Следующим этапом разработки интерфейса идет создание форм на таблицы в моей базе данных, ведь помимо просмотра, также необходимо и вносить данные. Поэтому на каждую таблицу, с помощью «мастера форм», в котором выбирается название таблицы, тип ее построения, и стиль в котором она будет оформлена, я создаю форму.
После создания форм таблиц, и отчетов необходимо было обеспечить быстрый доступ к ним, для этого в режиме конструктора я создал две формы – «интерфейс1» и «интерфейс2». В одной из них я расположил кнопки, которые с помощью макроса «открытие форм» открывают нужные таблицы с данными, в другой форме кнопки, которые с помощью макроса «открытие отчетов» открывают запросы по представленным таблицам.
Для того, чтобы их связать, я создал форму «главный интерфейс пользователя», включающие в себя две кнопки, которые ссылаются на описанные мной выше формы, а также кнопка выхода из приложения пользователя.
Конечно же, для лучшей эргономичности я украсил свой пользовательский интерфейс картинками, соответствующими тематике разрабатываемой мной базой данных. Картинки также вставлялись в режиме конструктора, в области данных и в верхнем колонтитуле.
При запуске приложения можно предусмотреть, чтобы сразу открывался только разработанный мной интерфейс пользователя. Для этого я выполнил команду Сервис|Параметры запуска. После этого в окне параметров, выбрал в строке Вывод Формы/страницы форму «Главный интерфейс пользователя». Далее нужно снять все флажки, которые присутствуют в окне Параметры запуска, это позволит при запуске приложения пользователя убрать с экрана все стандартные панели инструментов, которые бы загромождали интерфейс.
3. Руководство пользователя
3.1 Цели и задачи базы данных
База данных создавалась с целью упорядочивания данных, которые хранятся на предприятии в различных формах и на различных носителях информации. Например, может так быть, что данные о сотрудниках хранятся в одной папке, реквизиты клиентов хранятся на компьютере, а данные о материалах вообще потерялись. Чтобы такого не было, нужно собрать все интересующие меня данные, тем самым определить проблемную область, после этого достаточно просто занести данные в Excel и хранить их там. Но это было бы не профессионально, данные были бы не связанными, не несли бы никакой смысловой нагрузки, и работать с ними было бы не удобно. Поэтому, чтобы вся информация, находящаяся в ведении предприятия, хранилась в упорядоченном виде, и работа с этой информацией велась без дополнительных затрат рабочего времени, я разработал базу данных в Access, при этом приспособил эту базу под конкретную организацию, путем создания специальных отчетов по запросам.
Также одной из главных задач моей базы данных было снизить затраты рабочего времени на заполнение накладной, подсчет заработной платы с учетом всех премиальных и получение прочей важной информации о клиентах и заказчиках.
Для работы в созданной мной базе данных не требуется специального образования, или специальных навыков работы. С ней справился бы даже и ребенок.
Заключение
В ходе знакомства с моим приложением для учета рабочего времени сотрудников предприятия я во – первых установил, что совокупность всех подразделений предприятия дает нам проблемную область.
Разработка бизнес – процесса, включающего в себя функциональную и информационную модели, заняла 5 Mb.
База данных, включающая в себя приложение пользователя, в итоге составила 5 Mb.
Результатом данного дипломного проекта является разработка программ формирования и обработки запросов. Программы разработаны для технических средств АРМ РД и функционируют совместно с остальным ПО АРМ РД.
В процессе разработки программ выполнены требования к функциональным характеристикам, условия эксплуатации и требования к операционной и программной совместимости. В заключительной части дипломного проекта была дана оценка результатов работы программ и
даны рекомендации оператору АРМ РД.
Объем памяти, занимаемый программой равен: V = 64 Кбайта.
В организационно-экономической части дипломного проекта было проведено планирование разработки с построением сетевого графика, расчет договорной цены разработки, обоснована экономическая целесообразность темы.
Договорная цена разработки составляет: Цд = 916 152 руб. в ценах 1998г.
В разделе “Охрана труда и техника безопасности” был выбран оптимальный режим освещенности и проведен расчет информационной нагрузки оператора.
Значение информационной нагрузки оператора АРМ РД составляет 0.6 бит/с.
В разделе “Гражданская оборона” были приведены требования по инженерной защите оператора и оборудования ПЭВМ от воздействия высоких температур при взрывах в ЧС мирного времени.
В разделе “Эргономика” была произведена оценка рабочего места оператора и разработано оптимальное рабочее место оператора.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что использование самых современных компьютерных технологий приносит банкам крупные прибыли и помогает им победить в конкурентной борьбе. Любая автоматизированная банковская система представляет из себя сложный аппаратно-программный комплекс, состоящий из множества взаимосвязанных модулей. Совершенно очевидна роль сетевых технологий в таких системах. По сути БС представляет из себя комплекс, состоящий из множества локальных и глобальных вычислительных сетей. В БС сегодня применяется самое современное сетевое и телекоммуникационное оборудование. От правильного построения сетевой структуры БС зависит эффективность и надежность ее функционирования.
Поскольку спрос на БС достаточно высок, а цена высока, многие крупные компании-производители компьютерной техники и ПО предлагают на рынке свои разработки в данной области. Перед отделом автоматизации банка встает трудный вопрос выбора оптимального решения.
Банковская сфера определяет два основных требования к БС - обеспечение надежности и безопасности передачи коммерческой информации. В последнее время для взаимодействия с клиентами и осуществления расчетов все чаще используются открытые глобальные сети (например Internet). Последнее обстоятельство еще более усиливает значимость защиты передаваемых данных от несанкционированного доступа.
Судя по всему, в ближайшее время темпы развития БС (особенно в нашей стране) будут стремительно расти. Практически все появляющиеся сетевые технологии будут быстро браться банками на вооружение. Неизбежны процессы интеграции банков в рамках национальных и мировых банковских сообществ. Это обеспечит постоянный рост качества банковских услуг, от которого выиграют в конечном счете все - и банки и их клиенты.
Библиографический список
1. Автоматизированное рабочее место регистрации и документирования комплекса средств автоматизации.
2. Самоучитель Microsoft Access 2003 «БХВ-Петербург» 2006г. Юрий Бекаревич, Нина Пушкина
3. Кийосаки Роберт «Богатый папа, бедный папа» 1997г.
4. Информационные системы в экономике «Вузовский учебник» 2006г. А.Н.Романов, Б.Е.Одинцов.
5. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес – процессов «Финансы и статистика» 2006г. Г.Н.Калянов.
НОУВПО ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Г. ЕКАТЕРИНБУРГ
ФАКУЛЬТЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
КАФЕДРА ПРИКЛАДНОЙ ИНФОРМАТИКИ
специальность 080801 «Прикладная информатика в экономике»
УТВЕРЖДАЮ:
Зав. кафедрой
______________________
«______» ______ 200__ г.
ЗАДАНИЕ
на курсовой проект
По дисциплине
Студент группы ________________ Ф.И.О.
Руководитель
(фамилия, имя, отчество, уч. степень, уч. звание)
1. Тема (с указанием объекта исследования)
2. Наименования разделов:
3. Срок сдачи: «___» 200 г. / «___» 200 г.
(план) (факт)
Руководитель
(дата и подпись)
Задание принял к исполнению
(дата и подпись)
4. Оценка при защите:
Комиссия:
(подписи)