборке компьютеров. Она обеспечивает целостность хранимых данных, препятствует их потере и искажению. Обеспечивает быстрый поиск необходимой информации, наглядность (т.к. все данные представлены в удобном виде для пользователя). Позволяет пользователю вносить изменения (добавлять, удалять ненужную информацию).

На основании вышесказанного, понятно, что использование базы данных намного упрощает работу с данными и делает ее эффективной.

Список используемой литературы

1. Рубен А., Горев А., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. – СПб: Питер, 1997

2. Робинсон С. MSAccess 2000. – СПб: Питер, 2001

3. Методическая литература по MSAccess