С помощью программы Excel2003 пакета MicrosoftOffice2003, предназначенной для работы с таблицами, можно производить математические расчеты и анализировать полученные данные. Допускается создание диаграмм для наглядного показа результатов обработки информации. Программа производит стандартные математические функции: сложение, вычитание, умножение и деление, а также допускается использование разнообразных функций: среднее арифметическое, максимум, минимум и т.п. В Excel допускается даже выполнение статических расчетов и предусмотрены простые способы работы с БД. Можно вводить туда данные разного типа (текст или число), а затем сортировать, проводить их поиск и извлекать из базы. Для графического представления информации на экране лучше создавать диаграмму.
Кроме того, удобно использовать другие средства отображения данных: сводные таблицы и диаграммы. Ехсеl используется здесь в основном во время принятия отчетов, создаются таблицы и заполняются данные, по которым в последствии делают различные своды.
Программа Access предназначена для работы с базами данных. Она позволяет сохранять и обрабатывать большие объемы данных, которые организуются в массив, называемые записями. Использование разнообразных мастеров упрощает создание таблиц, форм, страниц доступа к данным, а также отчетов и запросов. Access обеспечивает рассылку информации по электронной почте: можно отправлять письма по адресам указанным в БД. Интерфейс и инструментарий Access рассчитаны на создание и редактирование БД большого объема (для этого используется на данном предприятии).
Программа PowerPoint предназначена для создания и графического отображения презентаций в составе пакета Microsoft Office. При помощи PowerPoint можно строить диаграммы и графики, готовить слайды, проспекты, служебные сообщения и практически любые материалы для презентации, а также организовывать пакеты слайдов (на данном предприятии в основном применяется для этого). Допускается просмотр на экране компьютера или с использованием проектора. Кроме того, имеется возможность устраивать показы слайдов в Web - сети.
В PowerPoint включен комплект готовых форм, которые можно использовать при создании новой презентации. В состав программы также входят такие элементы, как маркирования текстовые сайды, таблицы, организованные диаграммы, графические объекты и инструменты рисования.
Программа Outlook2003 - это система доставки электронной почты, планирования и управления контактами, включенная в пакет программ MicrosoftOffice. С помощью Outlookможно упростить расстановку приоритетов тех или иных задач и встреч, а также наладить отправку и получение электронных писем. Допускается создание любого количества папок для хранения сообщений и присвоения письмам различной маркировки, облегчающей работу с ним. Почти не используется на данном предприятии из-за отсутствия выхода в сеть Internet.
WinRAR - это32-разрядная версия архиватора RAR для Windowsмощного средства создания и управления архивами. В управлении образования и молодежи применяется в основном для обмена большими объемами данных, которые упаковываются в архивы.
Некоторые отличительные особенности WinRAR:
Полная поддержка архивов rar и zip;
оригинальный высокоэффективный алгоритм сжатия данных;
специальный алгоритм сжатия мультимедийных данных;
оболочка с поддержкой технологии перетащить - и - оставить;
интерфейс командной строки;
управление архивами других форматов
поддержка многотомных архивов;
лучшая, чем у аналогичных продуктов, степень сжатия при использовании режима "непрерывного" архивирования;
электронная подпись (только в зарегистрированной версии);
самораспаковывающиеся архивы и тома (8рх);
поддержка кодировки unicode в именах файлов;
восстановление физически поврежденных архивов;
блокировка, шифрование, задание порядка архивирования файлов, сохранение прав доступа к файлам, меток тома и др.
Антивирусный сканер KasperskyInternetSecurity- это программа для проверки компьютера на присутствие вирусов по запросу пользователя, и удаления вирусов в случае их обнаружения. Применяется в основном для проверки дискет.
В процессе работы антивирусный сканер выполняет следующие функции:
обнаруживает и удаляет вирусы всех типов в файлах на указанных для проверки секторов на дисках и оперативной памяти;
обнаруживает и удаляет вирусы из файлов, упакованных утилитами сжатия;
обнаруживает вирусы в локальных почтовых ящиках наиболее распространенных почтовых систем;
использует усовершенствованный эвристический механизм поиска неизвестных вирусов.
Я, Иманбаев Максат Ануарбекулы проходил практику в Учреждении "Гуманитарно-экономический колледж" с 26.03.09 по 2.05.09.
Во время прохождения практики мне в основном приходилось работать в офисных программах, таких как, MicrosoftOfficeWord и MicrosoftOfficeExcel.
Так же мне приходилось работать непосредственно с операционными системами, заниматься их отладкой, настройкой и переустановкой.
Во время прохождения практики мне приходилось тесно взаимодействовать с локальной и компьютерной сетями, так же заниматься их отладкой и настройкой.
Также во время прохождения практики мне приходилось заниматься установкой различного программного обеспечения, работать с антивирусами и их базами.
За время прохождения практики я не сталкивался с серьезными проблемами, а лишь наоборот повышал свой опыт в работе с компьютерами.
Техника безопасности при работе за компьютером.
Использование вычислительной техники в рабочем процессе связано со значительной умственной, эмоциональной, зрительной и статической нагрузками. Которые постоянно испытывает оператор ЭВМ, работая с компьютерами. Кроме того, в кабинетах, где функционируют компьютеры, формируются специфические условия окружающей среды: Изменяется температурно-влажная характеристика воздуха, уровни шума, электрического и радиационного поля и др.
Умственная и эмоциональная нагрузки на предприятиях с применением вычислительной техники связаны с быстрым переключением внимания с объекта на объект при определённом ограничении во времени, что может привести к ухудшению внимания, снижению работоспособности, головным болям, общему утомлению рабочих.
В условиях восприятия учебной информации с экрана дисплея значительно возрастает зрительная нагрузка. В неблагоприятных условиях это может привести к повышенному утомлению зрения, появлению астенопических жалоб. Постоянная статическая нагрузка при работе с дисплеем, обусловлено относительно неподвижной рабочей позой, может привести к усталости и болях в мышцах рук, шеи, плеч и спины, к нарушениям опорно-двигательного аппарата. Всё это может способствовать ухудшению состояния здоровья рабочих. Утомление, а также неблагоприятные изменения в состоянии учащихся развиваются особенно быстро в результате нерационального режима труда и отдыха работников.
Размещение рабочих мест с видеодисплейными терминалами (ВДТ) и персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) не допускается в цокольных и подвальных помещениях. Площадь на одно рабочее место во всех заведениях и ДДУ должна быть не менее 6 м2, а объём - не менее 24 м3.
Рабочие места по отношению к световым проёмам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал с боку, преимущественно с лева.
Естественное освещение должно осуществляться через светопроёмы, ориентированные преимущественно на север или северо-восток, и обеспечивать КЕО не ниже 1.5%. Искусственная освещенность на рабочем месте. - 300-500 лк. В качестве источников искусственного освещения должны применяться люминесцентные лампы ЛБ. Применение светильников без рассеивателей и экранирующих решёток не допускается.
Расстояние между тылом поверхности одного видеомонитора и экрана другого должно быть не менее 2 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1.2 м.
Экран видеомонитора должен находится от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 75-85 см. Тетрадь с записями следует располагать на подставке-пюпитре на расстоянии 55-65 см. Клавиатуру необходимо располагать отдельно от экрана.
Рабочие места должны оборудоваться одноместными столами. Каждый стол должен оснащаться стулом соответствующего размера.
Кабинеты вычислительной техники следует оборудовать специальной мебелью, которая обеспечивает регулировку наиболее важных элементов рабочего места. Материал для внутренней отделки интерьера помещении должен быть разрешён для применения органами Госсанэпиднадзора. Запрещается применение полимерные материалы (древесно-струженные плиты, слоистый бумажный пластик, синтетические ковровые покрытия и т.д.), выделяющие в воздух вредные химические вещества.
Непрерывная длительность занятий непосредственно в ВДТ или ПЭВМ не должно превышать 2 ч.
После установленной длительности работы на ВДТ и ПЭВМ должен проводится комплекс упражнении для глаз.
В процессе работы здоровью и даже, возможно, жизни людей могут угрожать факторы, вызванные преимущественно неправильной организацией работы либо несоблюдением техники безопасности. Повышенную утомляемость может вызвать повышенный уровень шума; высокий уровень излучения мониторов, либо не контрастность изображения которые могут привести, также, к повышенной утомляемости либо ослаблению зрения. С целью избежания подобных недостатков возможно применение защитных экранов, обеспечение персонала мониторами по возможности с более низким уровнем радиации и надзор за качеством изображения на них.