6. Время представление презентации чаще всего ограничено.
7. Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций (презентации конкурентов, партнеров и т.п.).
Презентация, предназначенная для самостоятельного просмотра пользователем
Такая презентация может размещаться, например, на презентационном компакт-диске организации. Предполагается, что во время просмотра презентации пользователь не будет иметь никаких дополнительных источников информации. Кроме того…
1. Внимание пользователя сосредоточено только на презентации.
2. Пользователь изначально заинтересован презентацией.
3. Презентация полностью управляется пользователем.
4. Чаще всего презентация просматривается пользователем с экрана компьютера.
5. Презентация просматривается одним пользователем или небольшой группой пользователей.
6. Время представление презентации чаще всего не ограничено и зависит от интереса пользователя к презентации.
7. Чаще всего пользователь просматривает только одну презентацию.
Презентация, предназначенная для одновременного просмотра с экранов нескольких компьютеров группой пользователей
С распространением презентационного оборудования такие презентации стали встречаться чрезвычайно редко. Однако некоторое время назад они были популярны, например, при проведении разного рода занятий. Презентации такого рода чаще всего сопровождались докладчиком или поддерживали выступление докладчика. Для таких презентаций характерны следующие черты.
1. Внимание аудитории постоянно переключается от презентации к докладчику и обратно.
2. Презентация управляется пользователем, чаще всего – по указанию докладчика.
3. Презентация демонстрируется с экрана компьютера.
4. На каждом конкретном компьютере с презентацией могут работать несколько человек.
5. Время представление презентации чаще всего ограничено, скорость «прохождения» презентации зависит от работы всей аудитории.
1. Докладчик или ассистент докладчика должен переключать слайды.
2. Качество воспроизведения презентации зависит от большого количества факторов – освещения, расстояния от проектора до экрана, качества проектора.
3. «Тонкая» графика может не воспроизводиться проектором.
4. Информация на краях слайда может быть не видна.
Презентация, демонстрируемая с прозрачных пленок
1. Докладчик или ассистент докладчика должны менять пленки.
2. Рабочая зона проектора может не совпадать с размерами слайда.
3. «Тонкая» графика, даже напечатанная на пленках, может искажаться.
Презентация, распечатанная для распространения среди слушателей
1. Слушатели имеют возможность просмотреть презентацию, не дожидаясь пояснений докладчика.
2. Докладчик должен иметь возможность точно указывать на определенные слайды презентации.
3. Распечатанные слайды, скорее всего, останутся у слушателей.
4. Воспринимать информацию с бумажного носителя гораздо легче, чем, например, с экрана проектора. Поэтому информации на слайдах может быть относительно много.
1. Слайды презентации сменяют друг друга последовательно.
2. Пользователь пассивен, его участие в управлении презентацией незначительно.
3. Внимание пользователя акцентируется на просматриваемом слайде, содержание просмотренных слайдов быстро забывается.
4. Требования пользователя к качеству потребляемой информации невысоки.
1. Слайды презентации демонстрируются в зависимости от действий пользователя.
2. Пользователь активен и в значительной степени управляет ходом презентации.
3. Пользователь держит в памяти значительную часть презентации, рассматривая каждый слайд как продолжение предыдущих.
4. Требования пользователя к качеству потребляемой информации высоки – он ожидает адекватной реакции на производимый выбор.
Самые общие рекомендации, так как изначально содержание не особенно известно.
Слушатель = пользователь
Презентация поддержки учебного процесса
1. Презентация часто является частью учебного комплекса презентационных материалов.
2. Презентация одновременно является источником информации и средством привлечения внимания слушателей.
3. Презентация должна быть технологична. Внесение изменений, тиражирование и создание на ее основе новых презентаций должны осуществляться максимально просто.
4. Презентация должна быть универсальна с точки зрения используемых средств презентации (должна одинаково эффективно использоваться с использование мультимедиа-проектора, с прозрачных пленок, будучи распечатанной и т.д.)
Презентация проекта, продукта или услуги
1. Презентация имеет ярко выраженный рекламный характер, какой бы ни была содержащаяся в ней информация, конечной целью она имеет продажу представляемого проекта, продукта или услуги.
2. Сюжет презентации зациклен на проекте, продукте или услуге.
3. Представляться должен не только товар, услугу или проект, но и комфортный для конечного потребителя способ взаимодействия с ними.
4. Презентация должна быть, по возможности, короткой.
Презентация информационной поддержки
1. Презентация используется для создания постоянного информационного фона на месте продаж, в офисе и т.п.
2. Презентация зациклена.
3. Каждый пользователь контактирует с презентацией непродолжительное время и с произвольной ее частью.
4. Любой интерес пользователя, возникший при просмотре презентации, должен быть удовлетворен.
Рекламно-информационная презентация организации
1. Презентация должна содержать несколько информационных слоев, рассчитанных на разных пользователей с разной степенью интереса к организации.
2. Презентация должна представляться пользователю на привлекательном носителе.
3. Презентация должна содержать необходимую конечному пользователю информацию (прайс-листы, договора и т.п.) в удобном для обработки виде.
4. Презентация должна содержать максимально точную контактную информацию.
1. Значительную часть отчетной информации придется укрупнять и сокращать перед вводом в презентацию.
2. Изначальное отношение аудитории к презентации чаще всего известно и должно быть учтено.
3. В каждом отчетном блоке презентации должна быть жестко выдержана схема «задачи – действия – результаты – перспективы».
4. Часто, помимо вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций.
Под презентацией человека понимается презентация, которая, независимо от своего содержания, имеет целью в максимально выгодном свете представить аудитории докладчика. Естественно, что эта презентация рассказывает не о самом человеке, а является, например, презентацией поддержки учебного процесса. Но поддерживает она этот процесс так, что аудитория понимает, насколько серьезным специалистом является докладчик и что самим все то, о чем он говорит, не сделать никогда. Нужно приглашать докладчика.
1. Презентация должна изобиловать описанием разных решений и приемов, которые аудитория оценит, как эффективные и оригинальные.
2. Презентация должна давать представление о качественной и разносторонней подготовке докладчика – в ней могут присутствовать цитаты (даже ненужные), отсылки к известным произведениям искусства, примеры из истории.
3. Презентация должна демонстрировать опыт докладчика и давать сработать принципу «Скажи мне, кто твой клиент, и я скажу кто ты». Часто бывает достаточно оговорки: «Когда я делал презентацию «Альфа-Банка»…»
4. Презентация должна ошеломлять аудиторию.
5. Презентация должна содержать информацию, объединяющую аудиторию и выступающего. Аналогом фразы «Мы с тобой одной крови» в данном случае может быть отсылка к признанным в аудитории авторитетам, декларация разделяемых аудиторией принципов, и т.п.
Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации.
Задачи презентации вытекают из ее вида и способов ее представления аудитории и, благодаря этому, формулируются достаточно просто. Пример «вытекания» представлен в таблице.
| Презентация поддержки выступающего, несущая основную информацию | |
| Особенности | Задачи |
| Исходный интерес аудитории к презентации неизвестен. | Привлечь внимание аудитории. |
| Презентация полностью или частично может использоваться без постоянного сопровождения докладчиком. | Включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений. |
| Внимание аудитории сосредоточено на информации, содержащейся в презентации. | Предоставлять информацию аудитории максимально комфортно. |
| В подавляющем большинстве случаев используется презентационное оборудование. | Учесть специфику презентационного оборудования. |
| Презентация представляется группе слушателей. | Учесть особенности восприятия информации группой слушателей. |
| Время представления презентации чаще всего ограничено. | Представить информацию в удобном аудитории темпе, оставляя в конце демонстрации время ответов на вопросы или отдых. |
| Возможно, что кроме вашей презентации, аудитории будет предложено еще несколько презентаций. | Выделить презентацию среди презентаций-конкурентов. |
За последнее десятилетие в мире произошла компьютерная революция. Компьютеры основательно вошли в нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека невозможно представить без помощи компьютера. Бизнес, как одна из самых динамичных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого процесса. В этой ситуации возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную вам информацию для другого человека, чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь очень большую помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.