Система баз данных MS Access (стр. 4 из 4)

· существует возможность связывания таблиц из других баз данных Microsoft Access или иных источников. Например, может потребоваться использование таблицы из другой базы данных Microsoft Access, открытой для совместной работы по сети. Это особенно полезно при необходимости хранить все таблицы в одной базе данных на сетевом сервере, сохраняя формы, отчеты и другие объекты в отдельной базе данных, копии которой имеются у всех пользователей общей базы данных;

· средства репликации Microsoft Access, доступные в базе данных (.mdb) и в проекте (.adp), позволяют создавать реплики и синхронизировать их по требованию при работе в Microsoft Access;

· средства защиты и разграничения доступа. Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования. Наиболее гибкий и распространенный способ защиты базы данных называется защитой на уровне пользователей. Этот способ защиты подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем. Однако как уже отмечалось, подбор пароля администратора не представляет сложности для специалиста по взлому;

· имеется возможность преобразования БД в формат более ранней версии MSAccess для обеспечения совместимости в некоторых случаях;

· и наконец, средство для сжатия базы данных, которое стирает информацию об удаленных строках и уменьшает размер файла MDB на диске. Это приводит к большей производительности и в некоторых случаях может восстановить базу данных (например, после неожиданного отключения питания).

Также необходимо упомянуть, что в Access изначально имеются шаблоны типовых баз данных для автоматизации наиболее распространенных задач.

Пользователь в интерактивном режиме Мастера выбирает данные, которые желает иметь в своей БД в соответствии с потребностями предприятия, а MSAccess автоматически создает все необходимые объекты. В дальнейшем эту базу данных можно дорабатывать и расширять.

Заключение

База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии.

Области применения Microsoft Access можно выделить следующие структуры:

применение в малом и среднем бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т.п.); при разработке программ и хранилищ данных на заказ (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений, автоматизация некоторых функций предприятий); в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации, документооборот); в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.); в качестве средства хранения данных, которое используется в других приложениях. Например, один из лидеров среди геоинформационных систем – ArcGis, создает и использует файлы MDB в качестве «персональной геобазы», то есть хранилища данных, где не требуется одновременное многопользовательское редактирование.

Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	База данных	это организованная структура, предназначенная для хранения информации.
2	Запрос	объект, содержащий текст SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных.
3	Макрос	это объект, представляющий собой последовательность макрокоманд для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой.
4	Модуль	контейнер программного кода на VBA. Для их редактирования и просмотра используется оболочка Редактора VisualBasic.
5	Microsoft Access	это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя
6	Отчёт	объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан либо включён в документ другого приложения.
7	Страницы	средство публикации данных в локальной сети или Internet.
8	Система Access	это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных.
9	Таблица	это объект, соответствующий понятию «таблица» в теории реляционных баз данных.
10	Форма	это специальный объект-контейнер для других интерфейсных компонентов, таких как поля ввода и отображения данных, кнопки и др.

Список использованных источников

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. [Текст] / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 510 с. – ISBN 8-098-5678-098-0.

2. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. [Текст] / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 720 с.

3. Бакаревич Ю., Пушкина Н. MSAccess 2000 за 30 занятий. [Текст] / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. – СПб: ВНV, 2000. – 657 с.

4. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В., Смирнова Е.Ю. Управление базами данных. [Текст] / Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. – СПб.: Изд. СПбГУ, 2009. – 754 с.

5. Гончаров А.В. “Microsoft Access в примерах”.[Текст] / Гончаров А.В. – СПб – Питер, 2007. – 256 с

6. Гончаров А. Access в примерах. [Текст] / Гончаров А.–С.-Петербург: Питер, 2008. – 302 с.

7. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. [Текст] / Горев А., Ахаян Р СПб.: Питер, 2007. – 412 с.

8. Дженнингс Р. Использование MicrosoftAccess 2000. [Текст] / Дженнингс Р. – М: Издательский дом «Вильямс», 2000. – 387 с.

9. Золотова С.И. Практикум по Access.[Текст] / Золотова С.И. – М.: Финансы и статистика, 2001г.

10. Скотт Баркер. Использование Microsoft Access. [Текст] / Скотт Баркер -Киев-Москва: Диалектика, 2007. – 506 с.

11. Мари Свонсон. Microsoft Access 97: наглядно и конкретно. [Текст] / Мари Свонсон -Москва: Microsoft Press, Русская редакция, 2007. – 613 с.

12. Марченко А.П. Microsoft Access : Краткий курс. [Текст] / Марченко А.П. – СПб.: Питер, 2005. – 288 с.

13. Макарова Н.В. Информатика. [Текст] / Макарова Н.В. - Москва: Финансы и статистика, 2007. – 364 с.

14. Брукшир Дж. Информатика и вычислительная техника [Текст] / Дж. Брукшир. - СПб: Питер, 2004.-620с. – ISBN 8-098-5678-098-0.

15. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. [Текст] / Карпова Т.С. М.: Эксмо. 2001.-423с.

Список сокращений

БД – база данных

СУБД – система управления базы данных

Приложения

А
Б

[1] Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. – СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – С. 303.

[2] Бакаревич, Ю., Пушкина Н. MSAccess 2000 за 30 занятий. – СПб: ВНV, 2000. – С. 65.

[3] Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД.- СПб.: Питер, 2007. – С. 41.

[4] Макарова Н.В. Информатика. - Москва: Финансы и статистика, 2007. – С. 36.

[5]Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. - М.: Эксмо. 2001.- С.42.