На данный момент в ВУЗах существует множество программ, которые упрощают работу многих подразделений. Можно указать следующие широко применяемые программы:
- «абитуриент», помогает отобрать самых достойных кандидатов на обучение;
- «деканат», облегчает повседневную работу со студентами;
- «стипендия», проводит расчеты и контроль выплаты стипендии;
- «бухгалтерия», помогает вести бухгалтерский учет университета.
Существует множество форм обучения, среди которых особое место занимает дистанционное образование. Студенту отправляют задание через Internet на сессию и таким же образом студент отправляет обратно готовые работы. Данная система наиболее удобна людям, живущих в отдаленных районах от образовательного учреждения и позволяет сохранить не только время на обучение, но и денежные средства.
Сейчас сложилась определенная система государственного управления, состоящая из министерств и ведомств и возглавляемая премьер-министром. Установлены задачи, определяемые правительством, а также методы решения этих задач. Понятно и распределение функций между ветвями власти. Но на решении этих вопросов сегодня требуется слишком много времени, людей и средств. До недавнего времени нужны были новые методы и средства управления. Эти средства были найдены – широкое использование Internet и других информационных технологий.
Среди множества функций, решаемых государственными органами, можно выделить наиболее важные:
- Принятие решений на основе имеющейся информации;
- Работа с налогоплательщиками;
- Работа с другими органами власти, в том числе ниже и вышестоящими.
Для обеспечения эффективной работы правительства сегодня применяются различные IT – решения, в первую очередь Internet. Технологической основой системы «электронного правительства» является портал – несколько связанных между собой сайтов. Эти сайты принадлежат министерствам и ведомствам, а также отдельным членам кабинета министров.
Портал позволяет решать различные задачи:
- Осуществлять связь между государственными органами, например прохождение какого-либо проекта через различные службы;
- Прямо обращаться к народу, выставляя вопросы и предложения на сайте;
- Организовать обсуждение важных для страны вопросов;
- Осуществлять общение с народом по электронной почте;
- Осуществлять выступления в Internet ключевых фигур администрации;
- Проводить опросы.
Для того чтобы портал мог выполнить эти функции, необходимо обеспечить выполнение следующих требований к нему:
- Сайты системы должны быть защищены от несанкционированного доступа;
- Информация должна появляться на сайте с минимальными задержками после принятия решения о ее публикации;
- Должна отражаться вся информация, предназначенная для публикации, с минимальным влиянием чиновников различного ранга. (4)
Информационные ресурсы обеспечивают также комфорт и безопасность для людей. Информационные технологии, которые за счет гибкой логики, реализуемой компьютерными устройствами с программным управлением, позволяют качественно изменить оснащение дома и технические характеристики автомобиля, самолета, судна. Теперь не только дома и машины и их отдельные элементы (например, система отопления дома или подвеска автомобиля) получили собственный микрокомпьютер и способные принимать решения, которые и обеспечивают повышение комфорта и безопасности. Одновременно экономится энергия и наносится меньший ущерб окружающей среде.
Повышение производительности труда (за счет применения информационных технологий в производстве) позволило высвободить человеку время. Появившееся свободное время необходимо было заполнить новым досугом, новыми развлечениями. И информационные технологии предложили и здесь свои решения. Разительные перемены произошли с организацией досуга: процессорные устройства стали достойными партнерами в самых разных играх, от очень простых, имеющихся даже в сотовых телефонах, до логически сложных с великолепной графикой и звуком в мощных компьютерах и игровых приставках. А распространение Internet позволило организовать новые формы времяпрепровождения, в которые вовлекается сразу множество людей. Изменились средства массовой информации: они стали более оперативными, информационными, зрелищными и просто интересными.
Роль средства массовой информации (СМИ) в жизни современного общества трудно переоценить. Сегодня стало очевидно, что СМИ остаются мощнейшим средством воздействия на население, дают возможность донести до всех различных сведений при минимальной стоимости. А вопрос качества и объективности информации зависит от множества субъективных обстоятельств. Сегодня технические возможности СМИ позволяют реализовывать различные формы и методы представления информации. Но стало также очевидно, что уже в ближайшее время можно ожидать дальнейшего развития технических и программных средств, способных существенно изменить форму представления и средства доставки СМИ.
Существенно влияние информационных технологий на развитие средств массовой информации наблюдается уже относительно давно – с середины 70-х. До этого времени газеты и журналы наращивали тиражи, увеличивали редакции, расширяли корреспондентскую сеть. Выигрывали крупные многопрофильные издания, способные предоставить информацию широкому кругу читателей. Большой тираж позволял снизить удельные затраты на издание.
Однако информационные технологии сократили транзакционные издержки на выпуск газет и журналов: верстка и подготовка номера стали проводиться на компьютерах непосредственно авторами и редакторами. Штат редакции сократился многократно. Стали гораздо проще отношения с типографией – компьютерная подготовка издания в несколько раз сократила как время печати, так и затраты на ее проведение.
В настоящее время происходят дальнейшие изменения условий работы на рынке СМИ: телевидение стало доступно всем, принося в дом информацию быстрее, больше и в более удобной форме, чем любое печатное издание. Поэтому журналы и газеты начали изменять основные направления своей работы: вместо средств доставки оперативной информации, они становятся аналитическими изданиями, сообщения в которых должны иметь необходимые иллюстрации, снимки, графики, таблицы. При этом форма подачи материала должна быть привычной для современного человека, воспринимающего телевидение с огромным количеством видеоматериала как основной источник информации.
Решить эти задачи можно только с использованием цифровых средств обработки и передачи данных: цифровой фотографии и мобильных средств передачи данных, программных продуктов, позволяющих обрабатывать большие объемы данных, а также средствами коллективной работы с документами. (3)
В любой профессиональной деятельности человека сейчас информационные ресурсы играют огромную роль. В настоящее время имеется огромный выбор различных программных продуктов, отвечающих почти всем требованиям. Создание эффективно работающих профессиональных программа позволяет повысить производительность труда специалистов и сократить численность персонала. При этом повышается скорость обработки информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.
В состав функционального программного обеспечения[2] руководителя или начальника отдела целесообразно включить как минимум следующие программные средства: текстовый процессор, табличный процессор, личная информационная система, прикладная экспертная система, программа электронной почты, Web-браузер[3].
На самом предприятии непосредственно в цехах, отделах и т.д. используются станки, машины, техника с элементами программирования. Это также позволяет повысить производительность труда. (5)
Заключение
Современный мир находится на таком этапе своего развития, который специалисты определяют как «информационное общество». Это значит, что во всех сферах деятельности на первый план выходит информация, а, следовательно, и процессы, связанные с ее получением, обработкой и использованием. Информация стала определяющим ресурсом для успешной деятельности не только предприятия, но государства в целом. Утверждение «Кто владеет информацией, то владеет миром» становится реальностью.
В курсовой работе мы рассмотрели роль информационных ресурсов в развитии общества. На данном этапе развития общество не может обходится без информационного обеспечения.
В медицине с 90-х начали использовать информационные ресурсы в диагностике организма, создание базы посетителей. Профессиональная деятельность непосредственно взаимосвязана с информационными технологиями. Даже культура и средства массовой информации не может обходиться без информационного обеспечения.
Таким образом, в процессе работы мы сделали акцент на использовании современных технологий для информационного обеспечения всех сфер деятельности человека, так как в последнее время они приобретают все большое значение.
Список литературы
1.Информационные ресурсы и документальные базы данных: Учебн. пособие / Е.Н. Васина, О.Л. Голицина, Н.В. Максимов, И.И. Попов. М.: РГГУ, 2008. – 178 с.
2.Информационные системы: Учебн. пособие / А.Г. Романенко, Г.Ю. Максимович, О.Р. Самойлюк и др.; Под общей ред. К.И. Курбакова. М.: Изд-во Рос. Экон. Акад., 2002. – 198 с.
3.Попов И.И. Информационные ресурсы и системы: реализация, моделирование, управление. М.: ТПК «Альянс», 2006. – 408 с.
4.Попов И.И., Храмцов П.Б., Максимов Н.В. Введение в сетевые информационные ресурсы и технологии. М.: РГГУ, 2001. – 203 с.
5.Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебн. пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2005. – 154 с.
[1] База данных – совокупность специально организованных и логически упорядоченных данных.
[2] Функциональное программное обеспечение – комплекс программных средств, определяющий профессиональную ориентацию, обеспечивающий решение задач определенных предметных областей.
[3]Web-броузеры – специальные программы для работы в сети Интернет, обрабатывают гипертекстовые документы.