Выполнение расчётов и оформление технической документации с использованием MS Office (стр. 2 из 2)

2) =ЕСЛИ(ИЛИ(D7<4;E7<4;F7<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D7=2;E7=2;F7=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D8<4;E8<4;F8<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D8=2;E8=2;F8=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D9<4;E9<4;F9<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D9=2;E9=2;F9=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D10<4;E10<4;F10<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D10=2;E10=2;F10=2);0;1);0) (19)

3) =ЕСЛИ(ИЛИ(D11<4;E11<4;F11<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D11=2;E11=2;F11=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D12<4;E12<4;F12<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D12=2;E12=2;F12=2);0;1);0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D13<4;E13<4;F13<4);ЕСЛИ(ИЛИ(D13=2;E13=2;F13=2);0;1);0) (20)

Приведенные формулы осуществляют подсчет количества оценок «три» соответственно в каждой из трех групп.

В ячейки J23:J25 были введены формулы:

1) =ЕСЛИ(ИЛИ(D4=2;E4=2;F4=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D5=2;E5=2;F5=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D6=2;E6=2;F6=2);1;0) (21)

2) =ЕСЛИ(ИЛИ(D6=2;E6=2;F6=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D7=2;E7=2;F7=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D8=2;E8=2;F8=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D9=2;E9=2;F9=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D10=2;E10=2;F10=2);1;0) (22)

3) =ЕСЛИ(ИЛИ(D10=2;E10=2;F10=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D11=2;E11=2;F11=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D12=2;E12=2;F12=2);1;0)+ЕСЛИ(ИЛИ(D13=2;E13=2;F13=2);1;0) (23)

Данные формулы производят подсчет количества оценок «два» соответственно в каждой из групп.

1.4 Создание макроса

Создание макроса было осуществлено последовательностью следующих действий:

1) Выбор в меню «Сервис» пункта «Макрос», а затем «Начать запись»;

2) Определение комбинации «горячих» клавиш (Ctrl+Z);

3) Выделение ячеек (C22:D26), по которым будет создаваться диаграмма;

4) Выбор в меню пиктограммы «Мастер диаграмм»;

5) Выбор типа диаграммы;

6) Введение заголовка диаграммы и подписание осей;

7) Выбор листа, на котором будет размещена диаграмма;

8) Выбор в меню «Сервис» пункта «Макрос», а затем «Остановить запись»;

Таким образом, был записан макрос, выводящий на экран диаграмму при нажатии комбинации «горячих» клавиш: Ctrl+Z. Диаграмма приведена в приложении В.

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы была разработана электронная таблица, содержащая данные о специальности ИБТКС. Таблица содержит данные: ФИО студента, год поступления (группа), оценка по математике, оценка по физике, оценка по информатике, сумма баллов по всем предметам для каждого студента, количество отличников, количество учащихся на "хорошо", количество учащихся на "удовлетворительно", количество учащихся на " не удовлетворительно", количество студентов, получающих стипендию, процентное соотношение "отл", "хор", "удовл".

Список использованных источников

1 Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Office 5 книг в 1- Москва.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000.- 528 с.

2 Беленький Ю.М., Власенко С.Ю. Microsoft Word 2000.- Санкт-Петербург: «БХВ - Санкт-Петербург», 1999.- 992 с.

Алгоритм создания электронной таблицы

Алгоритм ввода исходных данных

Алгоритм вычисления суммы баллов для каждого студента

Алгоритм вычисления количества отличников, количества учащихся на «хорошо», количества учащихся на «удовлетворительно», количества учащихся на «не удовлетворительно», общего количества учащихся, а также количества студентов, получающих стипендию

Алгоритм вычисления процентного вхождения количества отличников, количества учащихся на «хорошо», количества учащихся на «удовлетворительно», количества учащихся на «не удовлетворительно», а также количества оценок «пять», «четыре», «три» и «два» в каждой из групп 03ПИ1, 03ПУ1, 03ПК1

Алгоритм создания макроса

Приложение Б

Общий вид электронной таблицы

(Обязательное)

Рис. 1

Приложение В

Диаграмма

(Обязательное)

Рис. 2