Проектирование системы электронного документооборота для гимназии (стр. 6 из 6)
Рис.7 "Вход в систему"
Чтобы открыть модуль администрирования нужно войти в систему как пользователь sysadmin, пароль 491419433. Если вход выполнен успешно то откроется главная форма разработанного модуля (рис.8)
Рис.8 "Администратор документооборота"
Если же войти в систему не удалось на экране появиться сообщение об ошибке (рис.9)
Рис.9 "Сообщение об ошибке"
На главной форме администратора предусмотрен ряд вкладок, переключаясь между которыми можно работать с ядром Базы Данных ИСУД. В системе предусмотрено ведение истории входов, которую может просмотреть только системный администратор. В специальном файле фиксируются как удачные попытки входа в ИСУД, так и попытки несанкционированного доступа к модулю сторонних пользователей. Причем для основной системы и для подсистемы ведутся два отдельных log файла. Для того чтобы просмотреть историю необходимо войти в систему как sysadmin, а затем с главной формы перейти на вкладку "Просмотр истории" (рис.10).
Рис.10 "Просмотр истории"
Остальной интерфейс рассмотрен в приложении 6.
6. АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЫ: ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ РАЗРАБОТАННЫХ МОДЕЛЕЙ И ПРОГРАММЫ, ВОЗМОЖНОСТЬ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ РАЗРАБОТАННОГО ПРОЕКТА
В процессе работы над курсовым проектом был выполнен анализ предметной области с учетом специфики информационных потоков. Также был произведен анализ существующих ИС, таких как: Евфрат документооборот, LanDocs, "1С: Документооборот 8".
Для создания системы была приведена концептуальная модель системы управления документооборотом. Данная модель содержит систему классификации файлов, хранение записей, поиск записей, а также создание электронных документов.
В качестве логической модели была построена реляционная база данных. Ее структура и состав полей была создана на основе входных и выходных документов гимназии , а также созданной ранее модели бизнес процессов в BPWin.
В проекте были отображены технические требования, которым должна соответствовать создаваемая система.
Далее был представлен интерфейс программы с подробным описанием работы в нем.
Рассмотрим достоинства и недостатки разработанного модуля.
Достоинства:
1) автономность функционирования;
2) скрытность от других пользователей, поскольку подсистема администратора документооборота устанавливается лишь на сервере предприятия. Это делает ее недоступной с рабочих станций;
3) возможность полного администрирования ИСУД только из внутренней среды разработанного модуля.
4) модуль имеет эргономичный и интуитивно понятный интерфейс;
5) простота использования
Недостатки:
1) Отсутствие требований к политике паролей пользователей ИСУД;
2) Отсутствие системы резервного копирования и восстановления БД;
3) Отсутствие криптографического закрытия конфиденциальной информации, т.е паролей пользователей;
4) Ограничения, вызванные недостатками архитектуры "Файл-Сервер"
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При выборе системы электронного документооборота следует учесть множество факторов, и окончательное решение предпочтительно принимать на основе комплексного анализа возможностей СЭД в зависимости от требований и специфики заказчика.
При использовании созданной системы управления документооборотом гимназии № 16 пользователь получает возможность работать с различными категориями документов, выполнять действия по приему и регистрации, контроля их выполнения, что значительно облегчает и ускоряет этот трудоемкий процесс, также пользователь может сам внести некоторые изменения в базу данных.
Удобный интерфейс системы управления документооборотом, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, требуя от пользователя лишь небольшого количества каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию обо всех интересующих его данных, учитывая права доступа данного к той или иной информации, хранящийся в Базе Данных предприятия.
Благодаря данной системе управления документооборотом будет увеличена эффективность функционирования гимназии , а также повысится качество обучения школьников, поскольку сократится время, требуемое на ведение документооборота в установленной форме.
Разработанная ИСУД гарантировано работает на платформенных решениях MicrosoftWindows, что позволяет легко интегрировать ее с уже работающей на данном предприятии ИС, если таковая имеется.
Приложение 1 "Организационная диаграмма"
Приложение 2. Диаграммы 2-го уровня декомпозиции
Приложение 4. Логическая модель БД
Приложение 7. Материальные затраты на внедрение ИСУД
| Статья затрат | Сумма |
| Проектирование и прокладка ЛВС | 574535 |
| Покупка разработанной ИСУД | 35000 |
| Обучение персонала работе с ИСУД | 10000 |
| ИТОГО | 619535 |