Информационной базой БИ может служить и справочно-поисковый аппарат библиографических пособий. В последние годы значительно расширилась номенклатура вспомогательных ключей библиографических пособий (например, упомянутые организационно-фирменные указатели, построенные по географическому принципу, пермутационные указатели ключевых слов, указатели спонсоров, нумерационные указатели патентов и т.п. документов и т.д.).
Значительное число БИ носит историко-научный и историко-технический характер. Основной информационной базой подобных БИ являются ретроспективные библиографические пособия. Активные БИ истории отечественной науки и техники сдерживаются сравнительно плохой информационной базой – регистрация российской естественнонаучной и технической литературы 18-19 веков осуществлена далеко не полно. Лишь в некоторых отраслях техники и областях науки имеются фундаментальные указатели литературы.
Информационной базой БИ могут служить также персональные указатели и указатели трудов научных коллективов (биобиблиографические пособия). Анализ, проведенный Т.В. Захарчук, показал широкие возможности этой части ресурсов для самых разнообразных социально-психологических и историко-научных исследований деятельности ученых и научных коллективов. Ею же показано, что только отечественные ИБР в этой области включают около 6000 указателей, изданных с 1960 по 1993 гг.
Важнейшая составляющая информационной базы БИ - многочисленные каталоги и картотеки библиотек (например, в Российской Государственной Библиотеке имеется более 200 каталогов и картотек). Прежде всего, сказанное относится к возможности проведения БИ на основе ретроспективных массивов литературы, не отраженной в современных БД и выборочно библиографированной в имеющихся библиографических пособиях. Прежде всего, каталоги облетают возможности проведения историко-научных, социально-исторических и т.п. БИ. Отметим также исследовательские возможности каталогов крупных научных библиотек (РНБ, БАН РАН, РГБ и т.п.), которые по сути являются максимально полными универсальными БД отечественной литературы. Максимально полными отраслевыми БД следует признать и каталоги крупных отраслевых книгохранилищ (например, Всероссийской геологической б-ки, Б-ки Академии художеств и т.п.). В то же время не меньшую ценность представляет СПА низовых библиотек.
Представляется, что среди разных компонентов потенциала библиографии, наиболее слабым звеном, с точки зрения быстрейшего внедрения БИ в практику работы библиографов, является его кадровая составляющая. Проблема не столько в профессиональной подготовке библиографов, сколько в их профессиональном менталитете. Методические, ресурсные и технические возможности библиографии, как минимум, "нейтральны" к процессам расширения и усложнения ее функций. При этом можно предположить, что библиографическое сообщество, в своем большинстве, состоит из потенциальных противников БИ.
2.2 Информационная диагностика
Информационная диагностика – технология анализа информации об объекте, реализуемая с помощью специальных процедур и методов в фиксированном предметном поле по избранным индикаторам для оценки состояния, тенденций и перспектив развития объекта. Диагностироваться может объект любой природы, если он изменчив с течением времени, а сведения об этих изменениях имеются в документальном потоке. Главные условия реализации процедур информационной диагностики: 1) Анализируется не сам объект, а известная в обществе информация о нем; 2) Для успешной диагностики должна обеспечиваться определенная полнота сбора документов (данных) об объекте, границы которого заранее описываются информационным аналитиком виде упорядоченного перечня ключевых слов или проблемно-ориентированного рубрикатора, фиксирующего предметное поле объекта; 3) Диагностические признаки – оценочные индикаторы – могут быть выбраны из числа признаков объекта – его свойств, качеств, физических параметров. 4) Технологическая цепочка методов и процедур диагностики должна позволять информационному аналитику осуществлять диагностику незнакомого объекта с воспроизводимыми результатами оценки объекта.
Понятия "информационная диагностика", "информационный мониторинг" объектов вводятся в конце 1980-х гг. Впервые в отечественной литературе такое четкое понятие как "информационная диагностика" зафиксировано в 1989 г. в работе В.Р. Серова со следующей характеристикой: "комплекс методов, позволяющих определить состояние той или иной области народного хозяйства и оптимальные пути ее дальнейшего развития".
Автор статьи отметил, что целостный набор методов еще не разработан, но необходимо перейти от оценки технического уровня к информационной диагностике исследований и разработок. Мы видим, что в сравнении с библиометрическими исследованиями в информационной диагностике не ограничен набор методов сугубо количественными; значительно усложнилась и конечная цель - полная диагностика объекта. Содержание термина "информационная диагностика" будет уточняться, но это понятие в наибольшей мере объединяет и целенаправляет все аналитические разработки в информационном цикле наук, ориентированные на получение выводного знания.
В книге Г.Ф. Гордукаловой в 1990 г. и более ранних ее статьях было введено понятие "информационный мониторинг", под которым понималась технология непрерывного информационного наблюдения за объектом в фиксированном информационном поле по избранным индикаторам для диагностики и прогноза развития объекта. Вводя это понятие, Гордукалова Г.Ф. не подозревала о последующем его столь широком распространении в стране и мире в целом. Сегодня многие журналы имеют разделы с аналогичным названием, описывают системы политического, социологического мониторинга.
Термин стал модным, но от многих вариантов его реализации хочется отстраниться, поскольку они предлагаются непрофессионально и компрометируют перспективные возможности мониторингового подхода. Информационный мониторинг – это особая технология информационной диагностики, построенная на порционном отслеживании новых сведений об объекте, появившихся за каждый новый период наблюдения, и последующего их сравнения с предшествующим периодом по набору избранных мониторинговых индикаторов. То есть информационный мониторинг – это и один из режимов информационной диагностики объекта на временной шкале.
В сравнении с другими временными режимами (ретродиагностикой и экспресс-анализом), он ориентирован на жестко регламентированный ввод каждой последующей новой порции сведений об объекте с фиксированным информационным интервалом - год, месяц, неделя, час и т.п. Прежде чем осваивать и вводить технологию информационного мониторинга, следует выполнить ретроанализ объекта - выявить закономерности развития объекта за прошедший период времени на основе анализа известной информации о нем. Это наиболее понятный для библиографа режим поиска и систематизации сведений об объекте. Однако результатом должен быть не список литературы об объекте, а некое синтезированное представление о его развитии. При этом информационный аналитик не имеет права изучать объект, а лишь сравнивать, сопоставлять и объединять известные сведения о нем. Кроме привычных методов систематизации данных (типизация, дескрипторизация, предметизация), можно использовать такие приемы, как, например, фасетизация (типизация по множеству признаков), кластеризация (типизация объектов одновременно по множеству признаков с учетом связи между ними и соизменчивости признаков), таксономизация (уникальная классификация родственных объектов по ряду изменяющихся признаков в динамике развития объекта). Для ретроанализа эффективны приемы нетекстового представления информации – хронолингвистические, хронособытийные и хроноструктурные шкалы, когда становятся очевидными главные события в жизни объекта. Например, студенты выделяют этапы и тенденции развития незнакомого для них объекта за 4 часа по ретроспективному библиографическому указателю о нем.
Диагностировать объект можно в разных временных режимах:
ретроспективный анализ - предполагает выявление тенденций развития за предшествующий период времени;
Результаты ретроанализа – краткая ретросправка (1-5 страниц текста), которая может включать следующие сведения: о точке рождения объекта; этапах развития; тенденциях и темпах развития (ускоренное-стабилизированное, затухающее); условиях, влияющих на объект (+, -). Выводы и рекомендации, приложения, включая список публикаций ведущих авторов по проблеме, - необходимы для современной обзорной ретросправки. Выводное знание может быть существенно новым, т. е. открывающим такие сведения об объекте, которые не содержатся в предшествующих текстах документов и не авторизованы. Новое знание может выражаться в информационном прогнозе, оценке состояния объекта, выделении пробела в знании об объекте и т. д.
оперативный экспресс-анализ - характеризует состояния объекта в определенный момент его развития;
мониторинговый анализ - непрерывное наблюдение за развитием объекта (или знания о нем) через определенные временные точки.
Информационный аналитик получает обогащенное и систематизированное знание об объекте. Библиограф может ввести в научный оборот незаслуженно забытые, утраченные, дополнительные или обобщающие сведения об объекте. Благодаря профессиональным навыкам поиска и систематизации информации, он из фрагментарных, разрозненных документов об объекте способен "сложить" целостное, совокупное и систематизированное представление о нем. Например, составить перечень авторов и фирм, занимающихся проблемой в последние годы, систематизировать направления исследований объекта и т.д. Репродуцированное знание об объекте (т.е. привнесенное из других областей научной и практической деятельности) выявляется на основе установленного сходства и отличия объектов, их свойств, сферы применения и т.д. Реализуется на основе сложной процедуры поиска и диагностики "неявно полезной" информации об объекте.